Envoyer ou recevoir un message avec un dossier compressé en pièce jointe

Lorsque que l'on veut envoyer plusieurs pièces jointes avec un message, il est plus intéressant de les réunir dans un seul dossier que l'on téléchargera une seule fois, plutôt que d'effectuer de multiples téléchargements de pièces jointes.

Créer et envoyer un dossier compressé

1. A partir du bureau de Windows, effectuer un clic droit et choisir Créer un nouveau dossier compressé.

Windows possède sa propre fonction de compression et de décompression de fichiers; l'icône se présente sous la forme d'un petit dossier avec une fermeture-éclair.

2. Renommer le nouveau dossier créer, comme pour un dossier classique.

3. Copier / Coller par un cliqué-glissé les fichiers que vous voulez placer dans votre dossier.

4. Votre dossier est prêt à être envoyé comme n'importe qu'elle autre pièce jointe.

Attention: Il n'est pas possible d'envoyer un dossier classique en pièce jointe; il faut impérativement utiliser un dossier compressé.

Recevoir et extraire les fichiers d'un dossier compressé

1. A partir de votre logiciel de messagerie, télécharger et enregistrer le dossier sur le bureau

2. double-cliquer pour ouvrir la fenêtre d'extraction des fichiers et cliquer sur Extraire tous les fichiers

3. Cliquer ensuite sur Suivant puis sur Terminer. Le fichier décompressé est maintenant sur votre bureau et ses fichiers prêts à être rangés ou modifiés. Vous pouvez placer le dossier compressé d'origine à la corbeille, il ne vous est plus utile.

Il existe des logiciels spécifiques qui prendront la place de Windows si vous les téléchargez; dans ce cas l'icône sera modifiée et pourra prendre l'une des formes suivantes:

ou

Cela ne change rien à la procédure de compression ou de décompression à quelques différences de vocabulaire près.