Carta al equipo del proyecto
Recibo periódicamente correos de Margaret Meloni sobre temas de proyectos y coaching. Este es muy bueno. Abajo esta a traducción.
to Ivan
Dear Ivan,
An Open Letter to Project Team Members
Dear Team Members,
Sometimes you probably wonder, “What does my project manager want from me?” Please accept this letter in the spirit of “We are all in this together”.
1) If you have not started a task yet, it is 0% complete. It is not 7% complete or underway or in progress or looking good. We get that you hate it when you are not able to start something as scheduled. Tell it like it is and together we can deal with it. Which leads to…
2) Status reports are meant to be nonfiction. Your status report is meant to document the true nature of your work on the project. Not how you want things to be or not how you think things will be in a few days. Once again, tell it like it is and together we can deal with it.
3) If you see an issue on the horizon, give us a heads-up. Maybe it will turn into nothing, but maybe it won’t. We really do not like to hear you say, “I knew that would happen.” Especially if you did not share your insight with us.
4) If you are going to be late with your work, tell us as soon as you know. That way we can plan around it. Waiting until the deadline to tell us you will miss the deadline is so uncool.
5) We want you to enjoy your days off and your vacation time. We just want you to let us know in advance. We prefer that you don’t take off in the middle of a major implementation. We don’t like to find out that you are off from your email auto-responder or your voicemail. We are funny like that.
6) Don’t assume we know something. If there is something important that we should know about our work, tell us. If we already know, no harm no foul. Plus your perspective is helpful and hearing it from you might help us understand more about why this particular thing is important. If we were psychic, we would have the winning lottery numbers. But of course we would still work, because we are just that dedicated.
7) If you have preferences about how we can best work with you, tell us. If you need to avoid afternoon meetings because you pick your son or daughter up from school, we want to support you in that. If you prefer texts to emails, we will try to accommodate you. We can’t promise you that we will never ask you to work overtime or that we will never ask you to attend meetings. But the more we understand about your preferences the more we can seek to provide you a more positive working environment.
8) The truth is, we appreciate you, we know you work hard and when we can we want to make you happy that you are on our project team.
You must have some ideas on how to make our lives together easier too. Looking forward to your reply.
With respect,
Your Project Managers
Meloni Coaching Solutions
5318 East 2nd Street #413
Long Beach, CA
90803
US
866-639-0487
--- TRADUCCIÓN ---
Carta abierta al equipo del Proyecto
Estimado miembro del equipo,
A veces, te preguntas, ¿Qué quiere de mí el Administrador de Proyecto? Por favor lee esta carta en el espíritu de "Estamos todos juntos en esto".
1) Si no has iniciado una tarea, su avance es 0%. No 7% o en curso o avanzando o "va bien". Sabemos que odias cuando no eres capaz de iniciar algo como estaba previsto. Dí las cosas como son y juntos podemos resolverlo. Lo que nos lleva a ...
2) Los informes de estado están destinados a ser realistas, no ficción. Tu informe de estado tiene la intención de documentar la verdadera naturaleza de tu trabajo en el proyecto. No es la forma en que deseas que las cosas sean o no cómo piensas que las cosas van a ser en unos pocos días. Una vez más, hay que decir las cosas como son y juntos podemos tratar con ello.
3) Si ves un problema en el horizonte, avísanos. Tal vez no sea nada, pero tal vez sea un problema. Realmente no nos gusta escucharte decir: "Yo sabía que iba a suceder." Especialmente si no compartes tu conocimiento con nosotros.
4) Si vas a terminar tarde tu trabajo, dilo tan pronto como lo sepas. De esa manera podemos planificar. Esperar hasta la fecha límite para avisar que no se va a cumplir el plazo no es cool.
5) Queremos que puedas disfrutar de tus días de descanso y tus vacaciones. Sólo queremos que nos avise de antemano. Preferimos que las vacaciones no se tomen en el medio de una liberacióni importante. No nos gusta averiguar que estás fuera por el correo electrónico de auto-respuesta o tu correo de voz. Es mas divertido si avisas.
6) No asumimos que sabemos algo. Si hay algo importante que debemos saber acerca de nuestro trabajo, dilo. Si ya sabemos, no hace ningún daño confirmarlo. Además, tu perspectiva es útil y oír de ti podría ayudarnos a entender más acerca de por qué este tema en particular es importante. Si fuéramos psíquicos, tendríamos los números ganadores de la lotería. Pero por supuesto seguiríamos trabajando, porque somos muy dedicados.
7) Si tienes preferencias sobre cómo podemos trabajar mejor contigo, dilo. Si necesitas evitar las reuniones de la tarde debido a que debes recoger a tu hijo o hija en la escuela, queremos apoyarte en eso. Si prefieres documentos escritos a correos electrónicos, vamos a tratar de acomodarnos a ello. No podemos prometer que nunca te pediremos trabajar horas extras o que nunca vamos a pedirte que asistir a reuniones. Pero cuanto más entendamos acerca de tus preferencias más trataremos de proporcionarte un ambiente de trabajo más positivo.
8) La verdad es que te apreciamos, sabemos que trabajas duro y cuando nos podemos queremos que esté feliz en nuestro equipo de proyecto.
Tu debes tener algunas ideas sobre cómo hacer que nuestras vidas juntos más fácil también. Esperamos tu respuesta.
Con respeto,
Los Administradores de Proyecto