Блокнот - це найпростіший текстовий редактор, який можна використовувати в якості зручного засобу перегляду текстових файлів. Для створення текстових документів його застосовують рідко (тільки для невеликих записок), але дану програму зручно використовувати для відпрацювання навичок роботи з клавіатурою. Програма запускається командою Пуск → Програми → Стандартні → Блокнот.
На прикладі програми Блокнот ми познайомимося з деякими прийомами створення, редагування та збереження документів, типовими для більшості додатків Windows.
Введення тексту за допомогою клавіатури. Текст вводять за допомогою алфавітно-цифрових клавіш. Для введення великих букв використовують клавішу SHIFT. Якщо потрібно ввести довгий ряд (потік) прописних символів, клавіатуру можна переключити з допомогою клавіш CAPS LOCK.
Коли текст досягає правої межі вікна, він може автоматично переміщуватися на новий рядок, але може продовжуватися далі, поки не буде натиснута клавіша ENTER. Щоб включить (або відключити) режим автоматичного перетікання тексту, використовують команду Правка → Перенесення по словах.
Поняття курсору. Місце документа, в яке відбувається введення тексту (точка введення), позначається на екрані вертикальної рисою, яку називають курсором. Не треба плутати курсор з покажчиком миші - це два різних поняття. Покажчик миші - це активний елемент управління, а курсор - це тільки маркер, який не виходить за межі документа.
У минулому, до появи графічних операційних систем, покажчик миші називали курсором, але сьогодні ці поняття розрізняють. У редакторі Блокнот неважко переконатися в тому, що, коли курсор фіксовано знаходиться в тексті документа, покажчик миші можна вільно переміщати по полю документа і навіть поза вікном програми.
Переключення між українськими і латинськими символами. При наборі тексту іноді доводиться перемикатися між українськими і латинськими символами. Це робиться загальносистемним способом, тобто, методом перемикання між символьними наборами не залежить від конкретної програми, а виконується у всіх програмах однаково. Це функція операційної системи.
Для того щоб дізнатися, який комбінацією клавіш на комп'ютері виконується перемикання розкладок клавіатури, треба подивитися, як налаштовані її властивості (Пуск → Налаштування → Панель управління → Клавіатура). Вибір перемикача розкладок здійснюється на вкладці Мова в групі Переключення розкладок. Зазвичай для цієї мети використовують комбінацію клавіш CTRL + SHIFT. Якщо на даній сторінці вкладки встановлено прапорець Відображати індикатор мови на панелі завдань, то на панелі індикації відображається індикатор поточної мови. У цьому випадку перемикання між мовами можна виконувати клацанням миші на даному індикаторі.
Вибір шрифту. Розмір і форма символів мови визначаються використаним шрифтом. Редактор Блокнот занадто простий для того, щоб дозволити використання різних шрифтів у документі, але вибрати один шрифт, який використовується для відображення документа, він дозволяє. Це виконується командою Правка → Шрифт, після якої відкривається системне діалогове вікно Вибір шрифту. У списку шрифт можна вибрати один з можливих шрифтів. Тут представлені всі шрифти, встановлені на комп'ютері. Не всі шрифтові набори можуть мати у своєму складі символи української мови, тому при виборі шрифту потрібно або попереднє знання, або вільне експериментування списку Накреслення можна задати накреслення для обраного шрифту. Зазвичай використовують чотири основних типи накреслення: пряме світле (звичайне), похиле (курсив), напівжирне і напівжирний курсив. Вибір накреслення, як і вибір шрифту, відноситься до способу відображення документа (у більш потужних текстових редакторах і процесорах в одному документі можна застосовувати різні шрифти і різні накреслення).
Збереження створеного документа. Створений документ зберігають на жорсткому диску у вигляді нового файлу. При збереженні слід вказати ім'я файлу. Якщо цього не зробити, він збережеться під ім'ям Безіменний. txt. Для збереження нового документа служить команда Файл → Зберегти як.
По цій команді відкривається діалогове вікно Збереження.
У цьому вікні вибирають папку, в яку буде зберігатися файл, і дають йому ім'я. Прийоми збереження файлів однакові для всіх додатків Windows. Освоївши їх один раз, далі можна користуватися ними у будь-яких програмах. В якості папки, в яку редактор Блокнот зберігає документи за умовчанням, служить папка Мої документи. Більшість додатків Windows пропонують за замовчуванням використовувати для збереження нового документів саме цю папку. У ній можна створити кілька папок для роздільного зберігання документів, що відносяться до різних тем (проектів). Папка Мої документи зручна ще й тим, що якщо з одним комп'ютером працюють кілька людей і при запуску операційної системи кожен користувач проходить реєстрацію, то система створює свою особливу папку Мої документи, щоб документи різних людей не перемішувалися між собою.
Якщо запропонована папка Мої документи відповідає бажанням автора. То залишається внести тільки ім'я файлу в полі Ім'я файла і клацнути на кнопку Зберегти. Якщо тут потрібно створити нову папку, треба використовувати кнопку Створити нову папку дати новій папці змістовне ім'я.
Прийоми редагування документів. Під редагуванням розуміють зміна вже існуючих документів. Редагування починають із завантаження (відкриття) документа. Для цього служить команда Файл → Відкрити. За цією командою на екрані з'являється стандартне діалогове вікно Відкриття документа. Як і вікно Збереження, воно однакове у всіх програмах Windows. За замовчуванням вікно Відкриття документа відкривається з налаштуванням на папку Мої документи. Якщо потрібний документ знаходиться в іншій папці, її треба розшукати і відкрити.
Для редагування текстових документів слід навчитися управляти курсором. Його переміщають за допомогою спеціальних клавіш управління курсором. Для переміщення курсору на екранну сторінку вгору або вниз використовують клавішу PAGE AP і PAGE DOWN. Для переведення курсору на початок поточного рядка використовують клавішу HOME, а в кінець рядка - клавішу END. У більшості програм Windows працюють також комбінації клавіш CTRL + HOME і CTRL + END, що переводять курсор на початок або кінець документа, відповідно. Для довільного розміщення курсора використовують покажчик миші.
Видалення помилкових символів виконують клавішами BACKSPASE або DELETE. Різниця між ними полягає в тому, що перша видаляє символи, що стоять зліва від курсору, а друга - праворуч. Для видалення великого блоку тексту користуватися клавішами редагування незручно. У таких випадках спочатку виділяють текстовий блок, а потім натискають клавішу DELETE. При цьому видаляється весь виділений блок.
Виділені фрагменти тексту можна не тільки видаляти, і копіювати або переміщати. Ці прийоми часто застосовуються при редагуванні. Копіювання і переміщення відбувається через буфер обміну Windows.
Програма Блокнот не дозволяє працювати більш ніж з одним документом, але її можна запустити два і більше разів. У цьому випадку на екрані можна мати кілька вікон програми з різними документами.
Збереження відредагованого документа. Збереження документа, що пройшов редагування, відрізняється від збереження нового документа хоча б тим, що файл цього документа вже існує і не треба вибирати папку і давати файлу ім'я. Для його збереження досить дати команду Файл → Зберегти, і нова копія документа замінить стару. Однак бувають випадки, коли стару копію документа не слід заміщати. У цьому випадку документ зберігають або в іншу папку, або під іншим ім'ям.
Автоматизації. Програма Блокнот занадто проста, щоб мати серйозні засоби автоматизації. У більш потужних текстових редакторах і процесорах ці властивості треба вивчати спеціально, оскільки від них залежить ефективність роботи. У цій же програмі єдиний засіб автоматизації полягає в тому, що при натисканні на клавішу F5 в документ автоматично фіксується поточний час і дата. Це зручно для ведення ділових папок і щоденників.