Sắp xếp bàn ghế phòng họp ở mỗi cơ quan, doanh nghiệp luôn là một trong những yếu tố được đặc biệt quan tâm. Không đơn giản chỉ để tạo sự hiệu quả của cuộc họp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên và cả toàn thể doanh nghiệp đó. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ tổng hợp tất cả các kiểu setup phòng họp phổ biến nhất hiện nay, bạn có thể tham khảo và áp dụng cho phù hợp.

1. Setup phòng họp theo bàn tròn

Đây được đánh giá là một trong các kiểu setup phòng họp thường thấy ở những cuộc họp ở các doanh nghiệp, bàn họp này thường tổ chức cho các cuộc họp mang tính chất bàn luận, lấy ý kiến.

- Ưu điểm

Loại hình họp theo bàn tròn sẽ có được sự tương tác tốt giữa mọi thành viên tham gia cuộc họp, không phân cao thấp nên mọi người sẽ bình đẳng đưa ra những ý kiến chủ quan của mình. Cuộc họp mang tính chất thảo luận, tranh luận lấy ý kiến sẽ phát huy được tính hiệu quả với kiểu setup phòng họp hình tròn này.

- Nhược điểm

Vì là bàn tròn nên chỉ phù hợp với những cuộc họp của nhóm nhỏ khoảng trên dưới 10 người.

2. Các kiểu setup phòng họp chữ U

[

Bàn họp chữ U này cũng là một trong các kiểu setup khá phổ biến, những cuộc họp chung về doanh nghiệp, thuyết trình,... sẽ thường áp dụng kiểu sắp xếp để mang lại hiệu quả tốt nhất. Mọi người tham gia sẽ ngồi xung quanh 3 dãy bàn được sắp xếp thành chữ U, người phát biểu, trình bày sẽ đứng ở khoảng trống đầu chữ U đó.

- Ưu điểm

Thông tin đến người nghe dễ dàng hơn, mọi người đều có thể nhìn thấy, nghe thấy được người phát biểu phía trước, việc bày tỏ ý kiến cũng sẽ dễ dàng hơn.

Có thể áp dụng cho những cuộc họp khoảng 20 người.

- Nhược điểm

Cũng như bàn tròn, kiểu setup này không phù hợp với những công ty lớn khi họp có số người tham dự lớn hơn 20

3. Các kiểu setup phòng họp conference

Đây là bàn họp hầu hết các công ty, cơ quan đều áp dụng, bàn được sử dụng cho kiểu setup này thường là bàn chữ nhật dài, hình bầu dục và hình ô van, chủ tọa - người điều hành cuộc họp sẽ ngồi tại vị trí đầu và những người tham gia sẽ sắp xếp đều về phía 2 bên bằng những chiếc ghế chân quỳ để cho cuộc họp luôn trở nên nghiêm túc hơn, đặc biệt là những buổi đàm phán, họp cổ đông, đối tác hay hợp các phòng ban trong doanh nghiệp.

- Ưu điểm

Loại hình setup phòng họp này có tính uy nghiêm, giúp chủ tọa thể hiện được quyền uy của mình.

Hiệu quả cuộc họp cao, dễ dàng phân bố vị trí ngồi theo từng cương vị, chức vụ của những người tham gia cuộc họp.

- Nhược điểm

Không tổ chức được cho các cuộc họp quá lớn, và bàn chiếm khá nhiều diện tích trong phòng.

4. Phòng họp setup theo phong thủy

Đây là một trong những các kiểu setup phòng họp được nhiều doanh nghiệp áp dụng khi tổ chức các cuộc họp với đối tác hay đàm phán, bởi ngoài yếu tố kiến thức, ưu thế thì phong thủy cũng giúp họ tự tin hơn khi đưa ra ý kiến và nắm phần trăm số thắng về mình. Hay đơn giản chỉ muốn hiệu quả, và những thông tin cuộc họp được truyền đạt tới người nghe một cách. Có 5 kiểu bàn họp được setup theo phong thủy như sau.

• • Bàn họp hành Kim: Được setup theo hình tròn, thường áp dụng cho các cuộc họp có tính chất tranh luận, thảo luận lấy ý kiến.

  • Bàn họp hành Mộc: Setup theo bàn họp hình chữ nhật, để thể hiện sự uy nghi của người lãnh đạo, những cuộc họp đối tác hay họp cổ đông cũng tạo được sức ảnh hưởng lớn hơn.

  • Bàn họp hành Hỏa: Cũng được setup theo hình chữ nhật thế nhưng người chủ tọa ngồi bên này, còn những người khác ngồi đối diện, kiểu bàn họp này chỉ để truyền đạt ý kiến

  • Setup theo hành Thủy: Kiểu setup này mọi người lựa chọn chỗ ngồi tự do, và bày tỏ ý kiến của mình một cách thoải mái.

  • Setup bàn theo hành Thổ: Sử dụng bàn vuông nhỏ để mọi người cùng nêu ý kiến và bàn luận để lựa chọn ra ý kiến, phương pháp tốt nhất

>>> Xem thêm: https://noithathoaphat.info.vn/tham-khao-cac-kieu-setup-phong-hop-chuyen-nghiep-nhat/

Trên đây là toàn bộ các kiểu setup phòng họp phổ biến nhất hiện nay, bạn có thể lựa chọn và áp dụng với doanh nghiệp của mình. Bên cạnh đó nội thất cũng góp phần thể hiện sự trang trọng của cuộc họp nên cần được đầu tư. Để tham khảo các mẫu bàn họp tốt, chất lượng giá rẻ, mời bạn truy cập trang web https://noithathoaphat.info.vn