Tila on avoinna varauksella ma-to 8-22, pe 8-23, la 9-23 ja su 9-22.
Opening hours with a reservation are Mon-Thu 8-22, Fri 8-23, Sat 9-23 and Sun 9-22.
Cinemasaari on C-rapun katutason elokuvatila asukkailta asukkaille. Tilassa järjestetään asukkaille yhteistapahtumia, joista tiedotetaan taloyhtiön viestintäkanavilla. Tilan voi myös varata omaan käyttöön.
Tila on tarkoitettu elokuvien/sarjojen katsomista ja videopelejen pelaamista varten eikä sitä saa varata muihin tarkoituksiin.
Cinemasaaren varaaminen tapahtuu täyttämällä sivun alaosassa oleva kaavake. Varauksissa priorisoidaan talon yhteisiä tapahtumia ja tilaisuuksia. Näytösajat ja hyväksytyt varaukset ilmestyvät Cinemasaaren kalenteriin sivun alaosaassa. Yksityiseen käyttöön varatessa vastuu tilan kunnosta siirtyy vuokraajalle. Tilan avainten luovuttamisen yhteydessä vuokraaja täyttää vuokrasopimuksen, johon voi tutustua ennakkoon täältä. Mikäli haluat järjestää julkisen tilaisuuden Cinemasaaressa, merkitse se varauskaavakkeeseen. Tiedota julkisista tilaisuuksista riittävän ajoissa taloyhtiön viestintäkanavissa.
Cinemasaaresta löytyy 1080p videotykki 155" kuvalla, 5.1 monikanavaäänentoisto, Google TV ja WLAN-yhteys. Oman laitteen voi kytkeä järjestelmään HDMI tai USB-C -kaapelilla.
Tilan varaaminen vaihe vaiheelta:
1. Tarkista sivun alalaidan kalenterista että tila on vapaa haluamanasi ajankohtana.
2. Täytä sivun alalaidan varauslomake. Päätä pidätkö tilaisuuden kaikille avoimena vai haluatko varata tilan yksityistilaisuutta varten.
3. Täytä myös kaavakkeen kohta "kuvaus" ja kerro siinä tilaisuuden ohjelma. Priorisoimme tilan käyttöä audiovisuaalisen materiaalin toistamiseen sekä ennen kaikkea talon yhteisiin tapahtumiin. Bileet tulee järjestää Yläkerrassa (C-rappu, 8. krs.)
4. Kun varaus on hyväksytty se ilmestyy kalenteriin. Varaus hyväksytään yleensä muutaman päivän kuluessa. Varauksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä ei ilmoiteta erikseen. Jos kalenteriin ilmestyy jonkun muun nimi, on tämä henkilö laittanut varauksensa ennen sinua (varausikkunan sisällä).
5. Avain luovutetaan ainoastaan varauspäivää edeltävänä torstaina Jätkäbaarissa klo 19.50-20.00. Muina aikoina avaimen luovuttaminen ei ole mahdollista. Varaus peruuntuu automaattisesti jos et hae avainta ilmoitettuna aikana. Koska varaukset tarkistetaan manuaalisesti, suosittelemme tekemään varauksen vähintään paria päivää ennen avainten jakoa.
6. Avaimen luovuttamisen yhteydessä tarkistetaan varaajan henkilöllisyys. Avain on palautettava viimeistään varausta seuraavana päivänä. Palautus tapahtuu kirjekuorella avaimenluovuttajan asuntoon.
Huomioithan että tilaa käyttäessä tulee noudattaa yleisiä sääntöjä hiljaisuuden osalta. Hiljaisuus on arkisin klo 22-08 ja viikonloppuisin 23-09. Tilaa ei voi vuokrata majoittamista varten. Tilan luovutuksen yhteydessä käyttäjä hyväksyy tilan käyttöehdot ja on velvollinen korvaamaan kaikki tilalle aiheuttamansa vauriot tai kulut avaimen häviämisestä.
Tila on käytettävissä varaukseen merkityn ajankohdan aikana. Varausaikoja on noudatettava tarkasti, sillä samana päivänä on mahdollista olla useita varauksia. Tilan käyttö varausajan ulkopuolella on kiellettyä, ellei muuten ole sovittu.
Muistathan myös peruuttaa varauksen sähköpostitse (hoasjatkasaari@gmail.com) viimeistään 3 päivää ennen varausta, mikäli et varaustasi pysty käyttämään. Peruuttamaton varaus muodostaa 1 kuukauden pituisen karanteenin tilankäytölle.
Cinemasaari is a shared cinema space on the ground floor of C-building for and from all the residents of Välimerenkatu 5. Information on shared events are posted on our common communcation channels. You may also reserve the Cinemasaari for your own use.
The space is only for watching movies/series or playing videogames and it's not allowed for any other kind of use.
Reservations can be made with the form below. Screenings and confirmed reservations are visible on the calendar below. Keys for reservations are handed out by a keyholder from the Tenant committee, who will require you to sign a contract. You can read the reservation contract in advance here. Feel free to organize public screenings yourself! Please advertise your public screenings at least a few days up front via our social media and messaging channels
The cinema is equipped with a 1080p 155" projector, a 5.1 surround sound system, a Google TV and WIFI. It is also possible to connect your own device via HDMI or USB-C.
Reserving Cinemasaari:
Check the calendar below that the date you would like to reserve is available.
Fill the form below. Decide whether you want to have an open or private event.
Also fill in the "Description" field, where you should describe the purpose of the reservation. We prioritize events using audio-visual materials and events that are open for all the residents of HOAS Jätkäsaari. The Upstairs common room located on the 8th floor of the C-building is the space for parties.
Once the reservation has been accepted it will be visible on the calendar. This typically takes a couple of days. You will not be separately notified of accepted or denied reservations. If someone else's name appears on the calendar, it means that this person submitted their reservation before you (within the reservation window).
The key for the space will be given only on the Thursday prior to your reservation day, at Jätkäbaari between 19.50-20.00. Other times are not possible. Your reservation is cancelled automatically if you do not pick the key up at the given time slot. Since the reservations are checked manually, it is advisable to place a reservation at least a few days before that week's Thursday.
You will need to prove your identity to get the key. The key must be returned on the next day at the latest. Keys are returned to the keyholder's apartment using a return envelope.
Please note that you must follow rules and regulations while using the space - especially with regards to noise. Silence is during weekdays 22-08 and weekends 23-09. The space may not be used for sleeping or accommodation. When you sign the reservation contract you agree to follow the terms of use and are liable for any damage caused to the space or for misplacement of the key.
The space may be used within the timeslot specified in the reservation. Reservation times must be observed strictly, as there may be multiple reservations on one day. You may not enter the space outside your reservation time, unless otherwise specified.
Remember to cancel your reservation in 3 days in advance via email (hoasjatkasaari@gmail.com) if you cannot use your reservation. Uncancelled reservation causes a one month long quarantine to the reservation privileges.