Bài 4 Cấu trúc bảng

I. Các khái niệm chính

+ Bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần khai thác.

+ Bảng gồm: Trường (cột), bản ghi (hàng).

+ Mỗi trường có một kiểu dữ liệu: 

- Văn bản: Text, Memo

- Số: Number, AutoNumber

- Ngày/giờ: Date/Time

- Tiền tệ: Curency

- Logic: Yes/No

2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

 a. Tạo cấu trúc bảng

B1. Mở cửa sổ thiết kế bảng (Create Table in Design View)

B2. Nhập  thông tin cho từng trường

+ Field Name: Nhập tên trường

+ Data Type: Chọn kiểu dữ liệu cho trường

+ Decription: Nhập mô tả, giải thích cho trường

+ Field Properties: Thiết lập các tính chất cho trường

B3. Chọn khoá chính

B4. Lưu cấu trúc bảng.

  b. Thay đổi cấu trúc bảng

 + Thay đổi thứ tự của trường (kéo thả)

 + Thêm trường (Insert --> Row)

 + Xóa trường (Delete)

 + Thay đổi khóa chính

 c. Xóa và đổi tên bảng

 + Đổi tên (Nhấp phải --> Rename hoặc nhấn F2)

 + Xóa bảng (Delete)