Actualités
Le nouveau Conseil d'Administration des BâtieSonnantes
L es BâtieSonnantes n’ayant pu renouveler son CA lors de sa dernière AG, nous vous convions à une AG extraordinaire le samedi 4 novembre 2023 à 10 heures, Mairie de Gresse-en-Vercors
Objet du jour :
- Election des membres du CA
- Election des membres du Bureau
Veuillez trouver ci-joint le compte-rendu de l’AG du 7 octobre
Si vous souhaitez rejoindre le nouveau CA pour lequel nous aurons à voter, nous vous invitons à candidater.
Le Bureau des BâtieSonnantes
Les BâtieSonnantes - Assemblée Générale - samedi 7 octobre 2023 à 10 heures en Mairie de Gresse-en-Vercors
Cette Assemblée Générale est ouverte aux adhérents et sympathisants des BâtieSonnantes, seuls les adhérents ont droit de vote. Il est possible d’acquérir ce droit de vote en devenant adhérent avant l’ouverture de l’AG.
Présents : Michel Fatisson, Martine Freydier, Jean Garnier, Bernard et Nicole Jacquier, Céline et Eric Lepâtre, Michel Marchand, Jean-Marie Philippe, Gérard Trochain, Eve-Marie Verhasselt, et Didier et Emmanuelle Riche
Excusés : Maryse Philippe, Didier et Soazig Quillard, Jac Samson, Michelle Tardy, Louise Trochain, Bruno Ullmann
Rapport moral et d’activité – Jean-Marie Philippe, président
• Bilan moral saison 2023
• Perspectives 2024 (Organisation, programmation, etc.) - voté à l'unanimité
Rapport financier – Gérard Trochain, trésorier
. Bilan de la saison
. Comptes financiers
. Orientations chiffrées pour la prochaine saison - voté à l'unanimité
Élection du Conseil d’Administration
Le président et le trésorier ne renouvellent pas leur mandat.
Pour garantir la pérennité et l’évolution de l’association, nous vous invitons à poser votre candidature.
Élection des membres du Bureau par le CA nouvellement élu : Président / Vice-président / Trésorier / Vice-trésorier / Secrétaire / Secrétaire-adjoint
Quitus donné au nouveau Conseil d’Administration et au Bureau pour l’organisation d’une saison 2024
Rapport moral et d’activité – Jean-Marie Philippe, président
Projection de quelques photos
Concert vendredi 7 juillet « Cœur de jeunes du conservatoire – O. Strauch ».
Premier concert de la saison. 57 entrées payantes. Un concert de qualité avec des jeunes du conservatoire dirigés par Olivier Strauch. Peu de public peut-être dû au fait qu’il s’agit d’un concert tôt dans la saison.
Concert vendredi 21 juillet « trio MARADRAQ ».
Je n'ai pu être présent à ce concert mais il n’y avait aucun doute sur l’aspect qualitatif et sur le succès. Marie Mazille est une valeur sûre. Nous avons eu de bons retours. Un vrai spectacle et des compositions originales produits par un trio de femmes talentueuses. Nombre d'entrées = 114
Concert vendredi 4 août « NIARAMY TRIO ».
Les musiques africaines nous donnent l’envie de danser… c’est ce que tout le monde faisait, debout entre les bancs, à la fin du concert. Un excellent groupe. Dommage que le public n’ait pas été plus nombreux (défaut de communication la semaine précédente ?). Nombre d'entrées = 65
Concert vendredi 18 août « Clémentine DUBOST».
De la qualité, de l’intimité, un peu « country américaine », une jeune artiste de qualité. Nombre de personnes auraient voulu deux ou trois chansons en français. Nombre d'entrées = 97
Bilan des concerts.
Un bilan que l’on peut juger très satisfaisant sur l’aspect qualitatif, avec une fréquentation comparable aux saisons précédents (on ne peut pas faire beaucoup mieux) avec une moyenne de 83 personnes par concert.
Remerciements
Gérard Trochain, trésorier, Eve-Marie Verhasselt pour son aide précieuse en tant que simple adhérente ;
Les bénévoles qui ont su et pu nous aider au moment des concerts : Didier Quillard, Didier Riche (toutes les campagnes d’affichage), Eric et Céline Lepâtre (pots de fin de concert), et les adhérents qui ont préparé ou acheté des ingrédients pour le pot à l'issue des concerts.
Inventaire matériel
. Spots d’éclairage – 2 grandes caisses (mâts + spots + conducteur), stockés dans la sacristie de la chapelle de la Bâtie.
. Câbles et raccords dans une caisse (chez JMP)
. Gobelets (environ 100)
. Piano (stocké au Scialet) Clef chez JMP)
. Orgue – Olivier Strauch est propriétaire de l'orgue
Choix et désignation des artistes
A partir de septembre/octobre, recensement des propositions.
Fixer dates des concerts de juillet et août : 4 concerts tous les 15 jours (Projeter tableau des groupes proposés)
Tableau des propositions soumis au CA avec les coûts et les liens.
Sélection de 4 artistes ou groupes d’artistes puis programmation et confirmation aux artistes.
Demandes de subventions
• Département
• Communauté de Communes du Trièves
• Commune de Gresse-en-Vercors
• Subventions privées (la subvention accordée par le Crédit Agricole pour 2023 est exceptionnelle).
Voir d’autres organismes, banque, assurance, etc.
Attention, la demande de subvention est à faire en décembre ou janvier selon les structures.
Trésorerie
L’ensemble des tâches du trésorier sont présentées par Gérard Trochain
Bilan, Budget, Demandes de subvention, Échanges avec les artistes pour GUSO et frais annexes (déplacements) – Nous avions convenu de ne pas dépasser 900 € d’émoluments par concert. Nous avons proposé l’an passé de monter cette somme à 1 000€. A valider par le prochain CA/Bureau.
Conception des affiches et triptyque de présentation de la saison
Impression en mairie (accord informel avec la mairie, cela a pu se faire cette année).
L’impression des triptyques a été faite par la CCT mais il semble que cela sera moins facile en 2024. Sinon, impression chez un imprimeur. J’ai une adresse d’un bon imprimeur à Moirans : Imprimerie RUZZIN 04 76 35 34 18 (Je lui fais imprimer nos affiches de la Rencontre des Peintres Montagnards.
Diffusion des affiches
4 campagnes d’affichages sur le secteur de Gresse et autour de Monestier de Clermont.
Dépose des triptyques dans les lieux stratégiques de la commune et des communes voisines.
Communication
Nouvelles du Pays – Envoyer tout le programme avant le 10 juin en préparant un pavé « BâtieSonnantes ».
Les NdP, les Nouvelles du Pays, nous envoie un document à remplir pour la saison.
Isère Mag’, Livret d’accueil du Point Info Tourisme de Gresse – En mai (Les affiches doivent être réalisées pour mise en page dans le livret d’accueil) (Afficher livret d’accueil), Documents touristiques de la CCT (OT Trièves), etc.
Une intervention radio sur Radio Dragon qui a dû annoncer chacun de nos concerts.
Le dimanche : Présentation du concert à venir au pot d’accueil de l’OT.
Créer un petit dossier de presse pour communication complémentaire ou pour aller chercher une subvention privée, type banque ou assurance (Projeter Dossier de Presse présenté au Crédit Agricole).
Organisation / A faire à court terme
• Transférer la gestion de l’adresse mail des BâtieSonnantes aux membres du CA. : batiesonnantes@gmail.fr
• Accès et mise à jour du site des BâtieSonnantes : https://sites.google.com/lesbatiesonnantes
• Transfert de la gestion de trésorerie, accès bancaires, etc.
Point sur les propositions pour la saison 2024, reçues à ce jour
LIA (finaliste du prix des Musiques d’ici 2023) - Son premier disque,
Como Una Flor Sin Raíces en langue espagnole, est paru le 24 février 2023. L'artiste y dévoile avec sensibilité et élégance ses réflexions sur ses origines et aspirations en tant que femme aux prises avec la réalité contemporaine. L'artiste se produit en trio avec François Le Guen (guitare, chœurs) et Matthieu Benigno (bombo, percussions, chœurs). Contact : Amandine Aubrée <contact@toitoiprod.com
Amandine est une agent d’artiste, c’est elle qui nous avait mis en contact avec Clémentine Dubost. Elle pourra nous faire d’autres propositions pour les prochaines saisons Voir mail BâtieSonnantes 28/09 2023 6h30
Swing Cannelle - Ce trio oscille entre jazz manouche et musiques latines (Italie, Brésil, Caraïbes...) pour un voyage des Carpates à la Cordillère... Dépaysement garanti !
Contact : Frédéric Dambel 07 81 89 43 15 - Mail : fdambel@gmail.comVoir mail JMP 27/09 16h35
Hatheya - C'est la rencontre d'Audrey Sévellec, chanteuse et guitariste, et d'Isabelle Pignol, virtuose de la vielle-à-roue. Elles nous embarquent dans leur univers de chansons singulières, où la voix, la vielle et la guitare dialoguent malicieusement. C’est le Printemps des poètes qui a vu se rencontrer l’autrice- compositrice et la rockeuse de la vielle. Toutes deux autant influencées par les musiques traditionnelles que par celles dites actuelles (distinction dont elles s’amusent), elles explorent la rencontre de leursmondes. Celui d’Isabelle, empreint de sonorités trad’, de rock et de jazz. Celui d’Audrey, pétri de folk songs, de chansons et de musiques des suds. Aujourd'hui, elles composent et arrangent ensemble leurs chansons. En 2021, elles enregistrent un premier EP avec Virginie Valissant-Brylinski, puis le titre Asie you want (la maison) avec par Thierry Ronget. Fin 2023, l'envie de laisser une trace plus aboutie de leurs créations les pousse à réaliser un nouvel ouvrage !
Contact : Isabelle Pignol : zaz@mustradem.com - Notre site : https://hatheya.wordpress.com/Voir mail JMP 20/09 17h17
Le président et le trésorier ne renouvellent pas leur mandat.
Je remercie vivement une fois encore Gérard de m’avoir accompagné pour relever le défi il y a 4 ans. Jecrois que nous avons assuré notre engagement en nous impliquant dans des conditions rendues difficiles par la crise COVID et ses conséquences. Les BâtieSonnantes est une toute petite association reconnue par un public participatif et par les organismes publics ou privés qui nous soutiennent. Elle offre des moments de partage dans un cadre remarquable, avec des musiciens qui ont toujours exprimé leur plaisir à se produire à la chapelle de la Bâtie.
Renouvellement du CA et candidatures
Vote pour un nouveau CA
Si pas de candidats : Prévoir une Assemblée Générale Extraordinaire
Rapport financier, présenté par Gérard TROCHAIN – Trésorier de l’association
4 concerts
1 - Concert vendredi 7 juillet « Cœur de jeunes du conservatoire – O.Strauch »
. Nombre d'entrées : 57
. 6 entrées gratuites, 17 entrées tarif réduit, 34 entrées plein tarif
. Recette entrées = 561€
. Cachet groupe = 400€
. Frais divers moyens (assurance, adhésion, pot, ...) = 107€
. Recette nette = 54€
2 - Concert vendredi 21 juillet « trio MARADRAQ »
. Nombre d'entrées = 114
. 4 entrées gratuites, 13 entrées tarif réduit, 97 entrées plein tarif
. Recette entrées = 1281€
. Cachet groupe = 900€
. Frais divers moyens = 107€
. Recette nette = 274€
3 - Concert vendredi 4 août « NIARAMY TRIO »
. Nombre d'entrées = 65
. 2 entrées gratuites, 16 entrées tarif réduit, 47 entrées plein tarif
. Recette = 708€
. Cachet groupe = 750€
. Frais divers moyens = 107€
. Recette nette = -149€
4 - Concert vendredi 18 août «Clémentine DUBOST»
. Nombre d'entrées = 97
. 4 entrées gratuites, 10 entrées tarif réduit, 83 entrées plein tarif
. Recette = 1086€
. Cachet groupe = 907€
. Frais divers moyens = 107€
. Recette nette = 22€
► Bilan des 4 concerts 2023
. Recette totale = 3636€
. Cachet global = 3007€
. Résultat brut = 629€
. Résultat net = 201€
. Nombre d'entrées = 333
. Moyenne entrées / concert = 83 (mini = 57, maxi = 114)
. Moyenne entrées adhérents / concert = 14
Adhésions 2023
. 37 adhérents
. Recette adhésions = 620€
Le nombre d’adhérents cette année est en forte hausse : +68% par rapport à 2022 (22 adhérents)
Bilan des concerts 2023 en nombre d’entrées
. 333 entrées pour les 4 concerts
. Moyenne sur les 4 concerts = 83 entrées
. Participation des adhérents (14 en moyenne ?)
. Une majorité de touristes en séjour à Gresse ou de passage dans la région
. Globalement une bonne année 2023 en termes de participation
Bilan financier des concerts
. Rappel : il est quasiment impossible d'équilibrer financièrement 1 concert avec le défraiement des artistes, la communication, les frais divers dont assurance et les frais de bouche.
. Le soutien des collectivités territoriales et des adhérents sont indispensables pour l’équilibre financier.
. Grand merci à la municipalité de Gresse qui a pris en charge les frais Sacem et cette année l’impression des affiches
. Le budget de cette année est largement bénéficiaire grâce à la réduction des dépenses.
Bilan financier détaillé
. 5 712€ de recettes dont 1 000€ subventions (manque subvention du département) et un versement exceptionnel du Guso de 360€ (aide de l’état)
. 3 434€ de dépenses, à noter cette année 0€ pour l’impression des affiches
. Subventions : 400€ Crédit Agricole, 300€ CCT, 300€ Gresse en Vercors (Merci), manque subvention du département
. Fonds de trésorerie de 8 455€ qui permet de démarrer une nouvelle saison sans risque financier, à comparer au fonds de trésorerie fin 2019 de 264€ (x 32 !)
. Il est indispensable d’avoir un fonds de trésorerie d’au moins 3 500€ pour faire face aux dépenses nécessaires en début de saison, les subventions sont versées en fin de saison !
. Non intégrées au budget : nombreuses préparations maison, grand merci
L’aide financière des collectivités territoriales, la prise en charge des frais Sacem et de l’impression des affiches par la municipalité, la contribution des adhérents (adhésions et dons) et la réduction des dépenses ont permis d’avoir un solde positif et d’améliorer le fonds de trésorerie afin de pouvoir démarrer la saison 2024 dans de bonnes conditions.
Quelques remarques et suggestions du trésorier partant
. Le prix des entrées, revu à la hausse en 2019 pour reconstituer une trésorerie et payer la dette GEVA, reste attractif pour le public, peut être proposer un tarif réduit pour les populations en difficulté
. Le cachet proposé aux artistes pourrait être un peu augmenté (1 000€ / groupe ?). La somme perçue par chacun des musiciens dans un groupe de 3 est faible, pour exemple 165€ pour Clémentine DUBOST, frais de transport compris !
. Il faut poursuivre les efforts pour obtenir le soutien des collectivités territoriales, tâche lourde pour l’association mais indispensable pour l’équilibre financier.
. Le stationnement reste un peu dur à la Bâtie, il faudrait trouver des solutions pour faciliter le stationnement des nombreuses voitures en privilégiant le covoiturage.
. Le site Web et la liste de diffusion des informations doivent être pérennisés à moindre coût.
. Nous avons un éclairage performant qu’il serait souhaitable d’améliorer avec le nouveau boîtier de contrôle mis récemment en service
. De nombreuses propositions du projet Rebond en 2019 n’ont pas pu être mises en œuvre par manque de ressources humaines qui reste un point dur dans l’association (et dans beaucoup d’autres !)
. L’association des BâtieSonnantes doit poursuivre son chemin malgré les difficultés, trop d’associations sont dissoutes faute de moyens financiers ou humains.
Loin de Gresse, j’ai apporté pendant quelques années mon soutien à l’association pour « rebondir ». Le bilan global des 5 années est à mon avis bon dans tous les domaines, il faut maintenant passer le témoin et souhaiter à une nouvelle équipe de réussir à faire vivre cette belle association indispensable à la vie culturelle de Gresse en Vercors et plus largement du Trièves. Je reste bien sûr un adhérent toujours disponible pour apporter un peu d’aide dans la limite de ma disponibilité.
A l'issue des bilans, divers points ont été abordés
• Revoir l'assurance (nombre d'assurés)
• Établir une banque de données de tous les artistes
• Donner un thème à chaque saison
• Veiller au calendrier, afin d'éviter des télescopages de dates – la fête de l'alpage en 2024 sera le 18 août.
• Viser le public enfant – réserver une date pour lui, éventuellement le décentraliser pour plus de sécurité.
• Augmenter les réseaux d'information
• Faire une affiche avec les 4 concerts.
Les présents à l'AG sont favorables à la poursuite de l'association. Le bureau doit se renouveler. Sans assez de candidats, il est prévu de se réunir en AG extraordinaire le samedi 4 novembre à 10 heures à la salle de la Mairie.
Demander du soutien à d'autres associations, par exemple à Chœur à Cœur.
Compte-rendu Assemblée Générale 28 octobre 2022
Ouverture de la séance :
La séance est ouverte par le Président Jean Marie PHILIPPE – Président de l’association
1 - Ordre du jour :
- Présentation du rapport d’activité et vote
- Présentation des comptes de l’association et vote
- Approbation du budget pour saison 2022 / 2023 et vote
- Présentation des projets pour la saison prochaine (été 2023)
- Renouvellement du Conseil d’administration et du bureau, vote
- Questions diverses
2 - Rapport moral et d’activité : présenté par Jean Marie PHILIPPE
Nous avons retrouvé cet été l’esprit des BâtieSonnantes tel qu’il existait à l’origine avec les quatre concerts :
· Le retour des concerts à la chapelle de La Bâtie
· Un public fidèle qui est en partie revenu avec une moyenne de 84 personnes par concert.
· Un public composé de vacanciers, de quelques Gressois et des habitants du Trièves, venus des communes voisines.
· Une programmation variée : Un groupe de Jazz, un duo orgue et trompette, un duo voix et instrument, un groupe de musique du monde.
· L’accueil des artistes (notion importante car la réputation de notre petite association tient au lieu des concerts et au partage avec le public)
· L’implication de quelques adhérents de Gresse au moment des concerts. Je tiens ici à les remercier personnellement.
· Les pots de fin de concert partagé avec les artistes.
Certes, la période que nous avons traversée avec la pandémie a éloigné quelques fidèles et de nombreux adhérents, mais nous avons maintenant les moyens de conquérir et fidéliser un public renouvelé.
Le bilan propre au résultat des entrées payantes accuse un déficit de 311 euros, ce qui est plutôt encourageant. Cela montre bien que nous avons besoin de l’aide des collectivités locales pour organiser de tels évènements.
Nous pouvons à cet égard remercier la commune de Gresse, la communauté de communes et le département pour leur aide car nous ne pourrions pas démarrer une saison sans trésorerie. Il faut rappeler à cet égard car nous n’avions aucun « matelas » financier lorsque le nouveau Bureau a repris l’association il y a trois ans, et que celui-ci a pu être reconstitué au fil des recettes et des aides publiques. Nous avons également pu éponger la dette de 1500 euros que nous avions auprès de GEVA. Nous ne devons donc plus rien à cette association.
Nous remercions particulièrement la municipalité pour la prise en charge des déclaration de SACEM, ainsi que les frais SACEM pour l'ensemble des animations musicales organisées par les associations de Gresse, dont les BâtieSonnantes. Un grand merci particulier à Coralie Capel qui s'est fortement impliquée.
Nous pouvons aujourd’hui envisager une nouvelle saison de façon sereine.
Mais tout cela reste fragile par certains points que je veux ici relever sous forme de questions :
· Comment fidéliser le public, faire entrer de nouveaux adhérents ?
· Comment constituer une équipe motivée qui travaillerait en amont des concerts ? Choix de la programmation, communication et articles de presse, conception des affiches, relations avec les artistes choisis, accueil des artistes, tournée des affiches, etc. Certaines de ces tâches sont intéressantes à accomplir mais c’est trop pour une ou deux personnes.
Nous avons actuellement plusieurs propositions de concert pour l’été 2023. D’autres vont venir et il nous faut aussi aller à la recherche d’artistes et de groupes qui se prêtent bien à l’esprit des BâtieSonnantes. Cela ne doit pas reposer sur une seule personne.
Quelques propositions pour l’été 2023 :
· David Grasselli chansons napolitaines
· Clémentine Dubost, chanson et musique folk (mail Amandine Aubrée 13/07/22)
· Georges Sarras-Bournet, auteur-compositeur interprète, (mail 13/03/2022)
· « Autour de Jacques Higelin » Spectacle-lecture musicales animé par Rémi Goube, Michel Marchand et Didier Quillard (En discussion)
· Nous pourrions également envisager de renouveler chaque année l’orchestre balkano-alsacien puisque qu’il s’agit à chaque été de nouveaux jeunes européens. Cela fidéliserait le public et ce serait une petite « marque de fabrique » de l’association. Ce n’est qu’une idée.
Et il nous faut aller chercher d’autres groupes. Je propose pour cela que nous fassions un appel à candidature, mais il nous faut constituer une petite équipe pour cela (trois personnes, c’est l’idéal)
Quelques souhaits :
· Toucher davantage le public gressois.
· Impliquer davantage la commune.
· Améliorer et partager les informations entre associations gressoises, voire organiser quelques partenariats (GEVA, Barbouilleurs du Veymont, Sources de la Gresse), etc.)
Financements :
Je propose que nous ne changions rien aux tarifs des entrées.
Voir quel moyen plus attractif nous pourrions proposer pour intégrer de nouveaux adhérents.
Renouveler les demandes de subvention à la commune de Gresse, à la Comcom et au département, à hauteur de ce que nous avons obtenu pour l’année 2022.
Chercher des subventions privées (Une piste est possible avec le Crédit Agricole)
Rapport moral et d’activité adopté à l’unanimité
3 - Rapport financier : présenté par Gérard TROCHAIN – Trésorier de l’association
3-1 Bilan des concerts 2022
Concert vendredi 8 juillet « Groupe BELZAII »
. Nombre d'entrées : 73
. 11 entrées gratuites, 11 entrées tarif réduit, 51 entrées plein tarif
. Recette entrées = 711€
. Cachet groupe = 900€
. Frais divers moyens (assurance, adhésion GEVA, affiches, pots, timbres, ...) = 146€
. Recette nette = - 335€
Concert vendredi 22 juillet « Christian BACHELEY, Pierre KUMOR »
. Nombre d'entrées = 72
. 2 entrées gratuites, 10 entrées tarif réduit, 60 entrées plein tarif
. Recette entrées = 810€
. Cachet groupe = 900€
. Frais divers moyens = 146€
. Recette nette = - 236€
Concert vendredi 5 août « Hélène PIRIS »
. Nombre d'entrées = 73
. 0 entrées gratuites, 9 entrées tarif réduit, 64 entrées plein tarif
. Recette = 849€
. Cachet groupe = 900€
. Frais divers moyens = 146€
. Recette nette = - 197€
Concert vendredi 19 août «Orchestre BALKANO ALSACIEN»
. Nombre d'entrées = 119
. 18 entrées gratuites, 7 entrées tarif réduit, 94 entrées plein tarif
. Recette = 1191€
. Cachet groupe = 500€
. Frais divers moyens = 234€ (avec repas musiciens)
. Recette nette = + 457€
Résultat 4 concerts = - 311€
3-2 Adhésions 2022 :
. 22 adhérents
. Recette adhésions = 350€ (40 adhérents et 600€ au budget prévisionnel 2022)
Le nombre d’adhérents cette année est en forte baisse : - 55% par rapport à 2021 (49 adhérents).
Nous avons besoin de plus de soutien moral et financier pour faire vivre cette association avec peu de moyens humains.
3-3 Bilan des concerts 2022 en nombre d’entrées
. 337 entrées pour les 4 concerts
. Moyenne sur les 4 concerts = 84 entrées
. Faible taux de participation des adhérents (9 en moyenne)
. Une majorité de touristes en séjour à Gresse ou de passage dans la région
. Globalement une bonne année 2022 en période de crise.
3-4 Bilan financier des concerts
. Rappel : il est quasiment impossible d'équilibrer financièrement 1 concert avec
le défraiement des artistes, la communication, les frais divers dont assurance et
les frais de bouche. Le soutien des collectivités territoriales et des adhérents est
indispensables pour le devenir de l’association.
. Grand merci à la municipalité de Gresse qui a pris en charge les frais Sacem.
. Le budget de cette année est largement bénéficiaire.
3-5 Bilan financier détaillé
. 5521€ de recettes dont 1600€ subventions, 4372€ de dépenses dont 500€ de
remboursement de la dette à GEVA (dette soldée)
. Subventions : 300€ Gresse en Vercors, 1000€ Département, 300€ C.C.T.
. 1148€ de bénéfice sur la saison
. Fonds de trésorerie de 5997€ (dette soldée) ce qui permet de démarrer la saison
2023 sans risque financier (264€ en 2019, dette de 1500€ déduite !). Il est
indispensable d’avoir un fonds de trésorerie d’au moins 3500€ pour faire face
aux dépenses nécessaires en début de saison, les subventions sont versées en
fin de saison !
. Non intégrées au budget : nombreuses préparations maison, grand merci
. Frais de communication réduits (300€) en réduisant la taille des affiches
3 concerts sur quatre sont déficitaires malgré la tenue des concerts à la chapelle de la Bâtie.
L’aide financière des collectivités territoriales, la prise en charge des frais Sacem par la municipalité, la contribution des adhérents (adhésions et dons) et la réduction des dépenses ont permis d’avoir un solde positif et d’améliorer le fond de trésorerie afin de pouvoir démarrer la saison 2023 dans de bonnes conditions.
Rapport financier adopté à l’unanimité
4 – Budget prévisionnel pour 2022 – 2023
- Programmation de 5 concerts
- Recettes de 6465€ dont 2100€ de subventions (30 adhésions, 70 entrées payantes en moyenne / concert)
- Dépenses de 5425€ dont 4500€ de défraiement des artistes
- Bénéfices de 1040€
5 - Élection du Conseil d’administration :
. Jean Marie PHILIPPE, Gérard TROCHAIN, Bruno ULLMANN, Eve-Marie VERHASSELT, Emmanuelle DI NATALE
Membres du C.A. élus à l’unanimité
6 - Élection du Bureau
· Jean-Marie Philippe, président.
· Gérard Trochain, trésorier
· Bruno Ullmann
· Eve-Marie Verhasselt
· Emmanuelle Di Natale
Membres du bureau élus à l’unanimité
7 – Questions diverses
. Proposition de D.Quillard d’augmenter le cachet des artistes à 1000€ maxi. L’association propose actuellement 900€ maxi pour les groupes d’artistes (deux ou 3 musiciens).
. Les prix des entrées sont attractifs, il n’est pas souhaitable de les augmenter.
. Diffuser une liste des propositions de concert pour 2023 avec liens internet pour les écouter, classer ensuite ces propositions en fonction des votes des membres du bureau (chaque membre du bureau choisit 5 propositions)
Le Président de l’association : Jean Marie PHILIPPE
Assemblée Générale 2022 - 28 octobre
Nous avons l’honneur de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale ordinaire de l’association Les BâtieSonnantes.
Celle-ci aura lieu le 28 octobre 2022 à 18 heures à la Salle du Conseil de la Mairie de Gresse-en-Vercors.
L’ordre du jour est le suivant :
- Présentation du rapport d’activité et vote
- Présentation des comptes de l’association et vote
- Approbation du budget pour saison 2022 / 2023 et vote
- Présentation des projets pour la saison prochaine (été 2023)
- Renouvellement du Conseil d’administration et vote
- Questions diverses
L’assemblée générale ordinaire peut délibérer quel que soit le nombre d’adhérents présents, les statuts de l’association n’imposant pas de quorum.
Nous invitons toutefois tous les adhérents à se rendre à cette AG pour recueillir leur avis et recevoir leurs idées.
Votre présence à cette AG est nécessaire. En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier.
Comptant sur votre présence, nous vous prions d’agréer Madame, Monsieur, l’assurance de nos respectueuses salutations.
Le président, Jean-Marie Philippe
Assemblée Générale 2021 - 12 novembre
Présents :
- Jean Marie PHILIPPE, président de l’association
- Gérard TROCHAIN, trésorier
- Gilles CORBAL, secrétaire
- Eve-Marie VERHASSELT, vice-secrétaire
- Trochain Louise, Fatisson Michel, Tardy Michelle, Nicole Mellan, Alain Mangano , Brigitte Lafont, Brigitte Fontanet, Béatrice Bellot, Octavie Martin, Freydier Martine, Nathalie Mermillon
Excusés : Rémi Goube (donne procuration), Bernard et Nicole Jacquier (pouvoir à Nicole et Michel Mellan), Eric et Céline Lepâtre, Didier (pouvoir à Brigitte Lafont) et Soizig Quillard, Olivier Strauch, Josiane Terrier, Jean-Marc Bellot, Christian Lafont, Jacques Samson
Rapport moral et d’activité :
Remerciements aux personnes présentes dont Octavie Martin conseillère municipale, adjointe à la culture et Coralie Capel, premier adjoint.
Cette Assemblée Générale se voulait ouverte aux sympathisants non adhérents, aux présidents et adhérents des autres associations de Gresse, qui ont reçu une invitation personnelle. Je constate qu’aucune de ces personnes ne s’est déplacée pour assister à cette AG.
Nous pouvons nous réjouir d’avoir su organiser une vraie saison 2021 malgré les difficultés qui se présentaient à nous au printemps, à savoir
· Les incertitudes quant à la possibilité de réunir du public face aux mesures sanitaires liées à la pandémie.
· L’impossibilité d’organiser les concerts dans la chapelle de La Bâtie, même si, finalement, les mesures sanitaires ne nous auraient pas empêchés
de les faire, mais cela n’aurait pas été raisonnable !
· Une trésorerie fragile en début de saison, nous imposant de demander des subventions.
· L’absence d’une véritable équipe.
Malgré cela, nous avons programmé quatre concerts, trois ont pu avoir lieu :
· La chanterie mise en scène par Les trois créateurs des BâtieSonnantes, Olivier, Didier et Rémi, dans la salle des Dolomites. Un beau succès avec une bonne centaine de participants. Cette chanterie était donnée bénévolement avec recette « au chapeau », ce qui a permis d’alimenter notre trésorerie.
· Le collectif lyonnais de jazz manouche au cinéma le Scialet. Nous pensions attirer un public plus nombreux pour ce concert, qui a tenu toutes ses promesses. Le fait que le concert ait été donné au cinéma a sans doute rebuté nos adhérents et sympathisants. Le public était composé pour grande partie de vacanciers, mais aussi de quelques fidèles des BâtieSonnantes, à savoir environ 80 personnes.
· Frère de Sac Quartet dans la halle du Serpaton. Le lieu était particulièrement bien choisi pour un concert de cette nature, et nous pouvions attendre un large public du fait que celui-ci était se faisait en partenariat avec Gresse-en-Vercors Histoire et Patrimoine qui était mandaté par la CCT pour organiser la journée « pastoralisme ». Ce partenariat était une condition imposée par la CCT pour obtenir une participation de 500 euros. Nous avons eu une fenêtre météo très favorable dans cet été particulièrement pluvieux. Les quelque 80 personnes qui sont montées à la Halle étaient ravies de ce joyeux concert, accompagné des sonnailles des vaches qui venaient observer. Malheureusement, le partenariat annoncé n’a pas produit son effet, il n’y a pas eu vraiment d’animation « pastoralisme ».
· Malheureusement, le quatrième concert, celui que devait donner Hélène Piris, a dû être annulé à mon immense regret car Hélène était cas COVID quelques jours avant. C’était un concert prometteur, Hélène a pris date pour l’été prochain.
Pour le public, adhérents, sympathisants, Gressois et vacanciers, c’était une saison de haute qualité à entendre les retours que j’ai pu recevoir et l’enthousiasme des artistes.
Mais je retiens quelques regrets après cette saison, ceux-ci venant s’ajouter aux incertitudes d’avant saison :
Nous ne pouvons envisager de poursuivre l’aventure des BâtieSonnantes sans constituer une équipe solide et motivée.
Évidemment il y a Gérard, notre trésorier, qui a accompli un gros travail, s’agissant des questions SACEM, GUSO, relations avec les artistes, relances, comptabilité. Le trésorier est le fer de lance des associations, je m’en suis bien rendu compte cette année !
Mais Gérard habite loin de Gresse, il s’est beaucoup investi dans l’association et il ne peut le faire davantage sur les questions pratiques. Je suis désolé de constater qu'aujourd’hui je suis président d’une association sans équipe et j’ai dû aller rechercher à chaque fois quelques mains au coup par coup pour mettre les concerts en place, je les ai parfois trouvées, Eve-Marie principalement, autant pour l’aide morale que physique, Olivier pour la conception des affiches, que je remercie vivement, Didier pour l’installation des spots, Michelle, pour l’aide apporté à Gérard au concert jazz manouche.
Je tiens également à remercier tous ceux qui se sont investis dans les pots offerts de fin de concert, incluant leur touche personnelle dans les plats salés et sucrés. Ces moments sont précieux car ils sont dans l’esprit de ce qu’ont toujours voulu faire les BâtieSonnantes, le partage, les échanges avec les artistes, la convivialité pour les adhérents, les sympathisants et les artistes.
Les tâches étaient lourdes, chronophages, nombreuses à accomplir, et je me suis parfois senti un peu seul :
· Lancer des renouvellements d’adhésions (avec l’aide de Gérard)
· La programmation artistique.
· La communication (Les Nouvelles du Pays, communication à la municipalité, avec l’Office du Tourisme, livret d’accueil)
· Des aller-retour à la CCT et de nombreux échanges pour négocier et obtenir une aide financière.
· Les quatre tournées d’affiches sur et autour de la commune, pour lesquelles je n’ai eu aucune aide, Gérard ayant fait seul la partie triévoise où il réside l’été (Autour du Percy)
· Les installations où il m’a fallu trouver un peu d’aide. Par exemple monter les bancs au Serpaton, dans ma remorque, avec Eve-Marie (J’avais oublié de faire une demande écrite à la mairie pour obtenir l’aide des employés communaux, sur lesquels je comptais). J’ai redescendu les bancs seul, de la même façon.
Je sais que toutes les associations ont été mises à mal avec le Covid, que les forces s’épuisent, qu’elles sont toutes très occupées là où elles agissent et animent, qu’il est difficile d’avoir de vrais partenariats (cela permettrait pourtant de consolider les énergies), mais peut-être que, à défaut de partenariat, nous pourrions réfléchir à la notion de rapport. Il arrive qu’une association ait besoin d’une aide ponctuelle pour une animation particulière, nous aurions tous à gagner dans cette entraide.
Toutes ces contraintes et l’absence d’aide m’ont « tenu » à Gresse durant tout l’été.
Conclusion
Toutes les conditions sont réunies, sauf une, essentielle, pour nous engager dans la saison 2022
· Nous avons reconstitué notre trésorerie (même si elle reste encore fragile) et pouvant engager avec sérénité une saison 2022.
· L’association compte 49 adhérents, prêts à renouveler leur adhésion, n'est-ce pas ?
· Nous avons de quoi assurer une belle programmation, avec les quelques demandes d’artistes reçues, et notre réseau d’artistes, dont Hélène Piris, et pourquoi pas Christian Bacheley et Pierre Kumor sur l’orgue de la chapelle de La Bâtie (son fonctionnement reste à vérifier). Nous avons d’autres demandes intéressantes dont David Grasseli, chansons napolitaines, duo ou trio voix violoncelle et tuba. Ainsi que Pierrette et Jean-Claude de Strasbourg avec leurs groupes de chanteurs et musiciens d’Europe de l’Est et du Sud. Ils ont pris dates pour une soirée BâtieSonnantes l’été prochain.
· Le retour des concerts à la chapelle de La bâtie.
· Les contraintes sanitaires seront levées (fin de la pandémie ?)
Pour cela il nous faut :
· Un véritable Conseil d’Administration et un Bureau, noyau dur de l’association.
· Un(e) président(e)
· Un trésorier,
· Un(e) secrétaire administratif(ve) (Sacem, Guso, relations avec les artistes, CR de réunions et d’AG.
· Une personne chargée de la communication (Presse, conception des affiches, diffusion des affiches)
· Un technicien (installations, spots et lumières), organisation des salles et concerts.
Chaque personne, membre du Bureau, doit pouvoir être disponible ou annoncer être absent au moment de l’un ou l’autre des concerts d’été.
Personnellement, j’ai pris d’autres engagements associatifs à Gresse ou hors de Gresse, dont certains me prendront beaucoup de temps tout au long de l’année 2022. Je serai donc très peu disponible durant l’été 2022 et, je dois vous l’avouer, mon enthousiasme est tombé et je n’ai plus d’entrain. J’assumerai ma qualité de président jusqu’à ce qu’une nouvelle équipe se mette en place ou bien jusqu’à ce qu’il faille dissoudre l’association (ou autre solution)
Encore une fois, j’exprime mon regret de devoir trop utiliser ce « je » pour parler de l’association mais il faut comprendre que, en dehors du travail important réalisé par Gérard, l’organisation des concerts ne reposait cet été que sur une personne. Avec Gérard, nous pouvons être fiers d’avoir tenu notre engagement, d’avoir offert ces beaux instants musicaux, et d’avoir su donner du plaisir à tous ceux qui se sont déplacés, adhérents, sympathisants, Gressois et vacanciers. J’ai cette fierté de président.
Rapport moral et d’activité adopté à l’unanimité
Rapport financier : présenté par Gérard TROCHAIN
Adhésions 2021 :
. 49 adhérents
. recette adhésions = 810€ (300€ au budget prévisionnel 2021)
Le nombre d’adhérents cette année est en forte hausse : 49 adhérents, + 88% par rapport à 2020 (26 adhérents)
Malgré de fortes incertitudes sur la tenue des concerts cet été, de nombreuses personnes ont apporté leur soutien moral et surtout financier à l’association.
Bilan des concerts 2021 en nombre d’entrées
. Moyenne sur les 3 concerts = 85 entrées
. Moyenne sur les 2 concerts payants = 79 entrées
. Faible taux de participation des adhérents ? 8 pour le concert à la Halle
. Beaucoup de touristes pour les 2 concerts payants
. Participation moyenne de 5€ / personne pour la chanterie, on ne peut plus
organiser de concerts au chapeau avec artistes payants.
Bilan financier des concerts
. Il est quasiment impossible d'équilibrer 1 concert avec le défraiement des artistes, la Sacem, la communication, les frais divers dont assurance et les frais de bouche. Le soutien financier des adhérents et des collectivités territoriales est donc indispensable.
. Plus on organise de concerts, plus on perd de l'argent et plus on prend de risque (risque climatique, événement exceptionnel dans la région, …)
. L'animation sans frais d'artiste permet des recettes supplémentaires (Sacem réduite)
. Il serait souhaitable de prendre une adhésion à la Sacem pour la commune
Bilan financier de l'association
. 7392€ recettes dont 2200€ subventions/contribution, 5290€ dépenses dont 500€ remboursement de la dette à GEVA
. Subventions : 900€ Gresse, 800€ département, Contribution 500€ CCT (en attente de versement)
. 2102€ de bénéfice sur la saison
. Fond de trésorerie de 4224€ dont dette de 500€ à GEVA ce qui permet de démarrer la saison 2022 sans risque financier (264€ en 2019, dette de 1500€ déduite !). Il est indispensable d’avoir un fond de trésorerie d’au moins 3000€ pour faire face aux dépenses nécessaires en début de saison, les subventions sont versées en fin de saison !
. L’année blanche 2020 a permis de se reconstituer un peu de trésorerie
. Il a été nécessaire de verser 1000€ avant le concert d’Hélène Piris pour sécuriser le compte bancaire
. 120€ de dons des adhérents, c’est encourageant
. Non intégré au budget : don de 80€ achats pour pots, prêt et transport gracieux d’un onduleur pour le concert du Serpaton (200 à 300€), nombreuses préparations pour le pot, don timbres et autres frais
. Frais de communication réduits (320€), à réduire encore (panneaux d’affichage saturés, affiches décollées ou recouvertes)
. Frais pour le pot réduits grâce aux préparations apportées par les adhérents
L’ensemble des concerts sont déficitaires, les conditions sanitaires et le changement du lieu habituel des concerts (la chapelle de la Bâtie) n’ont pas permis d’être à l’objectif en terme d’entrées. L’aide financière des collectivités territoriales, la contribution des adhérents (adhésions et dons) et la réduction drastique des dépenses ont permis d’avoir un solde positif et d’améliorer le fond de trésorerie afin de pouvoir démarrer la saison 2022 plus sereinement.
Simulations budgets prévisionnels 2022
- 3 concerts, bénéfice = + 286€
- 4 concerts, perte = -117€
- 5 concerts, perte = - 540€
- 4 concerts + 1 animation, bénéfice = + 143€
Charges administratives à se partager
. Dossiers de subvention : tâche lourde peu valorisante, manque d’implication des collectivités territoriales, manque de budget pour la culture, des journées de travail pour parfois rien même pas une réponse argumentée !
. Déclarations Sacem (prendre une adhésion pour la commune)
. Déclarations au GUSO (artistes peu réactifs pour communiquer les données)
. Gestion des adhésions
. Mise à jour du Site Internet gratuit
Rapport financier adopté à l’unanimité
Et Maintenant ?
Les options possibles
· Modifier la cadence des concerts d’été et en organiser de façon plus ponctuelle au cours de l’année, à l’occasion d’autres manifestations culturelles ou festives à ou hors de Gresse (Fête de l’Alpage, Allées Chantent, Fête « Mont Aiguille An 1492 », Expositions, etc.
· Mise en sommeil de l’association (au risque qu'elle disparaisse)
· Intégration ou fusion de l’association avec d'autres structures associatives (GEVA, Barbouilleurs du Veymont, etc.) avec pour objectif de consolider et mutualiser nos forces. C’est pour cela que j’ai souhaité faire une Assemblée Générale ouverte aux non-adhérents et aux autres associations gressoises. Un temps sera donné aux personnes non adhérentes à l’association pour qu’elles puissent s’exprimer en dehors des votes.
· Dissolution de l’association.
En complément de ce rapport moral, Gérard Trochain, qui ne renouvellera pas son mandat de trésorier, exprime ses propres ressentis, auxquels j’adhère intégralement :
Il faut rester optimiste suite aux bons résultats de l'année 2021 : la saison s'est bien passée malgré les grandes difficultés d'organisation, la trésorerie permet de nouveau de démarrer la saison sans risque financier, le nombre d'adhérents a fortement augmenté.
Il manque simplement quelques bonnes volontés ! Facile à écrire, plus difficile à trouver
L'Assemblée Générale n'a malheureusement pas permis de répondre à l'objectif prioritaire de renforcer fortement le bureau pour garantir le devenir de l'association.
La participation à cette AG est bien supérieure à l'AG 2020 avec 16 personnes, en majorité adhérentes de l'association, est satisfaisante.
Le débat après les présentations habituelles fut animé, il m'a permis de comprendre un peu mieux le manque de soutien en termes d'organisation. Gresse est une petite commune touristique avec un tissu associatif très développé, beaucoup plus que dans d'autres communes du Trièves. Beaucoup d'habitants sont déjà engagés dans des associations locales et il est difficile de leur demander de venir rejoindre le bureau des BâtieSonnantes qui nécessite d'avoir du temps disponible et certaines compétences. Il faut souligner que beaucoup d'associations sont en manque de bénévoles. Pour diverses raisons, l'engagement associatif régresse d'année en année, le Covid est une des raisons.
Sincèrement je doute qu'une consultation locale élargie permettra de trouver des volontaires mais il faut tenter le coup !
Je pense qu'il faudrait élargir le cadre de Gresse, on trouvera peut-être plus facilement des personnes musiciennes ou passionnées par la musique qui pourraient nous aider (j'en suis un exemple), je pense aux communes proches qui avaient il y a quelques années une animation musicale locale (St Michel, Clelles, communes du Vercors proche). Il faudrait faire passer un message convaincant dans les nouvelles du pays ou autres médias.
Il manque 3 à 5 personnes pour compléter l'équipe en place, ce n'est pas un objectif irréaliste. Le problème est que nous ne disposons pas de beaucoup de temps pour démarrer la saison 2022 ! Il faut donc agir vite et bien. Les dossiers de subvention doivent être envoyés avant la fin de l'année pour certains et en début d'année pour d'autres. Je manque de motivation pour faire cette tâche pénible et peu valorisée, je ne m'étendrai pas sur ce sujet.
En ce qui me concerne, je suis d'accord pour aider à trouver des solutions pour permettre à l'association de poursuivre ses activités. Je garde précieusement la caisse et je continue à poursuivre la gestion financière pendant quelques temps.
Dernier point qui m'a irrité particulièrement, je n'ai pas perçu beaucoup d'enthousiasme pour faire une déclaration commune à la Sacem, on préfère que les associations croulent sous les tâches administratives plutôt que de trouver des solutions communes aux associations qui permettraient un gain de temps et d'argent.
Élection du Conseil d’administration et du Bureau :
Personne ne se présente.
Gérard Trochain assure qu’il assurera la transmission jusqu’à ce qu’un nouveau trésorier soit désigné, ou jusqu’à ce qu’une solution d’avenir ou de cession de l’association soit trouvée.
Le Bureau est donc renouvelé tel qu’il existe, à savoir :
· Jean-Marie Philippe, président.
· Gérard Trochain, trésorier démissionnaire.
· Gilles Corbel, secrétaire adjoint
Demande de vote pour donner quitus au Bureau :
- Quitus donné au Bureau pour l’organisation de la saison 2022
Quitus donné à l’unanimité
- Quitus donné au Bureau pour convoquer une Assemblée Générale extraordinaire dans le cas où les conditions d’organisation de la saison 2022 ne seraient pas réunies, et dans l’hypothèse d’une dissolution, d’une mise en sommeil ou d’une fusion de l’association.
Quitus donné à l’unanimité
En conclusion :
Points positifs :
. L‘année 2021 a été bonne malgré le Covid et l’annulation du dernier concert.
. La situation est saine au niveau financier.
. Forte augmentation du nombre d’adhérents ( de 27 à 49!).
. Des prévisions de concerts très positives pour 2022.
Mais en négatif :
. Une gestion des dossiers très lourde que Gérard Trochain , notre trésorier, ne veut plus continuer.
. La gestion des dossiers Sacem aiderait par une possible une gestion communale.
. Le Président JM Philippe souhaite trouver un remplaçant et constituer un bureau plus étoffé
. L’intégration des BâtieSonnantes dans une association plus importante peut être une solution et éviterait la dissolution de l’association.
. Les candidatures au Bureau sont essentielles pour l’avenir ! Communication via la Mairie et Gresse-Info ?
Assemblée Générale 2020 - 24 octobre
Rapport moral et d'activité
Comme toutes les associations culturelles organisant des concerts, ou presque, la saison 2020 a été une année « blanche » pour les BâtieSonnantes.
Nous avions envisagé cette année blanche bien avant la pandémie compte tenu des incertitudes liées à l’existence même de notre association suite au départ de trois membres du Bureau. Puis nous nous étions décidés à programmer deux concerts durant l’été grâce à l’équipe, aussi réduite soit-elle, mais motivée, qui souhaitait prendre le relais. Je voudrais pour cela remercier principalement Gérard et Louise qui se sont engagés ensemble, Gérard pour prendre en main la trésorerie.
Puis la pandémie a eu raison de notre volonté et nous avons dû renoncer à nos deux concerts. Celui qui était programmé le 24 juillet (Jazz Manouche) et celui du 7 août avec Christophe Sachettini et son groupe, à quoi s’ajoute la chanterie proposée par Didier Quillard et Rémi Goube à l’occasion du 10ème anniversaire de l’association.
Avons-nous eu raison ? Je ne le sais pas. Il aurait peut-être été possible d’organiser ces concerts en d’autres lieux, comme ont su le faire GEVA avec tous les concerts d’été, devant l’Office du Tourisme ou dans l’église de Gresse. Mais il aurait fallu pour cela nous associer avec GEVA, ce que j’ai tenté de faire (ma préoccupation étant aussi celle des artistes, privés de ce qui les fait vivre).
Ceci dit, nous n’avons aucun regret à avoir.
Cette mise en sommeil de l’association n’a pas eu de conséquences sur notre trésorerie, si ce n’est que, de ce fait, la Communauté de Communes nous a donné un avis négatif sur notre demande de subvention. Un dossier très complet, argumenté et étayé avait été envoyé par Gérard et Rémi. La réponse laconique et incompréhensible de la ComCom nous a plutôt refroidis. Nous reformulerons une demande pour le prochain exercice si les conditions sont réunies.
Nous n’avons pas eu de réponse non plus de la municipalité de Gresse qui dit ne pas avoir accusé réception de notre demande de subvention. Celle-ci a pourtant bien été remise, nous en avons eu confirmation par Rémi Goube. Je pense que cela est rattrapable. Je me rapprocherai prochainement de Monsieur le Maire.
Et maintenant ?
J’ai deux grandes interrogation
1 . Comment peut-on s’engager dans une programmation pour l’été 2021 avec les incertitudes liées au Covid19 ?
Imaginons que la pandémie soit jugulée au printemps prochain. Peut-on sérieusement s’engager à organiser des concerts dans la chapelle de La Bâtie ? Notre public, aussi fidèle soit-il, acceptera-t-il de se réunir serré dans un espace aussi exigu sachant que nous ne pouvons réduire le nombre de personnes pour des questions budgétaires ?
2. Comment aussi peut-on s’engager dans un projet de concerts sans réussir à réunir une équipe motivée, prête à s’engager pour les tâches pratiques et pourvoyeuse d’idées ?
Pour le premier point, il existe quelques pistes, dont celle qui consisterait à organiser les concerts dans l’église de Gresse pour cette année, ou en un autre lieu pouvant recevoir une centaine de personnes.
Pour le second point, je n’ai pas de réponse si ce n’est une idée qui m’a été soufflée par un habitant de Gresse. Ne faudrait-il pas trouver le moyen de faire en sorte que cette association, Les BâtieSonnantes, soit active toute l’année ? Non pas pour seulement organiser des concerts, mais pour fédérer les mélomanes et musiciens qui pourraient se réunir régulièrement dans un local dédié. Je ne suis personnellement pas musicien, seulement mélomane mais, tout comme la nouvelle association « Les Barbouilleurs du Veymont » a su le faire avec l’inscription d’une quinzaine d’adhérent actifs, ce collectif se musiciens pourrait se réunir régulièrement, et serait aussi le moteur des concerts des BâtieSonnantes. Ce local existe, il est à disposition (mais il y a d’importants travaux à réaliser). Je peux vous en parler si l’idée suscite quelques envies. Pour rappel, ce local se situe à côté de celui des Barbouilleurs, inauguré la semaine dernière (Près de cinéma). Il serait gracieusement mis à disposition par Capfun, société gestionnaire des Dolomites.
Pour résumer, voici les trois options possibles pour l’avenir :
1. Un vrai projet pour 2021, avec une équipe solide, solidaire et motivée.
2. Une mise en sommeil de l’association tant que les deux conditions évoquées ci-dessus ne seront pas réunies.
3. Une dissolution.
J’accepte de maintenir ma qualité de président de l’association, avec Gérard à mes côtés pour la question de la trésorerie, Gilles Corbel, également, sous réserve que des personnes nous rejoignent et que nous puissions former un Bureau et un Conseil d’administration composé de personnes motivées.
Jean-Marie Philippe, président
Décision prise lors de l'A.G. :
Après échange entre les participants, il a été décidé en AG de renouveler le programme de l’été dernier. Les concerts sont prévus à la chapelle de La Bâtie, avec option à l’église de Gresse si les conditions sanitaires nous l’imposent.
Chansons confinées - Olivier Strauch
Quand le Covid se rapproche (puis heureusement s'éloigne) des proches – une maman des petits enfants (les miens), à qui nous léguons (à tous) notre planète faisandée – émotions, puis création habitée de leur présence …
Papichant n°1 - Maman Sapiens.mp4
Papichant n°2 - L'aigle Posé.mp4
Conter jusqu'à tropiques - le 4 avril à 19h (annulé) - Le Déclic (Claix)
Une expérience de création menée par Olivier Strauch, artiste passeur
https://conterjusquatropiques.fr/
Assemblée Générale le 17/01/2020
Rapport moral
Cette Assemblée Générale ne s’ouvre pas tout à fait sous les mêmes perspectives que les autres années. En effet, trois d’entre nous, pour diverses raisons personnelles, mettent aujourd’hui ou ont déjà mis fin à leur activité au sein de notre association, en tant que responsables. Ça n’est pas rien, Les BâtieSonnantes assistent en effet, à l’aube de leur dixième année, au premier renouvellement de cette ampleur depuis leur création.
En conséquence, ce rapport moral ne se contente pas d’un simple coup d’oeil sur l’année écoulée, mais contemple pleinement tout le chemin parcouru ! Oh, pas besoin de nous étaler longuement ! Pointons tout d’abord la vitalité et l’enthousiasme des forces vives qui se proposent de reprendre le flambeau, et qui se sont déjà, depuis début novembre, sacrément évertués à poser, en concertation avec l’équipe sortante, les jalons qui les guiderons pour cette année de transition ! Peut-être juste souligner ce fait en regard de ce que les BâtieSonnantes ont apporté à la vie de notre village, du hameau de la Bâtie bien entendu, en premier lieu, mais aussi sur l’ensemble du territoire.
L’équipe sortante semble pouvoir désormais regarder avec grand bonheur le navire poursuivre sa route, avec la certitude que, non seulement il n’a pas l’intention de sombrer, mais aussi qu’il emporte avec lui l’esprit, les valeurs et les objectifs qui avaient été mis à son bord dès le premier appareillage, en 2011 ! Longue vie à ce beau projet, que chacun semble aujourd’hui vouloir porter ou soutenir à sa mesure !
Olivier Strauch
Rapport d'activité
Association « Les BâtieSonnantes » 38650 Gresse en Vercors
2020 : objectif REBOND !
Une conclusion « désargentée » d’un cycle riche
Notre association entrera en juin prochain dans sa dixième année. A la veille de ce changement de décennie, le départ prochain de trois de ses principaux responsables, « historiques », conjugué à une situation financière rendue délicate par une neuvième saison au bilan nettement déficitaire amenant le fond de roulement à portion congrue, la place devant un défi vital à relever : trouver un second souffle pour repartir de plus belle.
Pas d’ambiguïté dans cette situation : le départ des membres du bureau n’a rien à voir avec la situation financière. Pour des raisons personnelles mais aussi la conscience qu’une association n’appartient à personne et qu’il est essentiel que des renouvellements profonds de responsables s’opèrent régulièrement pour la dynamique et la pérennité de la structure, ces départs du président, du secrétaire et du trésorier, avaient été annoncés dès l’assemblée générale 2019 et évoqués avant chaque concert pour que la succession se fasse dans les meilleures conditions possibles.
Ce n’est un secret pour personne, il n’est pas aisé de trouver des personnes prêtes à s’engager, surtout quand il est difficile d’évaluer la masse de travail à assumer. Constatant l’absence de candidatures spontanées en cours d’année, la tenue d’une assemblée générale extraordinaire s’imposait : le devenir de l’association était en jeu. Elle a eu lieu début novembre. Trois éléments majeurs en sont ressortis : l’attachement fort des participants à l’existence et à l’esprit des BâtieSonnantes ; l’émergence de candidatures potentielles pour la constitution d’un nouveau bureau en janvier 2020. Et ce malgré le peu de capacité financière disponible. Avec une condition toutefois : que, d’une façon ou d’une autre, l’association ait une activité en 2020.
Une synergie porteuse d’avenir
La période de dépôt des demandes de subvention approchant à grands pas, futurs sortants et probables nouveaux responsables, nous nous sommes mis au travail de sorte à présenter des demandes fondées, crédibles, marquant fortement l’engagement commun des uns et des autres pour que l’association vive dès 2020 un rebond salutaire et pérenne. Dans ce but, nous avons beaucoup échangé sur l’histoire, l’esprit présidant depuis sa création à nos actions, l’analyse du vécu, les raisons du déficit important de cette dernière année, les pistes explorées jusque-là, celles envisageables…
Il en ressort un vrai projet. Bien entendu, il reste à valider lors de la prochaine Assemblée Générale programmée le 17 janvier 2020. Mais il paraît déjà clair que le rebond recherché est possible et de façon relativement simple. Plus, sous réserve que les pistes explorées pour cela se confirment comme elles semblent bien parties pour l’être, contrairement aux craintes exprimées lors de l’AGE de novembre et à la prudence compréhensible des perspectives alors envisagées pour la saison 2020, il est apparu fondé et raisonnable de présenter des demandes de subvention s’appuyant sur un double objectif : proposer une saison conséquente même si moins dense que les années précédentes ; consolider la situation financière de l’association en reconstituant un fond de roulement suffisant.
Le projet d’une association bien vivante
Quand il ne reste guère plus de trois cents Euros en caisse et que le renouvellement des bénévoles n’est pas complètement assuré, il n’est pas de la première évidence de bâtir un projet prévoyant une activité dynamique, certes moins dense que les années précédentes mais bien à leur hauteur qualitative.
Ce choix résolu, nous l’avons pourtant fait, considérant que la survie à terme des BâtieSonnantes passe par une présence et une visibilité suffisantes en 2020 dans le paysage estival du territoire, de Gresse en Vercors en particulier. Un « pari » (au sens responsable du terme) à la fois humain et financier. Pour le réussir, deux conditions donc : savoir réunir les conditions financières pour être en mesure d’en supporter la charge ; savoir motiver suffisamment de personnes pour en assurer la réalisation.
Aussi notre groupe transitionnel de travail propose-t-il d’organiser au moins deux concerts, si possible trois, sur la période la plus fréquentée de juillet-août, et, dans la mesure du possible, de maintenir une proposition d’animation pour la fête de la Musique et la Journée du Patrimoine.
Une ambition certes forte au regard de la situation de l’association en cette fin d’année 2019, mais nullement démesurée, si, et seulement si, comme nous l’espérons, de telles perspectives favorisent l’engagement de nouveaux bénévoles et convainquent les collectivités locales de l’intérêt de donner à notre association le coup de pouce dont elle a besoin.
Des enseignements tirés
Avoir des idées ne suffit pas. Encore faut-il mettre en face des moyens à la hauteur des ambitions qu’elles expriment. C’est ce principe citoyen en tête que nous avons de concert avancé dans notre réflexion et élaboré le projet de rebond qui sous-tend nos demandes de subvention et sera soumis au vote de la prochaine assemblée générale.
S’il est difficile de mesurer aujourd’hui, en termes d’engagements bénévoles à venir, l’impact sur les personnes de ce projet, côté finances, c’est bien à nous autres -responsables de l’association d’hier, d’aujourd’hui et de demain- de bâtir un budget prévisionnel crédible, juste équilibre entre ressources propres à recueillir et apport indispensable des subventions publiques.
Pour ce faire, nous avons d’abord analysé en profondeur nos derniers budgets annuels afin de comprendre ce qui avait pu nous conduire à une telle situation. Deux leviers potentiels en sont sortis, l’un concernant nos tarifs d’entrée, l’autre les subventions demandées et/ou obtenues.
En effet, nos tarifs, bas en comparaison de ceux pratiqués ailleurs (9 et 6 €), n’étaient pas à même de nous permettre de couvrir une part suffisamment importante des défraiements des artistes que nous tenons à leur garantir, par respect pour leur travail et souci de contribuer à promouvoir le spectacle vivant.
Par ailleurs, renseignements pris, au regard de ce que nous proposons (nombre d’initiatives, qualité de celles-ci, nombre de spectateurs touchés, types de publics concernés, contribution au rayonnement du territoire, respect des artistes), il apparaît que nous avons été jusque-là quelque peu trop mesurés dans nos demandes de subventions.
Des solutions réalistes
Le budget prévisionnel que nous présentons aujourd’hui tient donc évidemment compte des leçons du passé. Les hypothèses sur lesquels il est fondé sont les suivantes :
· Deux concerts rémunérés (à hauteur maximale totale de 1800 €).
· Un concert offert par des membres du bureau sortants, artistes eux-mêmes.
· Des prix d’entrée aux trois concerts passant de 6 et 9 € à 9 à 12 €.
· Une campagne d’adhésions « pugnace ».
· Un appel à dons individuels exceptionnels.
· Une recherche de soutiens privés supplémentaires (commerçants de Gresse, banque,…)
· Des demandes de subventions aux pouvoirs publics en hausse.
Il a été aussi construit de sorte à respecter ce qui nous paraît traduire un juste équilibre de responsabilités respectives entre efforts à fournir et soutiens à solliciter. Ainsi avons-nous prévu que :
· La proportion entre ressources propres à acquérir et subventions sollicitées soit de 2/3 1/3 ;
· Symboliquement, les ressources propres à glaner couvrent au moins à elles seules les charges de l’ensemble de la saison.
Des demandes de subventions plus importantes
pour favoriser une pérennisation
Il pourrait être considéré paradoxal le fait de présenter une saison moins dense que les années précédentes tout en sollicitant des subventions plus importante
A l’heure où, dans le paysage culturel, un nombre non négligeable d’initiatives visant à faire partager l’énergie du spectacle vivant s’éteignent, faute de finances notamment, au vu de la modestie de nos demandes depuis neuf ans, nous estimons légitime de le faire dans la mesure où, en contre-partie, nous nous engageons à agir pour augmenter conséquemment nos recettes.
Obtenir ces subventions contribuerait grandement à atteindre nos objectifs, à savoir proposer une dixième saison de qualité tout en recomposant un fond de caisse suffisant pour aborder les saisons suivantes. Et ainsi, non seulement assurer la survie des BâtieSonnantes mais aussi leur donner un avenir.
Un engagement en retour sans ambiguïté
Soucieux aussi du bon usage des fonds publics, nous sommes bien conscients que nous déposons des dossiers de demandes de subvention alors que l’Assemblée Générale -qui doit d’une part entériner le projet présenté, d’autre part élire une nouvelle équipe à la tête de l’association - ne s’est pas encore tenue.
Aussi, si cela peut vous convenir et est réglementairement possible, proposons-nous de…
· d’une part, au lendemain de ladite assemblée générale, compléter notre dossier en vous faisant parvenir le fruit de ses délibérations, preuve de la faisabilité et du degré d’engagement finalement avérés,
· d’autre part de cautionner en aval le taux de versement de la subvention éventuellement accordée à ce qui aura été réalisé suite à l’envoi du bilan annuel.
Une conclusion riche d’espérance
Autant courant octobre l’atmosphère n’était pas à l’optimisme, autant le travail commun accompli tout au long du mois de novembre laisse augurer des lendemains qui chantent (c’est le cas de le dire !)
A condition que l’élan fondant ce projet de rebond motive suffisamment des acteurs locaux à donner de leur temps et de leurs compétences pour la vie de l’association, mais aussi les responsables des collectivités locales sollicitées que sont le Conseil départemental, la Comcom du Trièves et la municipalité de Gresse en Vercors.
Gageons que la dixième saison des BâtieSonnantes soit celle d’une mue salutaire pleine de promesses ! Il y va aussi de la vie de la Chapelle qui trouve en chacun de nos concerts occasion d’accueillir à nouveau des personnes en partage.