MỞ ĐẦU
Họ Lê Quốc chúng ta có từ ngàn xưa . Theo Gia phả ghi lại thì từ Thủy Tổ Lê Đế Thành hoàng đến nay ( 2015) đã có 15 đời . Họ ta là một dòng họ có thể gọi là Danh gia vọng tộc , bởi đã có một lịch sử vẻ vang trải qua hơn ba trăm năm , đỉnh cao là thời Tây sơn Quang trung Nguyễn Huệ ,có 5 vị tướng lịnh được 7 đạo sắc vua ban , hậu duệ các đời sau đã kế thừa phát huy truyền thống đó, làm cho Họ ta càng rạng danh trước trăm họ.Trong xã hội hiện đại có nhiều biến động, tích cực có, tiêu cực có chi phối mỗi con người ,mỗi tổ chức cộng đồng . Dòng họ cũng là một tổ chức đại gia đình cũng bị tác động bởi những sự chi phối đó . Do vậy , muốn để cho dòng họ ta phát triển ngày càng thịnh vượng an khang , phát huy mặt tích cực , tránh được các tác động tiêu cực , thì họ ta cần phải được tổ chức và hoạt động theo một Quy ước chặt chẽ.
Nay chúng ta xây dựng Tộc ước này quy định những điều nhằm đưa việc họ vào nề nếp thống nhất, phát huy truyền thống “Uống nước nhớ nguồn” theo lời dạy của Tiên tổ “Cành lá trên cây vốn ở gốc rễ; Nước trong sông lạch vốn ở ngọn nguồn; Con cháu loài người vốn ở Tổ Tông; Người thân không thể để mất sự thân ái”, để xây dựng Dòng họ ngày càng đoàn kết, thương yêu nhau, giữ gìn những tinh hoa, tập quán tốt đẹp của dòng họ , xây dựng Dòng họ phát triển càng ngày càng đông về số hộ , số đinh ; càng mạnh về nhân tài vật lực , phù hợp với chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước là “xây dựng xã hội văn minh , gia tộc gia đình hạnh phúc”.
Theo đề xuất của Hội đồng Gia tộc, với bổn phận một hậu duệ thành kính Tổ tiên và lòng nhiệt thành muốn góp phần thiết thực cùng Gia tộc giữ gìn và phát huy truyền thống dòng họ, tôi là Lê Quốc Thọ, một giáo viên hưu trí , đã dày công sưu tầm, tham khảo Tộc ước của nhiều dòng họ Lê và các họ khác ở Việt Nam để thảo ra bản Tộc ước này.
Tộc ước gồm phần Mở đầu và 8 chương:
Chương I. Tổng quan Dòng họ Lê Quốc
Chương II. Hệ thống tổ chức Dòng họ
Chương III. Quyền và bổn phận của các thành viên trong họ.
Chương IV. Các cuộc cúng lễ
Chương V. Quản lý tài sản của Họ
Chương VI . Việc hiếu việc hỷ.
Chương VII. Lập và sử dụng quỹ họ
Chương VIII. Khen thưởng và Kỷ luật.
Chương IX . Điều khoản thi hành .
***
Chương I
TỔNG QUAN DÒNG HỌ LÊ QUỐC
Điều 1. Tổng quan dòng họ :
1. Thủy tổ Họ Lê Quốc là Ngài Lê Đế Thành Hoàng , Phu nhân là Võ thị Ngữ.
2. Nhị tổ là Lê Đế Phủ Quân , Phu nhân là Phan Thị Phòng .
3. Tam thế tổ là Lê Lan Phong , Phu nhân là Phạm thị…
4. Tứ thế tổ là Ngài Lê Quốc Cơ , phu nhân là Đặng thị…Ngài sinh hạ được 8 người con . Theo tộc phả , thì 3 người con là Lê Quốc Cầu , Lê Quốc Trân , Lê Quốc Thái ( tức Thanh) , sinh ra các thế hệ sau còn kế tục đến nay .
5. Ngũ thế tổ 1: Ngài Lê Quốc Cầu , sinh được con là Lê Quốc Lý , cháu là Lê Quốc Bính , sau đó không thấy tộc phả ghi tiếp .
TỪ ĐÂY ,HỌ LÊ QUỐC CÓ 2 CHI LỚN LÀ CHI ÔNG LÊ QUỐC TRÂN VÀ CHI ÔNG LÊ QUỐC THÁI ( TỨC THANH ):
Chi lớn thứ Nhất (Ngũ thế tổ 2 ): Ngài Lê Quốc Trân , sinh được con là Lê Quốc Đạm , cháu là Lê Quốc Diên , chắt là Lê Quốc Dong , chít là Lê Quốc Việt và Lê Quốc Phiệt , Lê Quốc Điệt và Lê thị Nghé .
· Ngài Lê Quốc Việt , sinh dược con là Lê Quốc Hoan , cháu là Lê Quốc Hy ,chắt là ông Lê Quốc Hiển , hiện nay là Tộc trưởng ( Chi thứ nhất ) .
· Ngài Lê Quốc Phiệt , sinh được con là Lê Quốc Phiệt con , cháu là Lê Quốc Qúy , chắt là ông Lê Quốc Dần ( nay là chi thư hai ) .
Chi lớn thứ Hai (Ngũ thế tổ 3) : Ngài Lê Quốc Thái , sinh được con là Lê Quốc Hồ , cháu là Lê Quốc Bằng , chắt là Lê Quốc Tịch , chít là Lê Quốc Tuệ .
+Ngài Lê Quốc Tuệ , sinh được 3 con trai là Lê Quốc Xuyến , Lê Quốc Ngân và Lê Quốc Bảy .
-Ông Lê Quốc Xuyến sinh được con là Lê Quốc Anh , cháu là Lê Quốc Hóa ( nay là chi thứ ba ) .
-Ông Lê Quốc Ngân sinh được con là Lê Quốc Khôi , cháu là Lê Quốc Thiều ; con là Lê Quốc Kỳ , cháu là Lê Quốc Hùng ( nay là chi thứ tư)
-Ông Lê Quốc Bảy , sinh được con là Lê Quốc Thuận , cháu là Lê Quốc Hồng ; con Lê Quốc Tứ , cháu là Lê Quốc Nhâm ( nay là chi thú năm ) .
TỔNG QUAN , HỌ LÊ QUỐC , TÍNH ĐẾN THẾ HỆ 12 LÀ CÓ 5 TIỂU CHI :
- Chi ông Lê Quốc Hiển
- Chi ông Lê Quốc Dần
( thuộc Đại chi ông Lê Quốc Trân )
- Chi ông Lê Quốc Hóa
- Chi ông Lê Quốc Tài (con ông Thiều ) , Lê Quốc Hùng
- Chi ông Lê Quốc Nhâm , Lê Quốc Ngọ .
( thuộc Đại chi ông Lê Quốc Thái )
Điều 2. Nhà thờ họ
Nhà thờ Tổ họ Lê Quốc được xây dựng từ lâu ở Thôn 8 xã Tường sơn , huyện Anh sơn , Tỉnh Nghệ an , được tu bổ, tôn tạo nhiều lần vào các năm 1999, 2005và 2015 kiến thiết ngôi nhà thờ bằng gỗ 3 gian tứ trụ tam oai tứ bẩy theo kiểu dáng cổ .
Điều 3.Nghĩa trang dòng họ - Nghĩa trang dòng họ đặt tại Phía tây tây nam Lèn Thung , thuộc thôn 5 xã Hoa sơn , Anh sơn , Nghệ an .
Nghĩa trang được chia ra 4 khu vực , Kể từ phía Đông lên , thứ tự :
1-/ Chi ông Lê Quốc Hiển
2./ Chi ông Lê Quốc Hóa
3./ Chi ông Lê Quốc Tài , Lê Quốc Hùng
4./ Chi ông Lê Quốc Nhâm ( Nhuận )
Chi ông Lê Quốc Dần có nghĩa trang riêng tại thôn 5 xã Tường sơn , Anh sơn
Sự quản lý từng khu vực do từng chi đảm nhiệm .
Ngày tảo mộ hàng năm , thống nhất cả 4 chi , theo truyền thống của họ , là ngày 21 tháng Chạp .
CHƯƠNG II : HỆ THỐNG TỔ CHỨC DÒNG HỌ
Điều 4 .- Họ có Trưởng họ ( Tộc trưởng ), là người đứng đầu Dòng họ .
Trưởng họ, được suy tôn theo thứ tự gia phong:
- Trưởng họ là con giai trưởng của Chi đầu;
Tuy nhiên, khi người này vì điều kiện đặc biệt (lập nghiệp xa quê, bệnh nặng, mất trí, ý thức đạo đức kém dù dòng họ và đoàn thể xã hội đã góp ý giáo dục nhiều lần, hay phạm pháp mất quyền công dân …) thì Hội đồng Gia tộc bàn bạc, suy tôn người con giai thứ hoặc con giai trưởng của chú em liền kề làm Trưởng họ .
Nhiệm vụ của Trưởng họ : Đối Với trong họ , là người đề ra chủ trương kế hoạch biện pháp lớn trong mọi công việc , chỉ đạo và kết hợp với Ban Chấp hành Họ , hội nghị HĐGT , tổ chức toàn họ thực hiện các nhiệm vụ : thờ phụng cúng lễ Tiên tổ , bảo quản 7 đạo sắc của 5 vị tướng lĩnh , bảo vệ tôn tạo Nhà thờ Họ ; là người nắm được tình hình các gia đình con cháu trong toàn họ về bổn phận hiếu đạo đối với tiên tổ và dòng họ , về việc hiếu hỷ , cũng như các việc khác , để tổ chức động viên con cháu trong toàn họ đoàn kết thống nhất hoàn thành mọi nhiệm vụ , tích cực xây dựng dòng họ thịnh vượng an vui ; Đối với ngoài họ , Tộc trưởng là người trực tiếp quan hệ công tác về việc họ với các cơ quan cấp trên , với các dòng họ trong và ngoài địa phương .
Điều 5.- Hội đồng Gia tộc : Hội đồng Gia tộc là Hội nghị toàn thể các thành viên trong toàn họ , được Tộc trưởng tổ chức định kỳ hay bất thường khi có sự kiện lớn của họ . Hội nghị Hội đồng gia tộc phát huy trí tuệ tập thể , dân chủ bàn luận , khi quyết định thì theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo cá nhân phụ trách , thiểu số phục tùng đa số . Nghị quyết của Hội nghị Hội đồng gia tộc có giá trị tuyệt đối , mọi thành viên trong họ ai nấy cần đồng thuận chấp hành nghiêm chỉnh .
Điều 6 .- Ban Chấp hành Họ :
- 1.- Ban Chấp hành Họ gồm Trưởng họ, Trưởng các chi và những người có uy tín, năng lực chuyên môn , từ 25 tuổi trở lên và có ý thức chăm lo việc họ, do Hội đồng Gia tộc bầu ra bằng hình thức biểu quyết dơ tay . Trưởng Ban và Phó trưởng Ban do Hội đồng Gia tộc bàu ra. Ban chấp hành phân công các ủy viên phụ trách các Tiểu Ban chuyên môn .
- Ban chấp hành Họ có nhiệm kỳ 5 năm. Những uỷ viên có uy tín, sức khoẻ tốt, chăm lo việc họ có thể được tín nhiệm nhiều nhiệm kỳ.
- Uỷ viên BCH họ sẽ bị bãi nhiệm nếu mất uy tín do kém đức độ và thiếu ý thức chăm lo việc họ.
- Trong mỗi nhiệm kỳ, khi có uỷ viên BCH qua đời, sức khoẻ suy giảm nhiều hay chuyển đi xa lập nghiệp, hoặc bị bãi chức, nếu cần thì có thể bổ sung người khác vào thay (tốt nhất là người cùng chi đó).
2.- Nhiệm vụ của Ban chấp hành Họ :
_ Ban Chấp hành Họ là tập thể lãnh đạo toàn họ thực hiện chủ trương việc họ được Tộc trưởng đề ra và được hội nghị Hội đồng Gia tộc nhất trí thành nghị quyết .
_ Ban Chấp hành Họ làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ , tập thể lãnh đạo cá nhân phụ trách . thiểu số phục tùng đa số .
- Hàng năm, vào dịp chuẩn bị Giỗ Tổ, Ban Chấp hành Họ cần họp tổng kết hoạt động trong năm của họ, bàn về phương hướng hoạt động năm tới. BCH có thể họp mặt bất thường khi có việc quan trọng đột xuất cần giải quyết.
Điều 7 .- Các ban chuyên môn :
Ban Chấp hành Họ lập các Ban và phân công một số uỷ viên có năng lực phù hợp phụ trách ban đó để đảm trách từng phần việc cho hiệu quả . Các Ban gồm có :
1- Ban Nghi lễ và Quản lý: Do Tộc trưởng và Trưởng chi lớn thứ Hai đảm trách Chủ trì nghi lễ cúng Lễ Sóc ,Lễ Võng hàng tháng , Lễ giổ Tổ 15/10 hàng năm , Lễ Tết Nguyên đán , các lễ khác bất thường .
Quản lý và Bảo quản nghiêm cẩn 7 Đạo sắc , bảo quản và tu chỉnh bộ Tộc phả thường xuyên . Bảo quản Nhà thờ tổ và mọi trang thiết bị của dòng họ .
2.- Ban Thông tin tuyên truyền và khuyến học : Do 1 ủy viên BCH làm trưởng ban và 1 đến 2 thành viên trong họ làm ban viên , đảm trách nắm bắt thông tin trong họ để đưa lên trang WEB Họ Lê Quốc và trang Facebook Họ Lê Quốc Xứ Dừa để cho con cháu trong và ngoài họ hiểu và phát huy truyền thống Dòng Họ .
Phối kết hợp với Ban khuyến học xã , theo dõi tình hình học tập văn hóa , học nghề của con cháu trong họ để động viên khuyến khích các gia đình không để con cháu bỏ học giữa chừng , tuyên dương khen thưởng ( lấy kinh phí tữ quỹ khuyến học của dòng họ ) những em có thành tích học sinh giỏi , học sinh tiên tiến , thi đậu vào các trường đại học , cao đẳng .
Qũy khuyến học được lập từ một khoản đòng góp chân quỹ của các hộ trong họ , sau đó cho vay lấy tiền lãi làm phân thưởng . 3. - Ban Tài chính : Do Tộc trưởng làm Chủ tài khoản và 2 thành viên trong họ đảm trách , phân công làm 1 kế toán , 1 thủ quỹ .
- Chủ tài khoản có nhiệm vụ thường xuyên biết cụ thể tình hình tổng thể về tài khoản của Dòng họ , thống nhất ý kiến với HĐGT và BCH HỌ về các khoản thu chi , ký duyệt tất cả chứng từ thu ,chi . Tất cả các khoản thu chi đều phải được Chủ tài khoản duyệt mới được coi là hợp lễ . - Kế toán có nhiệm vụ : lập các chứng từ thu chi cho người nạp và chi tiền làm 3 liên ( một cho người nạp tiền nhận tiền , một cho thủ quỹ , một cho kế toán ), lập và ghi vào sổ thu sổ chi đầy đủ minh bạch , có kết toán sau mỗi lần thu , chi để biết tồn quỹ sau mỗi thời gian .Trong dịp Giỗ Tổ hàng năm , hoặc sau mỗi dịp có sự thu chi lớn , Ban TC báo cáo tài chính công khai trước toàn họ .
- Thủ quỹ có nhiệm vụ : Quản lý các khoản tiền thu , xuất chi theo đúng chứng từ thu , chi do kế toán lập và đã được Chủ tài khoản ký duyệt . Thủ quỹ lập sổ quỹ ghi đầy dủ các khoản thu , chi . Thủ quỹ không được tự thu , tự chi khi chưa có chứng từ do kế toán lập .
4.- Ban nữ công : Do 1 ủy viên BCH làm trưởng ban và thành viên là tất cả các bà ,các chị trong họ đảm trách việc hậu cần , soạn sửa mâm cỗ cho mỗi dịp cúng lễ .
5.- Ban Tu tạo , kiến thiết ( Được lập khi có công việc tu tạo kiến thiết việc họ .
6 - Ban kiểm tra: Do một ủy viên BCH làm trưởng ban và 2 thành viên thực hiện việc kiểm tra việc thực hiện quản lý và sử dụng quỹ họ, kiểm tra việc thực hiện Tộc ước , báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất các biện pháp giải quyết các vấn đề tồn tại với BCH Họ và HĐGT quyết định .
7.- Ban Cố vấn : Bao gồm toàn thể các vị cao niên từ 70 trở lên , có nhiệm vụ góp những ý kiến có giá trị trong việc họ với Tộc trưởng và ban CH họ .
8.- Ban Đối ngoại : Do Tộc trưởng , Trưởng BCH làm trưởng phó ban và 1-2 thành viên là người nắm vững lịch sử Dòng họ , có năng lực giao tiếp với các cơ quan cấp trên , với các Dòng họ bạn , để lên hệ mọi công tác liên quan đến việc Họ .
Chương III
QUYỀN VÀ BỔN PHẬN
CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG HỌ
Điều 8 : Thành viên trong họ . Tất cả mọi người được sinh ra từ gia đình mang dòng họ Lê Quốc và con dâu đều là thành viên trong họ .
1. Mọi thành viên trong gia tộc đều có quyền:
- Thừa hưởng truyền thống dòng họ, được cúng lễ dâng hương lễ Giổ Tổ họ, lễ sóc võng , lễ Tết và các lễ khác của bản thân và gia đình như lễ nhập nhân khẩu mới sinh , lễ thành hôn cho con ….
- Mọi thứ tài sản, di sản thuộc văn hoá vật thể và phi vật thể hiện có là thành quả của bao thế hệ đã tạo ra đều là của chung, là quyền lợi vật chất và tinh thần mà mọi thành viên gia tộc đều có quyền thừa hưởng và bảo vệ . Không ai được vi phạm , làm mất mát hư hỏng , không được lấy làm của riêng của mình
- Được tìm hiểu và nắm bắt các thông tin tư liệu, số liệu về truyền thống, về các hoạt động của Họ Lê Quốc ta.
- Được trực tiếp hoặc gián tiếp ứng cử, đề cử, bầu chọn người vào Ban Chấp hành Họ , Hội đồng Gia tộc . Có quyền bầy tỏ ý nguyện và tham gia góp ý kiến về những vấn đề có liên quan đến việc họ.
- Được yêu cầu Hội đồng Gia tộc công khai tình hình hoạt động, quản lý và phát triển tài sản, tạo và sử dụng quỹ họ. Được đề xuất các hoạt động, các biện pháp giữ gìn và phát huy truyền thống gia tộc; đề xuất yêu cầu xử lý những ngưới không nghiêm chỉnh thực hiện tộc ước…
- Được đề nghị Gia tộc giúp đỡ khi gặp khó khăn, tang tóc, hoạn nạn, tạo điều kiện phát triển về thể chất và tinh thần
2- Mọi thành viên trong gia tộc đều có Bổn phận
a. Chăm lo việc Họ
- Tất cả mọi người , trong từng gia đình, từng Chi, luôn luôn tâm niệm rằng chúng ta đều thờ chung một Cụ Thuỷ tổ Lê Đế Thành hoàng và liệt vị Tiên Tổ thuộc dòng họ Lê Quốc , cùng có mối quan hệ huyết thống, không phân biệt già, trẻ, giai, gái, con dâu, con nuôi,( kể cả con rể và cháu chắt ngoại nếu tự nguyện) đều có quyền và bổn phận thực hiện Tộc ước, phát huy truyền thống Tổ tông, thờ phụng Tổ Tiên, chăm lo việc họ.
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được Tộc trưởng , BCH họ phân công một cách tự giác không cầu tư lợi . Có ý thức tôn trọng thứ bậc gia phong trong họ . Luôn luôn coi trọng chữ “ Tâm” , coi trọng giữ hiếu đạo với Tiên Tổ , kính trọng , thương yêu giữ trọn khối đoàn kết sắt son trong toàn họ , kính già yêu trẻ , sống ngày nay , nhưng luôn nghĩ để lại cái gì tốt đẹp về nhân cách cho con cháu mai sau .
- Con giai từ trẻ đến già trong họ (kể cả con nuôi hợp pháp) đều có bổn phận đóng góp tộc phí và công sức để duy trì việc họ, xây dựng, tu tạo Nhà Thờ, Mộ Tổ họ …theo quy định của Hội đồng Gia tộc .
- Con gái, con rể và các cháu, chắt bên ngoại gần, xa có lòng hiếu nghĩa, tự nguyện cung tiến tiền của, công sức để duy trì việc họ, xây dựng Nhà Thờ, Mộ Tổ và dâng hương phụng thờ Tổ Tiên đều được hoan nghênh và ghi nhận công đức vào Sổ vàng của Dòng họ.
- Mọi người trong toàn dòng họ cần tìm hiểu nắm rõ thứ tự các Chi, các đời để giữ gia phong và xưng hô theo đúng trật tự trên dưới, thế thứ họ hàng.
- Mọi người phải có ý thức tìm hiểu về cội nguồn, Tổ tiên để tiếp tục bổ sung Tộc phả, kết nối dòng họ.
- Mọi người cần bố trí công việc về dự lễ Tổ đông đủ,ăn mặc chỉnh tề, giao tiếp lịch sự theo đúng thế tự gia phong, có ý thức tổ chức và tham gia mọi việc họ.
- Những người được Hội đồng Gia tộc giao đảm trách phần việc gì (như gây dựng và quản lý quỹ họ; trông nom nhà thờ và mộ Tổ, tu tạo nhà thờ – mộ Tổ…) phải có ý thực trách nhiệm trước Gia tộc, thực hiện tốt phần việc được giao, khộng được tư lợi.
b. Phấn đấu, học tập, giữ gìn gia phong và phát huy truyền thống dòng họ.
-. Tất cả các chi, và từng gia đình, từng thành viên trong họ thực hiện các cuộc vận động “ Toàn dân đoàn kết xây dựng gia đình văn hoá”, “ Sinh đẻ có kế hoạch”, “Xoá đói giảm nghèo”, “Ông bà, cha mẹ mẫu mực, con cháu hiếu thảo”…bài trừ mọi tệ nạn xã hội: mê tín dị đoan, cờ bạc, rượu chè, hút chích, mại dâm…làm ăn chính đáng, chấp hành pháp luật, sống có kỷ cương, trên kính – dưới nhường; giao tiếp phải theo phép tắc trên dưới, thế thứ họ hàng, chan hoà đoàn kết với dân làng.
- Các vị cao niên, Trưởng họ, Trưởng chi , các uỷ viên trong Hội đồng Gia tộc, Hội Đồng Chi tộc phải gương mẫu và giáo dục, động viên con cháu trong dòng họ thực hiện Tộc ước: giữ gìn nề nếp gia phong – thuần phong mỹ tục, học tập nâng cao trình độ hiểu biết, tuân thủ Pháp luật, phụng dưỡng cha mẹ chu đáo, chăm nuôi con cháu học hành, công tác tốt, …
- Những người là đảng viên, cán bộ, công nhân viên chức hoặc tham gia công tác (kể cả lực lượng vũ trang) phải phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được Đảng và tổ chức giao phó, khắc phục khó khăn tiếp tục học tập nâng cao trình độ văn hoá, ngoại ngữ, chính trị, nghiệp vụ.
- Lớp thanh thiếu niên (con cháu nội ngoại) phải tích cực tu dưỡng đạo đức, chăm học để trở thành con ngoan trò giỏi, đỗ đạt cao. Đặc biệt là những cháu có năng khiếu, có biệt tài thì gia đình và chi họ, dòng họ cần quan tâm tạo điều kiện, để các cháu thành tài, xứng đáng với truyền thống dòng họ.
***
Chương IV
CÁC CUỘC CÚNG LỄ .
Điều 9 – 1.-Quy định chung : Trước khi cúng lễ , Ban Cúng lễ tổ chức con cháu một bộ phận hay toàn họ làm vệ sinh sạch sẽ trong và ngoài nhà thờ , sắm sanh đầy đủ lễ vật theo phong tục và lễ tục của dòng họ . Mỗi cuộc cúng lễ đều cúng theo trình tự :
- Cúng Thần linh thổ địa .
- Cúng Tiên Tổ .
- Cúng Tổ Cô .
- Cúng Tổ Cậu .
2.- Lễ Sóc và lễ võng : Lễ Sóc cúng vào ngày 1 , lễ võng cúng vào ngày Rằm hàng tháng , tại Nhà thờ Tổ ở 4 ban thờ do tộc trưởng và trưởng ban Cúng lễ phụ trách .
3.- Lễ Giổ Tổ : Tổ chức vào ngày Rằm tháng 10 âm lịch hàng năm . Lễ vật do mỗi gia đình đóng bằng tiền một khoản do hội nghị toàn họ thống nhất theo giả cả hàng năm , do ban nữ công chế biến bàn soạn . Toàn thể mọi người trong họ ( kể cả con cháu ngoại ) đều dự lể cúng giổ .
Khi giữ lễ ai nấy phải ăn mặc nghiêm túc , thái độ kính cẩn , vui vẻ , trật tự, tôn trọng mọi người ,không nói chuyện riêng ,làm việc riêng để buổi lễ diễn ra trang nghiêm thành kính trước anh linh liệt vị Tiên tổ .
Nội dung buổi lễ : _ Tập trung mọi thành viên vào trước Ban thờ tổ theo Nam tả , Nữ hữu . Ban chấp hành họ báo cáo thành tích dòng họ trong một năm qua ( giữa 2 kỳ giổ Tổ ) .
- Tộc trưởng và Người đọc văn cúng hành lễ , người đọc văn tuyên đọc văn cúng .
- Theo thứ tự các chi , con cháu mọi người lên dâng hương .
- Sau lễ tạ , hóa vàng , hạ lễ và toàn thể con cháu hưởng lộc tiên tổ .
4.- Lễ Tết Nguyên đán : Mọi người trong họ đều tâm niệm hướng về Tiên tổ , hướng về gia đình , anh em trong họ Lê Quốc mỗi dịp Tết Nguyên đán đến . Góp lễ vật tùy tâm và khả năng để phụng thờ Tổ tiên tại Nhà thờ Tổ .
BCH Họ phân công 3 gia đình chịu trách nhiệm soạn lễ vật cúng chiều 30 ( lễ tuế trừ ) , sáng Mồng Một ( lễ Nguyên đán ) , lễ Tạ hóa vàng ( chiều ngày Mồng một ) .
Trong dịp cúng Tết , mọi thành viên trong họ nên tự nguyện đến Nhà thờ Tổ dâng hương tỏ lòng thành kính tạ ơn Tiên tổ và nguyện cầu những điều tốt lành cho bản thân và gia đình .
5.- Khi mới sinh con , khi tổ chức lễ thành hôn cho con ,các gia đình nên có lễ cúng tại Nhà thờ Tổ để yết cáo Tổ tiên chứng giám .
Chương V
QUẢN LÝ TÀI SẢN CỦA DÒNG HỌ Điều 10. 1.- Tài sản của Dòng họ Lê Quốc gồm : Vườn Nhà thờ , Nhà thờ , 7 Đạo sắc là tài sản di sản vô giá của tổ tiên để lại đã hơn 300 năm truyền từ đời này sang đời khác , và toàn bộ đồ tế khí trong nhà thờ .
2.- 7 ĐẠO SẮC do Tộc trưởng và Trưởng ban CH họ bảo quản tuyệt đối nghiêm cẩn , không được để hư hỏng , thất thoát : khi giỗ Tổ hàng năm cần đem ra cho con cháu chiêm ngưỡng , khi có cơ quan có thẩm quyền về kiểm tra cần tạo điều kiện làm việc tốt nhất để di sản họ ta càng được mọi người đánh giá cao và tôn trọng công lao và truyền thống oai hùng của Tổ tiên họ ta .
3.- Trách nhiệm của người trông coi Nhà thờ: Toàn họ cử ra một người trông coi Nhà thờ . Người trông coi nhà thờ cần :
a- Phải có đức độ, có ý thức giữ gìn toàn vẹn tài sản của Gia tộc, không được lợi dụng tài sản của Gia tộc để làm lợi cho các nhân mình. Không được lấn chiếm đất đai vườn nhà thờ và gây cản trở cho các hoạt động việc họ. Không được để người khác lợi dụng tài sản Nhà thờ, sân vườn Nhà thờ vào mục đích riêng tư.
b- Giữ vệ sinh môi trường, sự tôn nghiêm của Nhà thờ, không để cho mọi sinh hoạt không bình thường làm ảnh hưởng đến nơi thờ tự. Không để cho trẻ con vào nô đùa, nghịch phá trong khuôn viên Nhà thờ ..
c- Hương khói theo quy định và mở cửa :
- Mở cửa thắp hương Nhà thờ ngày Mồng Một và Ngày Rằm âm lịch hàng tháng.
- Mở cửa vào các ngày lễ tiết, ngày Tết và ngày Giỗ Tổ.
- Mở cửa cho con cháu ở nơi xa về thắp hương Tiên Tổ vào bất kỳ thời gian nào.
d- Tiền hương khói trích từ Quỹ dòng họ do Hội đồng Gia tộc quản lý.
e.- Hàng năm, người trông coi Nhà thờ, được hưởng một khoản thù lao, do Hội đồng Gia tộc bàn bạc quyết định trich từ Quỹ họ
***
Chương VI
VIỆC HIẾU, HỈ
Điều 11.- : Khi sinh con gia đình cần báo cáo Trưởng tộc và trưởng BCH biết và tiến hành có lễ yết cáo Tổ tiên để gia nhập họ cho đứa trẻ .
Điều 12. Kết hôn
1- Giai, gái trong họ chung dòng huyết tộc không được kết hôn với nhau.
2- Gia đình cần tổ chức hôn lễ cho con, cháu trang trọng – vui vẻ – văn minh – tiết kiệm.
3- Gia đình báo cáo Tộc trưởng và trưởng BCH họ biết đế tổ chức cho đưa đôi tân hôn đến nhà thờ Tổ dâng hương bái lễ Tổ tiên. Nếu có tiền của công đức tại Nhà Thờ Họ thì được ghi tên vào Sổ Vàng của họ.
Điều 13. Hoạt động việc hiếu .
1. Việc thăm hỏi (thăm người ốm đau ) chủ yếu tiến hành trong Chi họ. Khi có người ốm đau nhẹ, điều trị ở nhà dăm ba hôm thì các gia đình trong họ gần kề qua lại thăm hỏi động viên. Nếu có người ốm đâu nặng, phải điều trị tại bệnh viện thì Tộc trưởng và BCH họ tổ chức thăm hỏi.
2. Khi gia đình nào trong Họ gặp rủi ro, hoạn nạn thì Tộc trưởng và Hội
đồng Gia tộc vận động các gia đình trong Họ đến thăm hỏi. Nếu cần thì vận động quyên góp trợ cấp, giúp đỡ kịp thời.
3. Gia đình nào có người mất (là ông bà, cha mẹ, hoặc chủ sự gia đình) thì báo cho Tộc trưởng và BCH họ sẽ đến bàn kế hoạch tổ chức tang lễ và phân công hỗ trợ gia chủ làm lễ tang chu đáo. Gia tộc có phúng viếng (bằng vòng hoa, trướng, hay bằng tiền mặt (Giá trị lễ viếng khoảng 50 -100 nghìn đồng). Các gia đình trong họ phúng viếng tuỳ tâm, theo điều kiện từng nhà. Nếu người quá cố thuộc diện con cháu trẻ tuổi thì mọi người đến thăm hỏi chia buồn với tang gia
4. Những người từ 70 tuổi trở lên thì cứ 5 năm một lần, được làm lễ mừng thọ. Nếu gia đình tự tổ chức mừng thọ thì Hội đồng gia tộc đến gia đình mừng, tặng quà (có thể là một bức trướng thêu với nội dung thích hợp, trị giá khoảng 50 – 100 nghìn đồng). Việc mừng thọ cũng có thể kết hợp trong buổi họp mặt toàn Họ nếu có yêu cầu. 5. Những người được đi du học, tốt nghiệp đại học và trên đại học, những người được tặng huân huy chương, được tặng huy hiệu 40 năm tuổi Đảng trở lên, được đến Nhà Thờ Họ dâng lễ cẩn cáo Tổ Tiên và được ghi tên vào Trang Vàng danh dự; nếu có tiền công đức thì được ghi thêm vào Trang Vàng công đức.
***
Chương VII
LẬP VÀ QUẢN LÝ QUỸ HỌ
Điều 14. Mục đích xây dựng quỹ
Gây quỹ họ nhằm duy trì các hoạt động việc họ:
- Tu tạo Nhà thờ, Mộ Tổ, trang bị nội thất Từ đường;
- Hương khói Từ đường và tổ chức giỗ Tổ;
- Thăm hỏi người bệnh, mừng thọ, hiếu, hỷ;
- Giúp người trong họ gặp khó khăn;
- Tham dự các hoạt động của Ban Liên lạc Họ Lê Việt nam , Ban Liên lạc Họ Lê Nghệ an
- Khuyến học – khuyến tài;và đóng góp tài chính cho các Ban Liên lạc theo ước định;
- Thu thập thông tin tư liệu kết nối dòng họ…
Điều 15 .- Huy động và Nguồn gây quỹ họ
Quỹ họ được gây dựng từ các nguồn:
- Đóng góp của các thành viên là con giai trong họ theo quy định: 10 .. nghìn đồng/năm.người cho Quỹ họ - Cung tiến của con cháu làm ăn phát đạt;
- Cung tiến của con gái, con rể, cháu chắt bên ngoại;
- Cung tiến của các thành viên trong họ vào dâng hương lễ Tổ vào các dịp Lế tết, Mồng Một, ngày Rằm, thành hôn, thành đạt trong học hành, làm ăn, thăng tiến về công danh…
- Tài trợ của các nhà hảo tâm, doanh nhân ở địa phương…
Điều 16.- Quản lý, thu, chi quỹ Họ
- Việc huy động, thu, quản lý quỹ họ do Ban Tài chính đảm nhiệm.
- Ban Tài chính đảm nhiệm việc chi quỹ họ theo mức quy định cho từng công việc:
+ Với những khoản chi nhỏ, thường xuyên như hương khói, thăm hỏi, mừng thọ, hiếu, hỷ, khuyến học…Ban Tài chính chi theo quy định,
+ Với những khoản chi khác, nhiều và đột xuất, như tổ chức ngày Giỗ Tổ thì Ban tài chính báo cáo trước hội nghị toàn họ do toàn họ biểu quyết quyết định .
+ Chi phí cho từng chuyến hành hương, tham quan …do những người hảo tâm tài trợ riêng.
- Ban tài chính phải lập sổ theo dõi thu chi và các Tờ trình duyệt chi, hàng năm tính toán đầy đủ, chính xác, báo cáo Hội đồng Gia tộc, và báo cáo Toàn họ trong kỳ họp mặt toàn thể để xem xét nhất trí hay còn những vấn đề chưa rõ thì Ban tài chính cần kiểm tra lại và giải trình cụ thể .
Điều 17.- Kiểm tra, giám sát việc phát triển và sử dụng quỹ họ
Ban Kiểm tra có quyển yêu cầu Hội đồng Gia tộc, và Ban Tài chính cung cấp mọi thông tin và số liệu để thực hiện kiểm tra, giám sát các mặt:
- Phương thức và kết quả phát triển quỹ họ;
- Tình hình quản lý quỹ họ: có lập sổ thu, chi và có ghi chép đầy đủ, rõ ràng không, có thực hiện tổng hợp số liệu thu chi từng việc và định kỳ hàng năm không;
- Phát hiện những tồn tại trong quản lý, sử dụng quỹ họ;
- Lập báo cáo kiểm tra và kiến nghi Hội đồng Gia tộc, hình thức xử lý các vụ việc xẩy ra trong quản lý và sử dụng quỹ họ.
***
Chương VIII
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Điều 18. -Khen thưởng
1. Những người, những tổ chức có ý thức tự giác chấp hành nghiêm chỉnh và tích cực vận động mọi người cùng thực hiện quy ước này có hiệu quả sẽ được Hội đồng gia tộc tuyên dương, khen thưởng hàng năm.
2- Những người có ý thức tốt chăm lo phát huy truyền thống Tiên tổ và đóng góp công đức phát triển Dòng họ thịnh vượng thì sẽ được Hội đồng Gia tộc, xét khen thưởng xứng đáng , từ biểu dương trước toàn Gia tộc, ghi danh vào Sổ vàng Gia tộc .
Sổ vàng Gia tộc, có:
a- Các Trang vàng ghi danh: lưu tên tuổi những người trong họ từ đời cụ Thuỷ tổ đến nay học hành đỗ đạt cao, thành danh trên đường sự nghiệp.
b- Các Trang vàng Công đức: lưu tên tuổi những người có đóng góp công sức, vật chất, tài chính cho hoạt động việc họ như: Phát triển Phả hệ, Phát triển giao lưu liên kết dòng họ, tu tạo Nhà thờ, Mộ Tổ, khuyến học – khuyến tài, quan tâm giúp đỡ lẫn nhau….
Điều 19.- Kỷ luật
Những người vi phạm Tộc ước sẽ bị xử lý nghiêm minh.
1. Những gia đình và cá nhân không tôn kính Tổ Tiên, thiếu trách nhiệm hay cố ý không chấp hành Tộc ước, không chung sức, chung lòng lo toan việc họ, hoặc gây mất đoàn kết trong gia đình, trong Chi, trong Họ hoặc thoái hoá, biến chất, chấp hành Luật pháp không nghiêm, mắc các tệ nạn xã hội gây ảnh hưởng xấu đến truyền thống dòng họ thì sẽ bị Hội đồng gia tộc, cùng Trưởng họ, Trưởng chi, và các bậc cao niên giáo dục. Nếu người đó không tiếp thu, sửa chữa, dẫn đến tù tội, làm ảnh hưởng đến thanh danh dòng họ thì bị cảnh cáo trong toàn Họ. Khi mãn hạn tù trở về nếu tiếp thu sự giáo dục của gia đình, của Gia tộc thành người tốt mới được Hội đồng gia tộc xét cho được dâng lễ cẩn cáo Tổ Tiên đại xá.
2. Những người thiếu ý thức bảo vệ làm hư hỏng, mất mát tài sản, tiền của của Gia tộc sẽ bị Hội đồng Gia tộc, xem xét kỷ luật thích đáng với hậu quả họ gây ra, từ phê bình, khiển trách hoặc cảnh cáo trước toàn Gia tộc , buộc phải bồi hoàn giá trị tài sản đã bị thất thoát .
3. Người trông coi Nhà thờ, Mộ Tổ nếu thiếu ý thức bảo vệ, sa sút đức độ, quản lý không tốt, cố tình lợi dụng hoặc để người khác lợi dụng, lấn chiếm sân vườn Nhà thờ vào mục đích riêng tư, làm thất thoát tài sản thì sẽ bị Hội đồng Gia tộc, xem xét đưa ra hình thức kỷ luật thích đáng, từ nhắc nhở đến phê bình, cảnh cáo trước toàn Gia tộc, đồng thời phải bồi thường thiệt hại nếu để thất thoát tài sản và không được tiếp tục trông coi tài sản của Gia tộc. Hội đồng bàn và giao cho cho người khác đủ điều kiện quản lý thay.
Những người là uỷ viên BCH , nếu vi phạm nặng sẽ bị Hội đồng Gia tộc, kiểm điểm, bãi nhiệm và cảnh cáo trước toàn Họ. Những người là Tộc trưởng, Chi trưởng, nếu vi phạm nặng sẽ bị Hội đồng Gia tộc, Chi tộc xem xét phế truất và thông báo cho toàn họ biết.
Chương IX
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 20 .- Bản thảo Tộc ước đã được Trưởng tộc và các thành viên trong BCH Họ nghiên cứu kỹ, bàn thảo và bổ sung nhiều lần; Tộc ước đã được thông qua lần cuối tại Hội nghị Hội đồng Gia tộc , có sự tham gia của đông đủ các thành viên trong họ , tại nhà thờ Tổ ngày tháng năm
Tộc ước được in phát cho các hộ thực hiện từ ngày tháng năm 2015 . Mọi thành viên trong họ có bổn phận thực hiện nghiêm các quy định của Tộc ước này. Trong quá trình thực hiện, nếu có điểm nào chưa thật phù hợp, Hội đồng Gia tộc sẽ xem xét bổ sung hoàn thiện tiếp.
HỘI ĐỒNG GIA TỘC
Chủ tịch