Met behulp van Google Forms, Google Spreadsheets, Google Apps Scripts en Google Sites is het mogelijk om nieuwsbrieven te versturen waarbij de inhoud van de nieuwsbrief gehaald wordt uit een Google Site pagina.Belangstellenden kunnen zich abonneren via een Google formulier, waarbij ze alleen maar hun naam en e-mail adres hoeven in te vullen. Ook is er plaats voor eventuele opmerkingen. Van deze aanmelding krijgen invuller en aanbieder automatisch een afschrift.

Als aanbieder maak je op een Google Site een pagina met nieuwsitems. Daarbij kan gebruik gemaakt worden van kolommen, plaatjes en andere opmaakelementen (in HTML), zoals verschillende fonts en kleuren. Het voordeel hiervan is dat de nieuwsbrief in precies dezelfde layout als op de Google Site binnenkomt.

Op het moment dat de nieuwsbrief verzonden moet worden hoef je in de spreadsheet met e-mailgegevens maar op één knop te drukken (na wat configuratie natuurlijk) en alle nieuwsbrieven gaan gepersonaliseerd de deur uit!