Forskrifter om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS) i virksomheter (Internkontroll-forskriften) trådde i kraft 1. januar 1997. Forskriften stiller krav om at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Et internkontrollsystem er en beskrivelse av hvordan helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet skal drives.
Forskriften gjelder også boligselskaper som borettslag og sameier, også når disse ikke har ansatte. Men når det ikke er ansatte, er omfanget av HMS-kravene relativt begrensede.
Styret har i løpet av våren 2010 tatt en gjennomgang av HMS-materialet, og fått ajourført sameiets HMS-håndbok. Den komplette håndboken kan du laste ned fra siden Nedlastinger. Under har vi imidlertid samlet den informasjonen som er mest relevant for eiere og beboere. Også den informasjonen finnes som en nedlasting, sammen branninstruksen og en sjekkliste for egenkontroll av leiligheter.
I sameiet skal det skapes et trivelig og sikkert bo- og arbeidsmiljø for alle beboere og ansatte hos tjenesteleverandører som utfører arbeid hos oss.
Vi skal ta vare på sameiets bygninger og materiell, forhindre belastning på det ytre miljø, og våre valg av produkter og tjenester skal ikke skade beboerne. Disse målene skal nås gjennom stadige forbedringer. Både styret, beboere og ansatte hos tjenesteleverandører skal delta aktivt i forbedringsarbeidet.
Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid skal bedre driftssikkerhet og bidra til reduserte kostnader. Sameiets installasjoner og tjenester skal oppfylle beboernes krav til kvalitet og punktlighet, både i dag og i fremtiden.
Internkontroll innebærer at vi skal registrere, dokumentere og systematisere alt som har med HMS å gjøre. Internkontrollforskriften samler alle forpliktelsene i HMS-lovgivningen og formålet med forskriften er i forhold til sameiet bl.a.:
Oppdager du skader på fellesanlegg, lekkasjer, hærverk, uforsvarlig lagring av søppel og avfall, eller andre forhold som kan medføre skade på person eller bygninger, så må du melde fra om dette til styret eller vaktmester.
Innenfor din egen leilighet har du selv ansvar for kontroll og oppfølging av brannsikkerhet, el-sikkerhet og en del tiltak mht vann, avløp og ventilasjon. Disse kontrolltiltakene har vi samlet i en sjekkliste som du skal gjennomgå og fylle ut årlig innen 31. oktober. Sjekklisten finnes vedlagt dette dokumentet.
Oversikten over de sentrale HMS-handlingene i sameiet finnes på sameiets nettside http://helgesensgate21.webhop.net.
Styret har et særskilt ansvar for at det innføres og utøves internkontroll, og at dette gjøres i samarbeid med de ansatte hos tjenesteleverandører. Styrelederen i sameiet er pålagt hovedansvaret for gjennomføringen av et fullt forsvarlig HMS-arbeid.
Vaktmesteren plikter ikke å rette seg etter instrukser gitt av andre enn styret/styrets leder eller den styret har bemyndiget som vaktmesterens overordnede.
Rundt 40% av alle husbranner skyldes feil og mangler ved det elektriske anlegget eller utstyret. Herunder også feil bruk av anlegget og utstyret. Derfor må vi ha en særlig oppmerksomhet mot alt som har med det elektriske å gjøre.
Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er styrets plikt å gjøre eier eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som den enkelte har etter lov og forskrift.
Eier/beboer må selv sørge for at det innenfor seksjon (fra og med hovedbryter og hovedsikring i sikringsskapet, inklusive sikringer og sikringselementer) blir foretatt nødvendig ettersyn og vedlikehold. Det elektriske anlegget i seksjonen skal til enhver tid tilfredsstille gjeldende sikkerhetskrav. Sameiet har utarbeidet en sjekkliste som beboerne kan bruke for sin årlige kontroll. Feil og mangler må rettes snarest, og det er beboeren/eieren som må dekke kostnadene ved reparasjon og vedlikehold.
Som hovedregel vil det være krav om at autorisert installatør utbedrer feilene. Alle installatører plikter å skrive ut en samsvarserklæring etter utført arbeid, der de bevitner at arbeidet er utført i samsvar med gjeldende regler. Styret vil anbefale at beboerne ikke betaler regningen før samsvarserklæring er mottatt. Samsvarserklæringen er viktig dokumentasjon ved seinere forsikringsoppgjør, ved salg og andre tilfeller.
I hver seksjon skal følgende utstyr finnes:
Røykvarsleren skal monteres slik at den høres tydelig på soverom når døren er lukket. For større boliger og boliger over flere etasjer anbefales det at man monterer flere røykvarslere og at disse sammenkobles. Bruker har ansvar for vedlikehold og overvåking av røykvarslerne. Vedlikehold er bl.a. testing av at batteriet virker, og at varsleren ellers virker tilfredsstillende.
Seksjonseier har ansvar for å skifte batteri i røykvarslerne, og for utskiftning av røykvarslere som er eldre enn 10 år.
Alle boenheter skal ha manuelt slokkingsutstyr som kan benyttes i alle rom tilgjengelig.
Det er bruker som har ansvar for vedlikeholdet og kontrollen av brannslokkingsutstyret i boenhetene.
Med vedlikehold menes blant annet:
Rømningsveiene skal til enhver tid være ryddige og fri for hindringer. Hver boenhet skal ha tilgang til to uavhengige rømningsveier. Heis regnes ikke som rømningsvei. Brukerne har ansvar for å holde rømningsveiene ryddige, og ikke hindre framkommelighet for brannvesenet eller andre redningsbiler.
Branninstruksen henger på oppslagstavlene i oppgangen. Den ligger også ved dette informasjonsskrivet.
Eiere og beboere har ansvar for å forebygge skader pga vannlekkasjer og fuktighet, og for å utføre en egenkontroll av installasjoner.
Ved feil og mangler bør eier/beboer straks utbedre feilene. Styret må straks varsles om feil og mangler som kan få betydning for øvrige beboere.
Forebyggende tiltak og kontrolltiltak vedr. vann og avløp:
Ventilasjon: