För nyinflyttade

På denna sida har vi samlat information till dig som är nyinflyttad eller funderar på att flytta till området. Varmt välkommen hit! Vi hoppas du och din familj kommer att trivas lika bra som vi gör. Här finns närheten till skogen och till den underbara Hafsstensfjorden där vi gärna tar ett dopp vid badplatsen under sommaren. Det finns gott om promenadvägar och du tar dig på 45 minuter till fots till Torp köpcentrum respektive 30 minuter till Rotviksbro där det finns både restaurang och butiker.

Resa kollektivt till och från området

Det går bra att ta sig till och från vårt område med kollektivtrafik, närmsta hållplats är Överby gård. Linje 845 kör förbi ca 1 gång per timme i vardera riktning under högtrafik. Morgon, lunchtid och tidig em kan man även åka med buss 903 (märkt som skolbuss men tar betalande resenärer också). Från hållplatsen Ekholma eller Utby längs väg 161 når du även linje 841 som tar dig till Göteborg eller Orust Express som kör till Kampenhof i Uddevalla centrum. Besök Västtrafiks webbplats eller ladda ner appen Reseplaneraren så hittar du alla linjer och avgångar.

Om samfällighetsföreningen

Inom området finns en samfällighetsförening som förvaltar vägar, grönområden och belysning. Det är även föreningens uppgift att ansvara för att snö och halka bekämpas vintertid. Föreningen företräder 78 fastigheter. Som fastighetsägare ingår medlemsskapet i samfällighetsföreningen automatiskt i samband husköp, enligt beslut av lantmäteriet i Uddevalla.

Här nedan följer en kort information om samfälligheten:

Vi är fem styrelseledamöter, två suppleanter, två revisorer, en revisorssuppleant samt två personer i valberedningen som är utsedda på årsmötet att företräda samfälligheten. (mer om styrelsen)

Vår verksamhet styrs av:

-Samfällighetslagen m.fl. lagar

-Lantmäteriets anläggningsbeslut för gemensamhetsanläggning Överby ga:7

-Föreningens stadgar

-Stämmobeslut

-Styrelsebeslut

Kallelse till årsstämma samt all medlemsinformation, inklusive gällande stadgar, och kontaktuppgifter, finns tillgänglig på föreningens hemsida: https://sites.google.com/site/overby01/

Medlemsinformation publiceras löpande men föreningen gör även mailutskick till alla fastighetsägare varför vi är tacksamma om ni meddelar oss aktuella kontaktuppgifter (e-postadresser respektive telefonnummer, gärna mobilnummer).

Skötsel av området genom byalag och kvartersdagar

Samfällighetsföreningens medlemmar ansvarar tillsammans för skötseln av området. För att underlätta den gemensamma skötseln av området fattade årsstämman 2015 beslut om att dela in området i så kallade byalag. Byalagen är 7 till antalet och har mellan 8 till 15 medlemmar per lag. Som fastighetsägare tillhör du det byalag som anges på kartan.

Varje vår och höst samlas samfällighetsföreningens medlemmar under en halvdag för att sköta några av de gemensamma ytorna i området. Så har vi gjort sedan föreningen bildades. Deltagarna brukar delas in i olika grupper som tillsammans får ansvar för att till exempel röja gräs och sly på allmänningarna, eller samla upp växtmaterial och kasta det i inhyrda containers. Andra uppgifter under kvartersdagen kan vara att fylla på grus vid vägrenar och gångvägar respektive rensa dagvattenbrunnar. Efter utfört arbete under förmiddagen bjuds alla deltagare in till en gemensam lunch. Det brukar vara väldigt trevligt och ett bra sätt att träffa sina grannar. Den stora allmänningen vid infarten till området och några svårtillgängliga ytor, väljer föreningen att köpa in hjälp för att slå gräset. Datum för årets kvartersdagar.

Årsstämma och årsavgift

Enligt stadgarna ska medlemmarnas motioner lämnas till styrelsen senast den 15 februari för att tas upp på årsstämman som alltid äger rum i april månad. På stämman beslutas om en total budget för området. Denna summa fördelas sedan efter de andelstal som varje fastighet har inskrivet i fastighetsregistret hos lantmäterimyndigheten. Stämman får inte besluta om annat än det som ingår i anläggningen enligt lantmäteribeslutet. Årsavgiften betalas därefter senast den 30 juni till föreningens bankgirokonto, föreningen skickar inte ut något inbetalningskort.

Har ni frågor så är ni hjärtligt välkomna att kontakta någon av oss i styrelsen!

Google Sites

Report abuse