A. Giới thiệu các công việc
Các công việc chính trong Free Contest gồm điều khiển server và quản lý hệ thống CMS, tạo bài tập, thiết kế, truyền thông. Để dễ quản lý và mang lại hiệu quả cao các công việc trên sẽ được phân thành 4 đội:
Đội server
Đội thiết kế
Đội bài tập
Đội truyền thông
B. Khái quát nhiệm vụ công việc của mỗi đội
Đội server
Mô tả: Là đội có nhiệm vụ điều khiển server từ xa và quản lý hệ thống CMS.
Nhiệm vụ: Để chuẩn bị cho một kì thi, đầu tiên, đội server sẽ thực hiện thao tác khởi tạo (khởi tạo trang đăng kí và khởi tạo CMS). Sau đó, đội server sẽ tạo kì thi và tải đề bài, bộ test lên trên CMS thông qua trang AWS (Admin Web Server). Tiếp theo, đội server sẽ bắt đầu kì thi (đóng trang đăng kí, thêm thí sinh vào CMS, khởi động lại CMS). Trong quá trình thi, một thành viên của đội server sẽ trông kì thi (trả lời câu hỏi, xử lý các sự cố, viết các thông báo).
Để trở thành thành viên của đội server, bạn phải là người có trách nhiệm và nên có kiến thức cơ bản về Linux (nếu không có thì cũng không sao, có một số TNV cũng điều khiển server và ban đầu cũng không có kinh nghiệm về Linux).
Đội bài tập
Mô tả: Tạo bài tập cho Free Contest
Nhiệm vụ: Việc tạo bài tập gồm có tìm/viết đề bài, tạo test, giải thử bài và ghi lời giải.
Thành viên của đội bài tập yêu cầu phải có khả năng đánh giá độ khó bài tập, giải bài tốt, tạo test mạnh, biết cách tự chấm bài của mình khi có bộ test. Để nói về độ quan trọng của đội bài tập, chỉ cần 1 câu thôi: "Không có bài tập thì cũng không có Free Contest".
Đội thiết kế
Mô tả: Việc thiết kế tuy nhỏ nhưng đóng góp không nhỏ vào sự thành công của Free Contest, tạo nên sự chuyên nghiệp và thu hút thí sinh.
Trước mỗi kì thi, nhóm có nhiệm vụ thiết kế ảnh bìa nhằm tóm tắt những thông tin cần thiết của kì thi (tên kì thi, thời gian, kỉ niệm, v.v). Trong quá trình thực hiện nên có sự tham khảo và lấy ý tưởng từ các thiết kế có sẵn.
Ngoài ra, trong những dịp đặc biệt có thể sẽ có thêm những dự án lớn hơn như tutorial ngắn, video trailer và hơn thế nữa ~
Công việc của nhóm thiết kế yêu cầu có một mắt thẩm mỹ cao, một ít óc sáng tạo cùng khả năng sử dụng một số phần mềm đồ hoạ tuỳ ý.
Đội truyền thông
Mô tả: Quản lí các trang xã hội, đồng thời tạo liên kết giữa đội TNV và các bạn thí sinh.
Nhiệm vụ: Truyền thông là vị trí vô cùng quan trọng trong cả nhóm TNV. Trước kì thi, đội truyền thông sẽ phải chuẩn bị trang dăng kí và thông báo cho kì thi. Sau khi kì thi kết thúc, đội lại tiếp tục phải thông báo kết thúc kì thi, đăng form đánh giá. Thêm vào đó, đội truyền thông phải duy trì trang gg site, viết bài chia sẻ và trả lời inb trang fb page.
Truyền thông không thật sự khó, nhưng bạn phải cố gắng không để các công việc củ mình bị trễ, gây ảnh hưởng tới tiến độ chung. Khả năng viết bài là vô cùng quan trọng, cùng với đó là việc sử dụng thành thạo gg drive và gg site. Thêm nữa, bạn cũng nên là 1 người hoạt bát dễ gần, giao tiếp tốt và sẵn sàng hỗ trợ các tnv khác.