Sécurité et  règlements

Dear Residents,

As we begin to welcome many of you back to Breezy Hill, we wanted to send out an email reminder with a few important points.  We look forward to this upcoming season and want to create a harmonious community for everyone.  With that said, please review some important information below.  

1.  ALL prospective renters must be screened and approved prior to arriving in the community.  We have had a few renters arrive (some from Canada) who have not yet been screened, and they do not have the required documentation with them, and it is extremely difficult for them to get it.  As a resident, you are responsible for having them screened and accepted prior to arrival.  These potential tenants will not be given passes/access unless they are approved.  It creates a very tense and uncomfortable situation for a prospective guest when they arrive and want to apply, but do not have the documentation on hand, and have no way of obtaining it.  It is not fair to them, and not fair to our staff, as it creates a bad first impression.

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3. There is NO PARKING on the STREET or GRASS.  As a reminder, we hired a booting company that comes randomly and will boot any vehicle that is on the grass or street.  There are no exceptions, and the office will not interfere once your car has been booted.  Please also advise any guests coming to visit you that they should park in guest parking provided at the West clubhouse, your driveway (if there is space and you only have one car parked) or the East clubhouse guest parking.  If a car has been booted, the office will not intervene, and you must call and pay the booting company directly.

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5. No laundry lines may be installed (section 5 . the homesite).  Please use the laundry lines provided near the West Laundry common areas.

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7. All dogs and cats must be kept on a leash when outside of the Resident's mobile home, accompanied by the resident, and must stay on their own lot or be taken out of the community to be exercised.  No dog houses, dog runs, or fenced pet area of any kind are permitted.  (section 4. Pets).  As a reminder, Breezy Hill is a "NO PET" community.  This point is specific to residents who have an approved service animal or ESA.

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9. Please take a good look at your home. We have been and continue to improve the look of the community, and we need all residents' help to achieve this goal.  Look around and if your house needs to be painted, pressure washed, or a refresher, now would be a great time to get the work done.  Please also remove all clutter from the exterior of the home.

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11. Attached to this email are the rules and regulations regarding the community and homesite.

6. Thank you! and looking forward to seeing everyone soon

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   George Galiounghi
   
   Manager

Chers résidents, 

Alors que nous commençons à accueillir un grand nombre d'entre vous à Breezy Hill, nous voulions envoyer un rappel par e-mail avec quelques points importants. Nous attendons avec impatience cette saison à venir et souhaitons créer une communauté harmonieuse pour tous. Cela dit, veuillez consulter certaines informations importantes ci-dessous. 

1.       TOUS les locataires potentiels doivent être sélectionnés et approuvés avant d'arriver dans la communauté. Nous avons eu quelques locataires arrivés (certains du Canada) qui n'ont pas encore été contrôlés, et ils n'ont pas la documentation requise avec eux, et il est extrêmement difficile pour eux de l'obtenir. En tant que résident, vous êtes responsable de les faire passer au crible et de les accepter avant votre arrivée. Ces locataires potentiels ne recevront pas de laissez-passer/d'accès à moins qu'ils ne soient approuvés. Cela crée une situation très tendue et inconfortable pour un invité potentiel lorsqu'il arrive et souhaite postuler, mais n'a pas la documentation sous la main et n'a aucun moyen de l'obtenir. Ce n'est pas juste pour eux, et pas juste pour notre personnel, car cela crée une mauvaise première impression. 

2.       Il n'y a PAS DE STATIONNEMENT dans la RUE ou dans l'HERBE. Pour rappel, nous avons embauché une entreprise de démarrage qui vient au hasard et démarrera tout véhicule qui se trouve sur l'herbe ou la rue. Il n'y a pas d'exceptions et le bureau n'interviendra pas une fois votre voiture démarrée. Veuillez également informer tous les invités venant vous rendre visite qu'ils doivent se garer dans le parking réservé aux invités du club-house Ouest, votre allée (s'il y a de la place et que vous n'avez qu'une seule voiture garée) ou le parking réservé aux invités du club-house Est. Si une voiture a été démarrée, le bureau n'interviendra pas et vous devrez appeler et payer directement la société de démarrage. 

3.       Aucune corde à linge ne peut être installée (section 5 . le site résidentiel). Veuillez utiliser les cordes à linge fournies à proximité des espaces communs de West Laundry. 

4.       Tous les chiens et chats doivent être tenus en laisse lorsqu'ils sont à l'extérieur de la maison mobile du résident, accompagnés du résident, et doivent rester sur leur propre terrain ou être sortis de la communauté pour être exercés. Aucune niche, enclos pour chiens ou zone clôturée pour animaux de compagnie de quelque nature que ce soit n'est autorisée. (section 4. Animaux de compagnie). Pour rappel, Breezy Hill est une communauté "NO PET". Ce point est spécifique aux résidents qui ont un animal d'assistance ou un ASE approuvé. 

5.      S'il vous plaît, portez un oeil a votre maison. Nous avons amélioré et continuons d'améliorer l'apparence de la communauté, et nous avons besoin de l'aide de tous les résidents pour atteindre cet objectif. Regardez autour de vous et si votre maison doit être peinte, lavée à la pression ou rafraîchie, ce serait le moment idéal pour faire le travail. Veuillez également enlever tout encombrement de l'extérieur de la maison. 

Attachés à cet e-mail sont les règles et règlements concernant la communauté et le site d'accueil. 

Merci! et hâte de revoir tout le monde bientôt 

Georges Galiounghi 

Gestionnaire 

Chers résidents et invités de Breezy Hill & Highland Woods,

Nous avons le plaisir de vous annoncer que nous avons contracté les services de la société de sécurité Alpha pour nos propriétés. Cette dite société patrouillera sur nos sites, en référence, Breezy Hill et Highland Woods de 20h00 à 5h00 et ce 7 jours sur 7. Pour tout problème de  sécurité dans l'intervalle des heures sus-mentionnées, vous êtes priés de les contacter au numéro suivant soit le 754-235-0677.

Veuillez noter que leur travail consiste uniquement à observer et à signaler toutes anomalies repérés sur les sites en question.  S'il existe un problème  dépassant leur domaine d'assignation tels que crime, vol ou autre, vous êtes priés de recourir au service de police et de composer le 911 pour les suites nécessaires.

 A titre de rappel, pour tout cas requérant une intervention policière, ayez l'obligeance de réclamer un rapport de police. Ceci permettra à la direction de suivre leur fréquence et de demander au besoin des patrouilles de police supplémentaires.

Nous vous remercions de votre compréhension.  

Dear Residents & Guests of Breezy Hill & Highland Woods, 

We are pleased to announce that we have hired Alpha security company to work at our properties.  Alpha security will be patrolling the properties between 8pm and 5 am, 7 days a week.  Should you have a security related issue, you could reach them during those hours at 754-235-0677.  Please be advised that their job is to observe and report. If there is an issue that requires police attention (such as crime/theft/etc) you must call the police (911).  

As a reminder, if you ever experience any issue that requires the police, we ask that you obtain a police report.  This helps management keep track and ask for additional police patrols if needed.   

Thank you! 

Voici les instructions concernant la barrière d'entrée au Breezy Hill:

Date : 4/22/2020

Objet : Suppression du code d'accès

Chers résidents de Breezy Hill,

Les codes d'accès ont été supprimés définitivement, hier, nous espérons que cette transition se déroule aussi bien que possible pour vous d'une part et nous voulions nous assurer de certaines choses d'autre part:

1. Que vous êtes détenteur d'au moins d'un transpondeur pour votre véhicule autorisé.

À titre de rappel, les résidents de la section MH ont droit à deux transpondeurs (un par voiture) et un seul, pour ceux dans la section RV.

2. Pour cela, les formalités suivantes doivent être à jour, à savoir, la transmission à l'administration de votre enregistrement actuel et de votre permis de conduire.

2.1. Toute réception de transpondeur, nécessite que vous soyez autorisés à résider dans le parc et que votre véhicule soit enregistré à votre nom.

3. Si vous avez des invités ou vous êtes sujet à des services de livraison, votre nom doit être dûment enregistré dans la boîte d'appel pour faciliter leur admission sur le site à partir du numéro que vous nous avez fourni à l'origine. Ainsi vous serez en mesure de communiquer avec eux (invités et/ou livreurs) en composant le 9 sur le cadran de votre téléphone.

4. Si vous êtes un résident ne possédant pas de voiture mais jouissant d'un service de location de voiture (comme nous en avons), veuillez nous en informer au moins 30 jours avant votre arrivée et nous vous préparerons un laissez-passer temporaire.

IMPORTANT: Les visiteurs que vous attendez (amis / livreurs / etc.) peuvent localiser votre nom dans la boîte d'appel de différentes manières.

a) L'une des façons consiste à appuyer sur le bouton Rechercher, puis faites défiler jusqu'à votre nom.

Exemple : si votre Prénom commence par S; appuyez sur Rechercher - P, puis faites défiler vers le bas jusqu'à S et trouvez votre Prénom puis appuyez sur le bouton d'appel.

b) la seconde consiste à mémoriser le code à 4 chiffres se trouvant en regard de votre nom.

NOUS CONSEILLONS DONC À TOUS LES RÉSIDENTS DE MÉMORISER CE CODE À 4 CHIFFRES et de le remettre à vos visiteurs avant leur arrivée. Il leur suffira de composer le code à 4 chiffres spécifique à VOTRE NUMÉRO DE TÉLÉPHONE et le système leur donnera accès automatiquement à vos coordonnées téléphoniques.

C'est la façon la plus simple de faire en sorte que vos visiteurs prennent contact avec vous afin que vous puissiez leur donner accès à votre localisation. En leur fournissant ce code à 4 chiffres, notre système de répertoire intelligent se chargera de faire tout le processus d'appel à leur place.

Nous conseillons vivement à tous nos résidents de prendre quelques minutes pour se familiariser avec le système d'accès, de localiser et de mémoriser le code à 4 chiffres qui leur est propre, afin que leurs visiteurs puissent les appeler rapidement et ne pas bloquer notre service d'appel.

En conséquence, veuillez trouver ci-joint une photo de la boîte d'appel, à titre d'exemple. Vous remarquerez qu'il y a 3 noms répertoriés et à droite de chaque nom, un code à 4 chiffres. Ce code à 4 chiffres est le code que tous les résidents doivent remettre à leurs visiteurs pour les appeler directement lorsqu'ils se présenteront à l'entrée dédié au visiteur. Ce code à 4 chiffres fourni, vos visiteurs pourront vous contacter directement sans avoir à parcourir une liste pour localiser votre nom.

Nous vous remercions de votre attentive lecture et espérons que ce courriel répondra à vos attentes.

George Galiounghi

Manager

Dear Residents of Breezy Hill,

You are receiving this email because you are listed as a resident of Breezy Hill.

As of yesterday, 4/22/2020 the gate code has been eliminated.

We are hoping that this transition goes as smoothly as possible and wanted to make sure of a few things:

You should have a transponder for your authorized vehicle. If you are in the MH section, you are allowed up to two transponders (one per car) and in the RV section; one transponder. You should have provided us with your current registration and driver's license to receive a transponder, you must be authorized to live in the park, and the vehicle must be in your name.

If you have guests/delivery/etc who comes to visit you, they must find your name at the call box, and call you (on the number you originally provided to us) and you will be able to speak to them and let them in (by dialing 9) on your phone.

If you are a resident who does not own a car but rents a car (as we have some that do) please let us know at least 30 days before your arrival and we will prepare a temporary pass for you.

IMPORTANT: The visitors that you are expecting (friends/delivery/etc) can locate your name at the call box in different ways. One way would be to hit the Find button, then scroll down to your name (if your first name begins with S; hit the Find - P, then scroll down to S and find your first name)and then hit the call button. *** Next to your name is a 4 Digit Code. WE ADVISE ALL RESIDENTS TO MEMORIZE THIS 4 DIGIT CODE, and give this to their visitors prior to their arrival. When they arrive, all they need to do is dial that 4 digit code that is specific to YOUR PHONE NUMBER, and the system will dial your number*** This is the easiest way to have your visitors call you, so you can grant them access. If you provide them with this 4 digit code, the system will

automatically dial your phone number. THEY WILL NOT NEED TO SCROLL THROUGH THE LIST TO FIND YOUR NAME; it saves a lot of time

We advise all residents to take a few minutes to familiarize themselves with the access system, as well as locate and memorize the 4 digit code that is unique to them, so their visitors will be able to quickly call them and not hold up the line.

We have attached a picture of the call box to this email. You will notice there are 3 listed names and on the right of each name, is a 4 digit code. This 4 digit code is the code those residents would give their visitors to call them directly when the visitors come to our visitor entrance. If the resident provides this 4 digit code to their visitors, they can use this number to call the resident directly, and not have to scroll through a list to locate their name.

Thank you