תכנות ומערכות עסקיות הן בין הפרטים המשמעותיים ביותר בבית העסק ולכן גם האפיון שלהם צריך להיות מוקפד ומושקע. לאחרונה, קמות חברות אשר יוצרות מערכות מידה ובסיס נתונים למערכות מידע אשר מפתחות את התחום אל הצד הפשוט יותר. כאשר אחד הנתונים הנפוצים ביותר בתחום מערכות המידע ומערכות העבודה הן תכנות הענן והתכנות הפתוחות למחצה אשר יוצרות מערכת גמישה ונגישה עם אפשרויות להרשאות וניהול באופן פשוט ויעיל.
חשוב ביותר להתאים את המערכת לתוכן, למוצרים והשירותים בחברה, אבל יחד עם זאת חשוב מאוד להבין שעם פעילות יצירתית והשקעה של זמן מצד בעל העסק ישנה אפשרות ליצור תוכנה יעילה גם ללא השקעה גדולה מידי.
אפיון תכנות לחברות חיצוניות הן בין הפרויקטים היותר מורכבים אבל גם היותר נגישים הקיימים בתחום התכנה וניהול הידע. תחום האפיון דורשת מערכת ובסיס מידע ונתונים אשר מתקיימים בין דרישותיה של החברה ויצירת פלטפורמה מתאימה ומותאמת לחברה אשר הזמינה את התכנה ועתידה להשתמש בה.
אפיון תוכנה בעת גדילת העסק דורשת בניית והבניית כפתורים, הרשאות ושדות חדשים ליצירת קיצורי דרך ודרכי גישה למידע בהתאם לשינויים אותה עוברת החברה- על כן, חברות רבות בוחרות בבניית מערכות ותכנות מחוץ לחברה וחיבור התכנה יחד או בתהליך שינוי אל מול העבודה הקיימת בכדי לא להפסיק את העבודה והפרויקטים השוטפים.
ניהול חכם של תכנות דורש התאמה ספציפית לצורך ולארגון העבודה. תכונת חלוקת העבודה האוטומטית מתבצעת בארגונים רבים ומקלה על המנהלים בעת תיאום הציפיות מול כל עובד בתחילת המשמרת ובתחילת יום העבודה, כאשר כל חלוקת המשימות וניהול המשימות מתבצעות באופן אוטומטי ותוך יצירת תעדוף מקצועי של כלל המשימות בהתאמה להרשאות ביצוע המשימה, תוך התאמה להגדרת התפקיד תעזור למנהל/מנהל המשמרת לנהל את היום באופן יעיל יותר ובלחיצת כפתור או לכל היותר, כמה כפתורים.
אפיון מערכות ותכנות באמצעות מיקור חוץ מתבטאות ומתבצעות היום לא רק על ידי אנשי תוכנה אלא גם על ידי אנשי מקצוע בתחום הניהול והאימון העסקי. אפיון באמצעות מיקוד חוץ בתחום התכנה מחייבת התנהלות ובניית התנהלות נכונה באמצעות התכנה, כך שזו תעבוד עבורכם ולא להפך, כפי שניתן להתרשם בלא מעט ארגונים.