לשמור את המצגת...
* כדאי לשמור את המצגת כ מצגת להצגה =
File, Save as, power point show
- במצב זה ההפעלה מריצה מיידית את המצגת ולא פותחת את הפאוור פוינט ומצריכה הקשה על F5
** אפשרי לשמור את המצגת כ קובץ סרטון
File, Export, Create a Video..
ובמקרה זה המצגת הופכת לקובץ וידאו לכל דבר
ללא תלות בנוכחות פוואר פוינט במחשב שממנו מציגים
חסרון - נפח הקובץ גדל מאד!
...
אופציונלי: הוספת קטע מוסיקלי...
אפשר להוריד את השיר מיוטיוב
ישנם כלים לכך כגון:
(אם ישנה כוונה להעלות את המצגת ליוטיוב או כל מקום ציבורי אחר
כדאי לשים לב לנושא "זכויות יוצרים".. המלצתי לבחור קטע מוסיקלי קלאסי... קטעים מלפני 70 שנה לא כלולים בהפרת זכויות.. )
מומלץ לבצע שינוי הגדרות לאוביקט המוסיקלי כדלהלן:
כדי שהשיר יופעל בצורה אוטומטית =
כלי שמע הפעל, לבחור הפעל, באופן אוטומטי.
כדי שהשיר ימשיך בלולאה ולא יפסיק אם הוא קצר =
כלי שמע, הפעל, לסמן את המשך בלולאה...
כדי שהאייקון של השמע לא יראה בתצוגה =
כלי שמע, הפעל, הסתר בעת הצגה.
הכנת התמונות לאלבום =
יצירת תקייה חדשה בשם "אלבום תמונות"
העתקה של התמונות הרצויות לתקייה זו
חשוב שכל התמונות הרצויות ורק הן תהיינה בתקייה הנ"ל.
פתיחת תוכנית פאוור פוינט מצגת חדשה..
* תפריט - הוספה, אלבום תמונות, אלבום תמונות חדש, קובץ/דיסק,
לסמן את כל התמונות בתקיה ( ע"י CTR^A ), הוסף, צור.
* עריכת השקופית הראשונה
שינוי הטקסט בכותרת הראשית והמשנית ועיצוב.
* הגדרת מעברים רצויה לתמונות
תפריט - מעברים
ב "קדם שקופיות" , להוריד סימון של "בעת לחיצה על הכפתור" ולסמן את "לאחר" , להגדיר זמן (לדוגמה 00:02:00 = 2 שניות)
לסמן "החל על הכל" - אם רוצים הגדרה אחידה של מעבר.
אפשר להוסיף שקופית סיום
עם כותרת מתאימה...
כדאי להוריד בשקופית הזו את המעבר האוטומטי.
מומלץ לבצע "עיצוב שקופית" (תפריט -עיצוב)
כדי לשנות את המראה הכללי של המצגת.