Compte rendu A.G.

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 28 MAI 2025

Etaient présents les membres du bureau :

Madame VERNE, Monsieur JOURDAIN, Madame GERVREAU et Madame CAPON

Monsieur MAUPIN trésorier de l’ACLES et Monsieur BOURGETEAU adjoint aux affaires sportives de la commune de Saint Just en Chaussée

Ainsi que 17 adhérents de l’ACLES et d’Aurélia ROUSSEL la professeure du lundi que nous remercions pour sa présence à cette assemblée.

Le président de l’ACLES Pascal FOVIAUX s’excuse de ne pouvoir être présent ainsi que Murielle Tremenec, membre du bureau.

1/ REMERCIEMENTS

·   A la municipalité de la commune de Valescourt qui nous prête gracieusement la salle communale pour notre assemblée et nous octroie une subvention de 100 euros, le club house étant en travaux à Saint Just en Chaussée.

·   A nos deux professeures : Aurélia ROUSSEL, le lundi de 19h00 à 20h00, et Valérie RICHER, le jeudi de 18h30 à 20h30.

·   A Nicolas qui a remplacé quelques fois Valérie.

Une pensée pour Elisabeth, une adhérente qui a perdu son mari il y a peu. Notre association a fait une composition.

Félicitations à Delphine pour son mariage récent et qui nous a offert un pot lundi 19 mai.   

La constitution des membres du bureau, nommés en janvier 2024, reste inchangée pour trois ans :

-        Présidente : VERNE Sylviane

-        Vice-président : JOURDAIN Bruno

-        Trésorière :  CAPON Cécile

-        Secrétaire : GERVREAU Béatrice

-        Membre active : Madame TREMENEC Murielle, accueil

2/ BILAN DE L’ANNEE EN COURS

-        Nombre d’adhérents : 112+ 1 scolaire

-        Ce soir, nous avons choisi la formule « apéritif dinatoire », le Novello n’ayant pas été à la hauteur de nos espérances l’an dernier.

   Une boîte à idées a été mise à disposition des adhérents : suggestions :

Circuit training : peu de temps d’activité pour une heure normalement prévue, il a donc été décidé d’installer le parcours avant le début du cours

Pilates : peu de séances sur l’année, demande d’une adhérente qu’il y en ait plus. Cette activité sera à privilégier plutôt au printemps quand la température est plus élevée car l’hiver il fait froid dans la salle pendant le cours.

Step : certaines adhérentes souhaiteraient deux séances de Step successives au lieu d’une seule.

Gala de Zumba prévu en octobre dernier : annulation, faute d’un nombre insuffisant de participants.

Novembre bleu : peu d’adhérentes présentes aux deux séances avec Aurélia, l’activité marche a été plus suivie et se trouvait aux mêmes horaires… à adapter l’an prochain.

Réintroduction de la galette cette année qui a remporté un vif succès.

A venir cette année : concours de tir inter associations 2025 organisé par la ville de Saint Just.

Cours de self défense : information par Claire Barbier qui a déjà participé, celui-ci avait eu lieu au DOJO.

3/ BILAN FINANCIER

-        Les problèmes rencontrés avec le Crédit Agricole depuis le décès de Francis DUBEZAK, sont enfin résolus.

-        Bilan par Cécile : En début d’année nous avions 9455 euros. Pour les recettes nous avons eu 7300 euros d’adhésions, 100 euros de la commune de Valescourt, 120 euros d’intérêts bancaires et 8500 euros de dépenses qui concernent principalement le salaire des professeurs car nous avons fait peu de dépenses cette année et nous avons aussi modifié notre forfait téléphonique, moins onéreux maintenant.

Epargne : Elle permet de pallier notre déficit et de continuer de payer les professeurs afin de ne pas trop augmenter nos tarifs… le solde diminue chaque année…    

4/ ANNEE 2025/2026 : PERSPECTIVES

-        Les professeures : nous gardons Aurélia le lundi mais perdons Valérie le jeudi. Difficile pour elle de mener de front son institut, les séances de gym et la rentrée en sixième de sa fille l’an prochain.

-        PROJET D’ACTIVITES 

·   Le lundi : En première heure, alternance des activités : 2 séances de renforcement musculaire, 1 séance de circuit training, 2 séances de renforcement musculaire, 1 séance de Pilates, 2 séances de renforcement musculaire, 1 séance de Tabata et ainsi de suite… les cours de Pilates n’ont pas lieu l’hiver.

          En deuxième heure, alternance de 3 activités : 3 séances Modern Jazz, 3 séances LIA, 3 séances ZUMBA.

·   Le jeudi : En première heure : Renforcement musculaire sur le même modèle que le lundi.

              En deuxième heure : les activités ne sont pas définies pour le moment. Nous attendons de trouver un nouveau professeur (ou une).

Valérie n’étant plus là l’an prochain, voir avec le ou la remplaçante. Nicolas n’ose pas s’engager, n’étant pas sûr de son futur emploi du temps l’an prochain, mais il est prêt éventuellement pour des remplacements. Pour le moment nous sommes donc à la recherche d’un nouveau coach pour le jeudi.

-        FORUM DES ASSOCIATIONS :

Il aura lieu le samedi 30 août dans la galerie marchande du Centre Leclerc de 9h30 à 18h00. Des volontaires sont attendus afin de pouvoir mettre en place un planning pour la tenue du stand et donner envie de venir s’inscrire au sein de notre association. Des flyers seront édités afin de pouvoir les distribuer le jour J et il faudrait envisager de faire un peu plus de publicité sur les réseaux (Facebook, Instagram…) ainsi que dans le journal de la mairie de Saint Just. 

-        BULLETIN D’ADHESION POUR L’AN PROCHAIN :

Les tarifs 2025 - 2026 seront augmentés de 4 euros pour deux heures et de 6 euros pour 4 heures. Les renouvellements bénéficieront de nouveau d’un tarif préférentiel, mais celui-ci ne sera plus cumulable avec d’autres réductions telle l’appartenance à une même famille.

Détail des tarifs :

·   Nouvel adhérent pour 4h : 97 euros (soit environ 0,83 euros* par heure de cours)

·   Renouvellement pour 4h : 90 euros (soit environ 0,75 euros* par heure de cours)

·   Nouvel adhérent pour 2h :70 euros (soit environ 0,58 euros* par heure de cours)

·   Renouvellement pour 2h : 65 euros (soit environ 0,52 euros* par heure de cours)

*Le tarif horaire vous est fourni ici à titre indicatif et a été calculé sur une base de 42 semaines de cours.

Les bulletins d’adhésions seront envoyés par mail la première quinzaine d’août. Pour les renouvellements, le dossier devra être rendu avant le 30 septembre, accompagné du règlement. (En chèque ou espèces pour le montant total ou possibilité de payer en trois fois à l’aide de trois chèques ; ils seront déposés à la banque respectivement fin septembre ou octobre, fin janvier et fin avril).

5/ DIVERS 

·   Rappel de l’adresse mail spécifique pour l’association :  aclesmultifitnesssaintjust@orange.fr

·   Rappel du numéro de téléphone : 06.76.74.71.89

·   Précision : les données des adhérents (n° de téléphone, adresses postales ou mails) sont confidentielles. Seuls les membres du bureau de l’association peuvent les utiliser à des fins concernant strictement le fonctionnement des cours. A aucun moment, ils ne seront communiqués à qui que ce soit.

·   Les SMS ont été privilégiés cette année pour des annonces diverses.

·   Ne pas hésiter à consulter le site de l’ACLES plus souvent.

·       REPRISE DES COURS LE 4 SEPTEMBRE, AVEC … ? Recherche d’une ou d’un professeur en cours…

                   la présidente,         le vice-président,          la trésorière,          la secrétaire,

           Sylviane Verne           Bruno Jourdain                 Cécile Capon         Béatrice Gervreau

Copie du procès-verbal à l’ACLES

Ce compte rendu sera à disposition des adhérents sur le site