Bài 5 Thao tác trên Table

I CẬP NHẬT DỮ LIỆU:

Sau khi tạo lập cấu trúc bảng, ta thực hiện cập nhật dữ liệu cho bảng.Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng bao gồm thêm mới, chỉnh sửa, xoá bản ghi.

a) Thêm mới bản ghi:

- Thực hiện mở bảng, Chọn tab home  -> trong group record -> new hoặc nhấp chuột trực tiếp vào bản ghi ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng

b) Chỉnh sửa: Để chỉnh sửa giá trị của 1 field của 1 bản ghi ta nhấn chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện thay đổi

c)Xoá bản ghi:

 -          Chọn bảng ghi cần xoá

-          Nhấn phím delete

-          Chọn khẳng định Yes

Lưu ý : khi xoá dữ liệu không thể phục hồi

II SẮP XẾP, LỌC, TÌM KIẾM 

a) Sắp xếp:

-Chọn field cần sắp xếp

- Dùng nút lệnh tăng dần A->Z hoặc nút lệnh giảm dần  Z->A để sắp xếp các bản ghi

- Lưu lại kết quả sắp xếp                                  

b)  Lọc:

      -Chọn dữ liệu trong field muốn lọc.

      -Nhấn chuột phải chọn text filters -> equal-> nhập text cần lọc 

***Để bỏ lọc cho nút lệnh Remove Filter 

Ví dụ: Trong Danh sách học sinh muốn Lọc ra từ field địa chỉ những bạn nào ở quận 7

B1 Chọn Field name là Địa chỉ

B2 Chọn Condition là Like

B3 Nhập ở ô Value là ‘*q7*’

c) Tìm kiếm 

Nhấn chọn vào biểu tượng cột cần tìm, Tab home -> Find 

    + Chọn Find nếu tìm kiếm

    + Chọn replace nếu tìm kiếm và thay thế