Post date: 2018-maj-09 10:03:22
Nu är stämmoprotokollet justerat och publicerat här på föreningens hemsida under Dokument
Med anledning av den nya dataskyddsförordningen GDPR som börjar gälla den 25 maj 2018 kan föreningen inte längre publicera debiteringslängden, närvarolistan eller fullmakterna från stämman på hemsidan, så som vi gjort tidigare. För att du som medlem ska veta vilken årsavgift som gäller för din fastighet har debiteringslängden skickats ut via mail.
Nedan följer kort information som delgavs stämman den 26 april:
Så påverkas samfällighetsföreningen av den nya dataskyddsförordningen
Samfällighetsföreningen är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som samlas in om medlemmarna. I föreningen är det styrelsen som ansvarar för att förordningen följs.
Föreningens registerhållning är ett av de områden som berörs av dataskyddsförordningen. De register som REV anser blir berörda i vår verksamhet är följande:
Styrelsen behöver utse en ledamot att vara personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvarig ska föra register med vilka uppgifter föreningen samlat in.
Alla medlemmar måste lämna sitt skriftliga samtycke om att föreningen får lagra medlemmens mailadress.
Föreningen får inte lämna ut något register utan skriftligt samtycke från dem som finns med i registret.
Debiteringslängden som legat öppet publicerad på föreningens hemsida, kommer att flyttas till en låst del av webben, fram tills dess har det tagits bort helt från webben.
Tidigare års debiteringslängder är redan borttagna från webben.
Mer information om hur styrelsen hanterar personuppgifter, underlag för samtycke att lagra e-postadresser etc återkommer den nya styrelsen med efter de har konstituerat sig den 22 maj.
Vänliga hälsningar Styrelsen för Överby nr 1 SFF
genom Maria Arup (avgående ordförande) och Tomas Stegberg (ny ordförande)