Toimintasuunnitelma 2023
Fenniks ry:n tarkoituksena on Turun yliopiston suomen kielen opiskelijoiden alumnitoiminta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pitää yhteyttä ainejärjestöön ja oppiaineen henkilökuntaan sekä järjestää tapaamisia ja tapahtumia, joilla edistetään yhdistyksen jäsenten verkostoitumista sekä tuetaan opiskelijoiden työllistymistä valmistumisen jälkeen. Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää liittymis- ja osallistumismaksuja.
Yhdistyksen tärkeimmät yhteistyötahot ovat Turun yliopiston suomen kielen opiskelijoiden ainejärjestö Kanta ry sekä suomen kielen ja suomalais-ugrilaisen kielentutkimuksen oppiaine.
Jäsenhankinta ja tunnettuuden lisääminen
Vuonna 2023 Fenniks ry keskittyy erityisesti yhdistyksen tunnettuuden lisäämiseen ja jäsenmäärän kasvattamiseen. Tavoitteena on tehdä alumniyhdistystä entistä tutummaksi suomen kielen opiskelijoille, oppiaineesta jo valmistuneille, yliopiston henkilökunnalle sekä muille mahdollisille sidosryhmille.
Tunnettuuden lisäämiseksi yhdistyksen hallitus tekee tiivistä yhteistyötä Kannan sekä oppiaineen kanssa, jotta alumnijärjestö tulisi tutuksi mahdollisimman monelle opintojen alusta alkaen. Potentiaalisten jäsenten tavoittamisessa hyödynnetään myös fenniksläisten omia verkostoja.
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka on valmistunut kandidaatiksi, maisteriksi tai tohtoriksi opiskeltuaan suomen kieltä Turun yliopistossa ja joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jokaisella jäsenehdot täyttävällä on oikeus liittyä yhdistyksen jäseneksi ilmoittamalla siitä hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai täyttämällä verkkosivuilla olevan lomakkeen.
Jäsenistä pidetään sähköistä rekisteriä, johon kirjataan liittymisajankohdan lisäksi vähintään nimi, kotikunta, valmistumisvuosi, tutkintonimike ja sähköpostiosoite sekä vapaaehtoisina lisätietoina syntymävuosi, pääaine, ammatti ja puhelinnumero. Rekisteriseloste on nähtävissä liittymislomakkeen yhteydessä nettisivulla.
Viestintä
Yhdistys viestii jäsenilleen pääasiallisesti sähköpostilistan ja verkkosivujen kautta. Ajankohtaisista asioista viestitään myös olemassa olevissa Facebook- ja LinkedIn-ryhmissä.
Viestintä on yksi tärkeimmistä jäsenhankinnan työkaluista: viestinnän on tavoitettava jäsenistön lisäksi suomen kielen opiskelijoita ja oppiaineesta jo valmistuneita. Yhdistyksen hallitus miettii vuoden 2023 aikana keinoja viestinnän tehostamiseksi ja perustaa tarvittaessa uusia viestintäkanavia esimerkiksi sosiaaliseen mediaan. Yhteistyötä tehdään myös Kannan ja oppiaineen kanssa sekä mahdollisesti yliopiston kanssa.
Yhteistyö Kannan ja oppiaineen sekä muiden tahojen kanssa
Yhdistyksen hallitus pitää säännöllisesti yhteyttä Kannan hallitukseen sekä suomen kielen oppiaineeseen. Lisäksi Kannan alumnivastaava voi osallistua Fenniksin hallituksen kokouksiin. Vuonna 2023 yhteydenpitoa ja yhteistyötä tiivistetään, ja Fenniksin hallitus kartoittaa, minkälaisia toiveita ja ideoita opiskelijoilla ja oppiaineella on alumnijärjestölle.
Yhdistyksen jäsenet osallistuvat mahdollisuuksien mukaan Kannan ja oppiaineen työelämäaiheisiin tapahtumiin sekä esimerkiksi vuosijuhlille tai muihin tilaisuuksiin. Tapahtumia ja erilaisia konsepteja voidaan ideoida yhdessä ainejärjestön ja oppiaineen kanssa.
Tapahtumat ja toiminta jäsenistölle
Vuoden 2023 aikana yhdistyksen hallitus kartoittaa esimerkiksi kyselyllä, mitä toiveita jäsenistöllä on yhdistykselle ja alumnitoiminnalle. Yhdistyksen jäsenistöä osallistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatimiseen.
Vuoden aikana järjestetään mahdollisuuksien mukaan erilaisia tapahtumia ja tapaamisia yhdistyksen jäsenille. Tarkoituksena on luoda vakiintuneita toimintatapoja ja uusia perinteitä, jotka osaltaan helpottavat myös yhdistyksen toiminnan suunnittelua. Lisäksi vuonna 2023 juhlistetaan pienimuotoisesti Fenniksin 10-vuotista taivalta.