Compte rendu A.G.
ASSEMBLEE GENERALE du 23 juin 2023
1) Hommage à Catherine Moutonnet
Avant de commencer notre AG, je souhaitais rendre hommage à Cathy, qui nous a quiité la semaine dernière. C’était une fille adorable. On gardera comme image son sourire permanent à nos séances de gym.
Je vous invite à lui faire une minute d’applaudissements.
2) Remerciements
Je remercie personnellement Murielle qui, n’étant que membre active, vous a ouvert les portes et gérer les cours en mon absence, supplée par Armelle, notre secrétaire, le cas échéant. Egalement Sylviane qui nous a assuré des cours de qualité au pied levé, et nous a fait économiser des salaires.
Encore Sylviane et Murielle, ainsi que Martine, Béatrice et Virginie, qui vous ont préparés le délicieux repas de tout à l’heure.
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3)composition du bureau :
aucun démissionnaire .
- président : DUBEZAK Francis, 2 rue Claude Debussy, 60130 St Just-en-chaussée,
- vice-président : JOURDAIN Bruno, 2 impasse des vignes 60130 St Just en chaussée
- trésorière: GERVREAU Béatrice
- trésorière adjointe RENARD Virgine
- secrétaire : Mme AMORY Armelle, 30 rue d’Amiens 60130 St Just en Chaussée
- membre active Mme TREMENEC Murielle (accueil),
- membre actifs et profs : Mme MARTIN Stéphanie(prof du Lundi, Mr MANINGA Panzu Matumona(prof du jeudi) Mme VERNE Sylviane (prof remplaçante)
Je rappelle que la mission des membres du bureau est de prendre des décisions ensemble concernant le bon fonctionnement du club. Ils doivent aussi veiller à la sécurité et l’ordre lors des cours.
Les membres du bureau sont couverts par l’assurance de l’ACLES, la SMACL, des accidents corporels en cas de décès ou d’invalidité permanente.
On passe au vote. Le bureau est réélu pour un an à l’unanimité.
3) Bilan financier :
- il s’agit d’un budget prévisionnel au 31 Aout 2023, les paies de juin et les charges de juillet étant estimées.
- Nous dégagerons un bilan négatif de -500€
- le solde de notre compte au 31 Août sera d’environ 9500 €
4) Bilan sportif
On termine la saison à 142 adhérents, 126 l’an dernier
. Nous allons redémarré la saison avec Matu MANINGA , Stéphanie MARTIN étant démissionnaire. J’ai pris contact avec Aurélia Roussel, qui devrait accepter de prendre les créneaux du Lundi, soit à 19h00 soit 19h15.
5) Cotisations :
- Le tarif pour 4 heures passera à 91€ pour les nouveaux adhérents, le tarif pour 2h à 65€, cela pour palier le nombre d’adhérents ayant diminué et le salaire de Matu qui va re-signer avec nous, dont ses frais de déplacement de Chantilly sont importants.
-on reconduit également aux plus de 12 ans accompagnés d’un parent de s’inscrire comme un adulte, cela pour palier au manque d’effectif
6) Réduction :
- Pour les anciens adhérents, nous reconduisons une réduction fidélité de 10% sur leur cotisation soit 82€ et 58€, une feuille de réinscription « spéciale renouvellement » de couleur vous sera envoyée début aout.
- Les réductions de 10% couples, famille, demandeur d’emploi sont reconduites, ainsi le tarif scolaire de 10€( ramené à l’âge de 8ans).
7) Achat de matériel :
- Il est prévu d’acheter une nouvelle sono bluetooth Budget à prévoir 600€ . demande de subvention à l’ACLES en janvier 2024.
8) Gala de zumba
- 114 personnes présentes
- bénéfice dégagé 290€ pour chaque prof + 250€ pour chaque prof
-prochain gala le samedi 26ème octobre 2024 sur le thème d’Halloween et son et lumière special laser
9) forum des associations :
Je recherche des volontaires pour tenir le stand une heure et distribuer des flyers et feuilles d’inscriptions : 26 aout 2023. Tous les membres du bureau sont convis à venir + Christian Moitié.
10) Compte-rendu :
- Il sera disponible sur le site de l’ACLES Multi Fitness, copie au Crédit Agricole et à Gervais MAUPIN , notre trésorier de l’ACLES
Francis DUBEZAK Béatrice GERVREAU Armelle AMORY
Président Trésorière Secrétaire
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