Informes

Informes en Access

Práctica

Instrucciones paso a paso

Etapa 1. Crear la relación

1.      Abra su base de datos en Microsoft Access.

2.      Vaya a la pestaña Herramientas de base de datos → Relaciones.

3.      Agregue las tablas Estudiantes y Cursos.

4.      Relacione CursoID (de Estudiantes) con ID_Curso (de Cursos).

5.      Active la opción Exigir integridad referencial y marque Actualización y eliminación en cascada.

6.      Guarde la relación.

Etapa 2. Crear una consulta base para el informe

1.      Vaya a la pestaña Crear → Diseño de consulta.

2.      Agregue ambas tablas.

3.      Incluya los campos:

o NombreCurso (de Cursos)

o Profesor (de Cursos)

o Nombre, Apellido, Edad (de Estudiantes)

4.      Guarde la consulta con el nombre: Consulta_EstudiantesPorCurso.

Etapa 3. Crear un informe automático

1.      Seleccione la consulta Consulta_EstudiantesPorCurso en el panel de navegación.

2.      En la pestaña Crear, elija Informe automático.

3.      Guarde el informe con el nombre Informe_EstudiantesPorCurso

Etapa 4. Personalizar el informe

1.      Cambie al Vista de diseño o Vista de presentación.

2.      Inserte un título en el encabezado:

“Listado de Estudiantes por Curso”

3.      Agrupe los datos por el campo NombreCurso (desde Diseño → Agrupar y ordenar).

4.      En el pie de grupo, agregue un conteo de estudiantes (=Cuenta([ID_Estudiante])).

5.      Inserte en el encabezado del informe la fecha actual (=Fecha()).

6.      Ajuste colores, bordes y tamaño de fuente para mejorar la presentación.

7.      Guarde los cambios.

Etapa 5. Informe con criterios

1.      Cree una nueva consulta llamada Consulta_EdadesMayores.

2.      Incluya los campos de las dos tablas.

3.      Agregue el criterio en el campo Edad: >17

4.      Cree un nuevo informe basado en esta consulta y titúlelo:

“Estudiantes Mayores de Edad por Curso”