PC-Kaufmann Formulare anpassen

(gilt für PC-Kaufmann 2006)

Standardformulare werden bei PC-Kaufmann lokal gespeichert, Änderungen wirken sich daher nur am jeweiligen Arbeitsplatz aus.

Mandantenspezifische Formulare werden bei den zentralen Daten gespeichert, wirken daher auf alle Nutzer.

Extras-Reportdesigner-ABF-Vorgänge-ABF-Vorgang bringt Sie zu den Formularen.

Die erste Formularvariante heisst "Standardvariante" und ist erstmal mit der Standardrechnung identisch. Nach entsprechender Anpassung dient dieses Formular als Rechnung und Auftragsbestätigung.

Es empfiehlt sich, unter "Ansicht" Varianten=Formulare, (Daten-) Felder und (deren) Eigenschaften sichtbar zu schalten.

Neuen Lieferschein erstellen:

Rechtsklick auf Mandantenbezogene Varianten: "Lieferschein" eingeben.

Das Ergebnis ist erstmal chaotisch aus und enthält alle Felder der Standardvariante aber u.U. mit Inhalt aus lokalen Formularen.

Formulare anpassen nach folgenden Regeln:

• Datenblöcke, die in der Standardvariante vorhanden sind, werden gedruckt auch wenn sie nicht im Lieferscheinformular vorhanden sind: Deshalb solche Blöcke nicht löschen, sondern deren Inhalt entfernen.
• Datenblöcke können hinzugefügt werden: Rechtsklick auf Variante und Auswahl erscheint. Dann können Daten- System- und Textfelder in die Blöcke eingesetzt und unter Eigenschaften formatiert werden.
• Beim Ausdruck muss dann nur das entsprechende Formular (Mand./Lieferschein) gewählt werden.

Briefe aus PC-Kaufmann schreiben

(ist eigentlich nicht vorgesehen, man hat aber dann den ganzen Schriftverkehr unter dem Kunden beisammen, Anschrift wird automatisch eingesetzt usw.)

Briefformular anlegen

Rechtsklick auf "Mandantenbezogene Varianten" - "Variante einfügen" - "Brief"

Folgende Blöcke mit Rechtsklick auf "Brief" einfügen:

Kopf (Briefkopf 2. Seite) - Formatieren

Erster Kopf (1. Seite) - Formatieren

Text - Formatieren

Artikel - bis auf "Langtext" alles löschen

Übertrag - ganzen Inhalt löschen

Skontozeile - ganzen Inhalt löschen

Steuerzeile - ganzen Inhalt löschen

Gesamtbetrag - ganzen Inhalt löschen

Spaltentitel - ganzen Inhalt löschen

Gesamt vor Steuer - ganzen Inhalt löschen

Letzte Skontozeile - ganzen Inhalt löschen

Sollten beim Ausdruck unerwünschte Angaben aus dem Rechnungsformular erscheinen: Block in Brief einfügen, Inhalt löschen.

Brief schreiben

• Datei - Neu - Angebot: Kundenanschrift wählen - übernehmen.
• Bei "Typ" von Pos. 1 - "T" wählen
• In Feld Artikel klicken
• Auf Fragezeichen klicken
• Aus den Textbausteinen geignete Anrede wählen (z.B. "Sehr geehrte Herren", wenn keine geeignete Anrede vorhanden: hier mit "Neu" anlegen. Tipp: Gleich auf gewünschte Schrift/-Größe formatieren).
• Rechte Maustaste auf das "T" bei Typ - Langtext
• Im neu aufgehenden Fenster steht schon die Anrede, Brief schreiben und formatieren.
• Fenster mit "X" (oben rechte Ecke) schließen
• Frage "...speichern?" = JA
• Weiter Textbausteine (z.B. "freundliche Grüße, Hausmesse usw.) können nach folgendem Schema zugefügt werden:
• bei nächster Pos wieder Typ auf "T"
• Fragezeichen anklicken
• Baustein auswählen
• Fertig.

Mit Formular "Mand./Brief" ausdrucken.

Nachbearbeiten/Korrigieren:

• Mit "Öffnen" das "Angebot" öffnen.
• Rechtsklick auf das "T" von Typ.
• Langtext
• Beenden mit "X" (rechts oben).
• Speichern...? = JA.

Tipp: Textbausteine können nach Rechtsklick auf Baustein bearbeitet werden.

Warnung: Wenn in eine Pos. der gleiche Baustein erneut oder ein anderer Baustein

eingesetzt wird, verschwindet auch der Langtext.