יש לנו מערכת מידע, הכל מוכן, הכל בפנים והכל עובד. אבל האם ישנן דרכים יעילות יותר לניהול אותן מערכות ומה צריך לדעת על מערכות מידע ורשתות, שרבים מאתנו נוהגים להזניח ולזנוח גם בארגונים גדולים וגם בקטנים שבהם.
רבים ישאלו, מה הצורך בניהול וטכניקות ניהול, שרי מדובר בסך הכל במערכת ידע סטטית ותו לא.... אז זהו שלא! אחד המאפיינים היותר חשובים בתחום המידע וניהול הידע הוא מאפיין השינויים ואבטחת אותו מידע. אופנת ההאקרים בימינו אנו היא בין המוצלחות ביותר, גם בתחום הנזק וגם בתחום גניבת המידע למטרות תחרותיות – כיצד נדע להגן ולהפעיל את מערכת המידע שלנו באופן יעיל, פרקטי ועד כמה שיותר מאובטח?
פיתוח תכנה בהתאמה לבית העסק דומה אבל שונה מפאזל או תצרף, כתוצאה מהיכולת לקחת את הבסיס או במסגרת הכללית ולהלביש אותה על הצרכים של בית העסק, כאשר אנחנו מתחילים לבנות מערכת מאפס חשוב מאוד לשים לב כי לא רק ההוצאות וההשקעה הכספית עולה כאן על הפרק אלא גם אלמנט הזמן אשר מובא כאן באופן משמעותי.
הזמן הדרוש לבניית המערכת, הזנת הנתונים הנדרשים, הטמעתה הראשונית ועלייתה לאוויר, גם במקרים של פלטפורמה מוכנה דורשת פרק זמן של לפחות חודשיים ימים, הן מבחינת בדיקת התקלות כאשר המערכת כבר באוויר והן הקלטותה בקרב העובדים והמשתמשים.
כמובן שכן. כיום וכתוצאה מההבנה כי בנייה מאפס של תוכנות לניהול מערכות מידע אינן כלכליות, נוצרו פלטפורמות בסיסיות אשר עליהן ניתן לבנות את המערכת כולה, לייצר מסמכים, לייצר קישורים ולייצר הובלה ממערכת ניהול הידע אל מערכת הפעילות של בית העסק או המשרד.
מערכות על ענן הינן שנויות במחלוקת באופן משמעותי. נושא התוכנות העסקיות על ענן דרשו זמן מה כדי להתקבל ולקבל לגיטימציה, אז עד כמה וכמה מערכות המידע וניהול מערכות המידע בשל חשיבות אבטחת המידע והסיכון שביציאתו ואפשרויות הפריצה לתוכו של גורמים זרים/עוינים/מתחרים וכיוצא באלה. נכון לרגע זה, מערכות המידע עדיין לא עברו אל הענן כתוצאה מאבטחת המידע הפחותה בהשוואה למערכות והתוכנות הסגורות.