Säännöt
1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Fenniks ja sen kotipaikka on Turku.
2. Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on Turun yliopiston suomen kielen opiskelijoiden alumnitoiminta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pitää yhteyttä ainejärjestöön ja oppiaineen henkilökuntaan sekä järjestää tapaamisia ja tapahtumia, joilla edistetään yhdistyksen jäsenten verkostoitumista sekä tuetaan opiskelijoiden työllistymistä valmistumisen jälkeen. Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää liittymis- ja osallistumismaksuja. Osallistumismaksuja peritään yhdistyksen järjestämistä koulutus-, kurssi- yms. tapahtumista.
3. Jäsenet
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka on valmistunut kandidaatiksi tai maisteriksi opiskeltuaan suomen kieltä Turun yliopistossa ja joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jokaisella jäsenehdot täyttävällä on oikeus liittyä yhdistyksen jäseneksi ilmoittamalla siitä hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Hallitus hyväksyy jäsenet.
4. Liittymismaksu
Uusilta jäseniltä perittävän liittymismaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
5. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2‒9 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan tarvittavat toimihenkilöt. Jos hallituksen jäsen eroaa tehtävästään tai yhdistyksestä kesken toimikauden, hänen tilalleen voidaan valita uusi jäsen ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta, kun hän katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja muu varsinainen jäsen, kaksi yhdessä.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen kokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen kokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi‒toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille sähköpostitetuilla kirjeillä.
11. Yhdistyksen vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymismaksun suuruus
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut varsinaiset jäsenet kaksivuotiskaudeksi
- valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa kaksivuotiskaudeksi
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle tai sen puheenjohtajalle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat saman tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.