הכרת הגיליון האלקטרוני – אקסל סיכום שיעור 2
...
העתקה של קטע מהגיליון אקסל אל מיקום אחר, מיקום אחר בגיליון הנוכחי
/אל גיליון אחר באותו קובץ / אל מסמך אחר לגמרי כגון מסמך וורד...
= מסמנים את התחום או את התרשים הרצוי, קליק ימני העתק
בקובץ וורד קליק ימני –הדבק ...
...
גיליונות:
בקובץ אקסל אחד אפשר לשמור ולערוך יותר מגיליון נתונים אחד
כשפותחים קובץ חדש, למטה אפשר לעבור בין "גליון1" שהוא הגיליון הראשוני בקובץ
לעוד שני גיליונות גליון2 ו גיליון 3
אם יש צורך אפשר לפתוח גיליונות נוספים ע"י הכרטיסייה משמאל לגליון האחרון
כדי למחוק גיליון = קליק ימני על שמו ו"מחק",
כדי לשנות שם של גיליון –לתת לו שם יעיל יותר = קליק ימני , שנה שם ...
...
אימות נתונים:
= נניח שאנו רוצים לקבל קלט בתא מסוים, אך הקלט הזה חייב להיות מספר מ1-9:
סימון התא, תפריט-נתונים, אימות נתונים, אימות נתונים, הגדרות, ב"אפשר" לבחור "מספר שלם ולרשום בתא מינימום – 1 ובתא מקסימום – 9,
ברובריקה האמצעית אפשר להוסיף "הודעת קלט" ... לסמן ולרשום הודעת קלט
( אפשר להוסיף כותרת בשורת "כותרת")
ברובריקה השמאלית אפשר להוסיף "התראת שגיאה"... לסמן ולרשום "הודעת שגיאה"
( אפשר להוסיף כותרת בשורת "כותרת")
אימות נתונים מתוך רשימה:
= יש מצב שבו נרצה להכין מראש רשימה אשר תכלול את אפשרויות הקלט שלנו...
בעמודה ניטרלית נרשום את הנתונים האפשריים
לדוגמה:
טעון שיפור
טוב
טוב מאד
סימון התא הראשון של הנתונים, תפריט-נתונים, אימות נתונים, אימות נתונים, הגדרות, ב"אפשר" – לבחור "רשימה", להקיש על הסימון של מקור, עם העכבר לסמן את הרשימה
שעשינו עם הנתונים האפשריים, ENTER, אישור
כתוצאה בתא תוסף לשונית עם הערכים האפשריים.
את הנוסחה בתא הזה אפשר להדביק לשאר התאי הציונים בטבלה.
...
עיצוב מותנה:
נניח שישנה עמודת ממוצע ציונים,
כעת אנו רוצים שהתא עם הציון יצבע ע"פ קטגוריה מסוימת למשל
ציון מתחת 65 – אדום, מעל 65 אדום.
= כשהתא של הממוצע מסומן, תפריט-בית, עיצוב מותנה, כללי סימון תאים, בין...
נקליד את הערך המינימלי 0 והמקסימלי 64 ונבחר משמאל " מילוי אדום", אישור
לכלל השני... כשהתא של הממוצע מסומן, תפריט-בית, עיצוב מותנה, כללי סימון תאים, בין... נגדיר ערך מינימלי 65 ומקסימלי 100 ונבחר משמאל "מילוי ירוק..."
...
נוסחת IF :
= בנוסחת IF נשתמש כדי לקבל תוצאות שונות ע"פ מצבים שונים:
דוגמא: נתונה טבלה:
עמודה A שמות, ועמודות B C D ציונים בשלושה מקצועות
בעמודה הבאה אנו רוצים לקבל הערכה ע"פ התנאי : אם ממוצע הציונים גבוה מ 70 ירשם "טוב מאד" , אחרת – "טעון שיפור"
אפשר לעשות זאת בשני שלבים:
שלב 1: נבנה את עמודה E כעמודת "ממוצע" ובה נחשב את ממוצע ציון המקצוע
ע"י נוסחה זו:
=AVERAGE (B2:D2)
( את הנוסחה הזו כמובן נשכפל לשורות הבאות ... )
שלב 2: נבנה את עמודת "הערכה", ובה נציב את הנוסחה
=IF(E2>70,"מצויין","טעון שיפור")
...
לחלופין אפשרי לבצע זאת בשלב אחד ע"י יצירת עמודת "הערכה בלבד" ובה תהיה הנוסחה כדלהלן:
=IF(AVERAGE(B2:D2)>70,"מצויין","טעון שיפור")
......
נוסחאת IF משורשר:
= מצב של נוסחת IF משורשר, משומש כשאנו רוצים תשובות ליותר משני מצבים
לדוגמה: אם הציון גדול מ 70 שיהיה רשום "טוב מאד" אם הוא פחות מ 70 יהיה רשום "טעון שיפור"
ואם הוא 70 יהיה רשום "טוב"
הנוסחה בתא הראשון תראה כך:
=IF(F2>70,"טוב מאד",IF(F2=70,"טוב",""טעון שיפור))
מה שעשינו זה... במיקום הפרמטר של "מה קורה אם לא" הצבנו עוד נוסחת IF ...וכו'
אפשר לשרשר כך מספר התניות רבות
חשוב לשים לב שלכל פתיחת סוגרים ( נוסחת IF ) יש סגירת סוגריים בסוף הנוסחה.
דודי