YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Joen Severi ry ja sen kotipaikka on Joensuun kaupunki.
YHDISTYKSEN TOIMINNAN TARKOITUS
Yhdistyksen tarkoituksena on vertaistuen- ja ohjauksen avulla auttaa ikääntyneitä ihmisiä käyttämään digilaitteita ja ehkäistä ikääntyneiden digiosattomuutta.
Yhdistys järjestää ryhmä- ja yksilöohjausta digitaitojen kehittämiseksi. Yhdistys tukee vertaisohjaajia ja toimii tietotekniikan harrastajien yhdyssiteenä.
Yhdistys pyrkii auttamaan digilaitteiden kanssa koko Pohjois-Karjalan alueella. Etenkin yhdistys pyrkii auttamaan niitä ikääntyneitä, jotka eivät muuten apua saa.
YHDISTYKSEN TOIMINTA JA TALOUS
Yhdistyksellä on hallituksen nimittämä toiminnanjohtaja, jonka tulee hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaan johtaa yhdistyksen toimintaa sekä hoitaa yhdistyksen juoksevaa hallintoa ja taloutta. Yhdistyksen laajat tilinkäyttöoikeudet ovat hallituksen puheenjohtajalla ja toiminnanjohtajalla, sekä yhdistykselle valitulla kirjanpitäjällä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voittoa tavoittelematta järjestää vertaisohjaaja toimintaa, koulutustilaisuuksia ja kokoontumisia, tekee esityksiä ja aloitteita ja toimii yhteistyössä muiden vastaavien järjestöjen kanssa.
Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, toimenpanna myyjäisiä ja arpajaisia sekä harjoittaa julkaisutoimintaa, kioskikauppaa sekä periä materiaali- ja jäsenmaksuja jäseniltä.
4. JÄSENET
Rekisteröidyt yhdistyksen ja säätiöt sekä muut oikeuskelpoiset yhteisöt voidaan hyväksyä yhdistyksen varsinaisiksi yhteisöjäseniksi tai kannattajayhteisöiksi.
Yksityiset henkilöt voidaan hyväksyä yhdistyksen varsinaisiksi henkilö- tai kannattajajäseniksi.
Jäseneksi hyväksymisestä päättää hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Yhdistyksen hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, mikäli jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta edelliseltä vuodelta.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
5. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT
Varsinaisilta henkilöjäseniltä ja kannattajajäseniltä sekä varsinaisilta yhteisöjäseniltä ja kannattajayhteisöiltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
6. HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja vähintään kaksi (2), enintään kahdeksan (8) jäsentä. Puheenjohtajan toimikausi on kaksi vuotta. Hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosittain on erovuorossa puolet. Mikäli hallituksen jäseniä on pariton lukumäärä, pyöristetään erovuorossa olevien lukumäärä alaspäin.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Tarvittaessa kokouksen koolle kutsumisesta huolehtii toiminnanjohtaja. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä kokouksessa.
Hallituksen tehtävänä on:
vastata yhdistyksen toiminnasta
päättää yhdistyksen jäseneksi hyväksymisestä
valmistella yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät asiat ja panna ne täytäntöön yhdessä toiminnanjohtajan kanssa
asettaa tarpeelliseksi katsomansa toimikunnat ja työryhmät
valita edustajat yhteisöihin, joiden jäsen yhdistys on
palkata tarpeelliseksi katsomansa työntekijät ja päättää heidän työsuhteensa ehdoista
päättää yhdistyksen omaisuuden kiinnittämisestä
7. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai toiminnanjohtaja molemmat yksin, lisäksi hallituksen siihen oikeuttamat hallituksen jäsenet tai toimihenkilöt kaksi yhdessä.
8.TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
9.YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden välityksellä, hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä. Mikäli vuosikokoukseen voi osallistua tietoliikenneyhteyden välityksellä, on hallituksen sovittava siitä riittävän ajoissa ennen kokouskutsun lähettämistä. Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen vuosikokouksen. Vuosikokous on pidettävä tammi-kesäkuun aikana.
Hallitus kutsuu koolle yhdistyksen ylimääräisen kokouksen, jos se katsoo sen tarpeelliseksi, jos yhdistyksen kokous niin päättää tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti hallitukselta vaatii. Hallituksen on kutsuttava kokous koolle 14 vuorokauden kuluessa pyynnön esittämisestä.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen kokoukseen on toimitettava jäsenille vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta. Kutsu toimitetaan kirjallisesti jäsenille, esimerkiksi postitse tai yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä julkaistavalla ilmoituksella. Kutsu on mahdollista toimittaa myös sähköpostitse tai muulla sähköisellä tavalla. Kokouskutsussa on otettava huomioon yhdistyslain 23 §:n ja 24§:n määräykset.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella henkilöjäsenellä, kunniapuheenjohtajalla, kunniajäsenellä ja varsinaisella yhteisöjäsenellä yksi (1) ääni.
Kannattajajäsenillä ja kannattajayhteisöillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. VARSINAISET KOKOUKSET
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä.
esitellään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta, yli- tai alijäämän käytöstä ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle hyvissä ajoin, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa. Muutoksen puolesta on kokouksessa annettava vähintään 3/4 äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.