2017.7.3　納涼祭開催にあたって、募集のお知らせ

投稿日: Jul 03, 2017 8:54:5 AM

日頃より、自治会活動にご理解・ご協力をいただきましてありがとうございます。

本年も東山自治会納涼祭を実施いたします。

日時：9月9日（土）

※予備日 9月10日（日）

※詳細は後日改めてご連絡させていただきます

つきましては、開催にあたって以下3点の募集を行います。

奮ってご応募のほど、よろしくお願いいたします。

【募集1】プログラムうちわに印刷する絵

・提出先：各班班長

・応募締切：7月末

白い画用紙（B4サイズ）にクレヨン・色鉛筆等で描いてください。

裏面にお名前・宅地番号をご記載いただくよう願いいたします。

応募多数の際には役員会にて選考させていただくこともございますので、予めご了承ください。

※昨年度例

【募集2】出し物

・提出先：各班班長

・応募締切：7月末

日頃のサークル活動の成果を発表したいという方・団体を募集いたします。

ご希望の方は代表者氏名と連絡先、内容、出演人数、

おおよその発表時間を記載しご提出ください（書式自由）。

応募多数の場合にはご希望に添えないこともございますので、予めご了承ください。

【募集3】当日模擬店のボランティア

・提出先：各班班長

・応募締切：7月末

当日の模擬店運営にお手伝いいただける方は、

7月上旬にポスティングされる納涼祭案内の応募用紙にご記入の上、班長までご提出ください。

基本的には所属班にてお手伝いいただきますが、人数の関係で別の班へ回っていただく場合もあります。

また8月中旬ころにボランティア説明会を予定しております。

ご都合のつく方はご参加ください（参加必須ではなく、当日のお手伝いのみでも結構です）。

少しでも多くの方にご協力いただき、ローテーション制によって

当日の一人当たりのご負担を軽減できればと思っております。

また、班・ご近所を超えた東山全体でのコミュニケーションの良い機会でもありますので、

皆様の積極的なご参加をお待ちしております。

以上、どうぞよろしくお願いいたします。