הכרת הגיליון האלקטרוני – אקסל - סיכום שיעור 1
הכרת דף הגיליון הכללי ... סרגל הכלים...
מושגים: שורה, עמודה, תא, שם תא (לדוג..A1)
...
הכנסת תוכן לתאים- טקסט/מספר
מחיקת תוכן תא / העתקה... / העברה
העתק/הדבק/ גזור ... אפשרי על תא בודד או קבוצת תאים
...
שמירה:
= כדי לשמור את הקובץ : תפריט-קובץ, שמור בשם, ברשימה מימין, נסמן את מיקום הרצוי
( שולחן עבודה, מסמכים וכד' ), בשורה שם הקובץ – נרשום שם, ולחיצה על "שמור"
...
פתיחת קובץ קיים:
= אפשרות 1: ע"י קליק כפול על הקובץ עצמו
= אפשרות 2: מתוך תוכנית האקסל עצמה:
קובץ, פתח, ב"חפש ב...", נמצא את הקובץ הרצוי, סימון ו"פתח" או לחלופין קליק כפול...
חישובים פשוטים בין שני תאים:
כדי לחשב לדוגמה סכום של שני תאים,
= נציב את הסמן בתא ניטרלי, בשורת פקודות נרשום את הסימן "="
נסמן עם העכבר את התא הראשון נוסיף סימן "+", נסמן את התא השני ונקיש ENTER
חישובים פשוטים בין תאים סמוכים:
כדי לחשב לדוגמה סכום של מספר תאים בעמודה,
= נציב את הסמן בתא מתחת לתא האחרון בעמודה הרצויה,
תפריט-נוסחאות, סכום אוטומטי, תתקבל הודעה של ניחוש תחום התאים לחישוב
אם התחום הוא אכן הרצוי – הקשה על ENTER, אחרת – לשנות ע"י סימון עם העכבר ו ENTER
חישובים פשוטים דומים: מינימום, מקסימום, ספירה, ממוצע...
= ע"י הלשונית מתחת הכפתור של "סכום אוטומטי"
...
הוספת פונקציות נוספות בתא מסוים:
= סימון התא, תפריט-נוסחאות, בתפריט ישנם נוסחאות רבות ע"פ קטגוריות שונות
יש לבחור את הנוסחה הרצויה ע"פ הקטגוריה וללחוץ ENTER, תינתן הנוסחה על התאים הסמוכים, אם אכן נבחר התחום הרצוי – הקשת ENTER, אחרת שינוי ע"י סימון העכבר
והקשת ENTER
= אפשרות חלופית להגיע לנוסחאות: סימון התא שבו נרצה את הנוסחה
הקשה על FX בתפריט, מציאת הנוסחה הרצויה, אפשר למצא קטגוריות נוספות ע"י הלשונית של "בחר קטגוריה", אישור על התחום המוצע או שינוי שלו ואישור...
כשאנו מסמנים קבוצת תאים של מספרים, בשורה למטה אנו נראה את הערכים של
ספירה, סכום וממוצע...
...
הדפסה:
= כדי להדפיס את הקובץ : תפריט-קובץ, הדפס, בתפריט זה אפשר לקבוע ערכים להדפסה
כגון מספר עותקים, אלו עמודים להדפיס ועוד.
...
מיזוג תאים:
= לסמן ע"י גרירה את התאים הרצויים,
תפריט בית, לחצן של "מזג ומרכז" – קליק על "מזג ומרכז"
אם רוצים לבטל מיזוג תאים = מסמנים את האתרים ובאותו לחצן בוחרים "בטל מיזוג תאים"
...
מיון:
נניח שישנה טבלה של עמודת מקצוע ועמודת ציון, ואנו רוצים למיין ע"פ הציון מהקטן לגדול:
= נסמן את כל הטבלה כולל הכותרת, תפריט-נתונים, מיון, נסמן את "הנתונים שלי כוללים כותרת", ונסמן את העמודה שע"פ נרצה למיין. וכמו כן את הסדר "מקטן לגדול" או הפוך.
בטבלת המיון אפשר להגדיר מספר רמות רצוי של מיונים ואת הסדר ביניהם.
...
סינון:
אם נרצה לראות בטבלה רק ערכים מסוימים , לדוגמה טבלה של שמות תלמידים, כיתה, ציון ואנו רוצים לראות רק את השורות של תלמידי כיתה א:
= נסמן את הטבלה, תפריט-נתונים, סנן,
ייווצר סימון של "לשונית" בכותרת העמודות, בלחיצה על הלשונית אפשר לסמן את הבחירה הרצויה בלבד.
כדי להוריד את הסינון:
= נקיש שוב על "סנן" בתפריט-נתונים
דודי