Une rencontre préalable est à prévoir avant toute autre démarche.
Seront abordés les points suivants :
· Votre demande,
· Évaluation sur la compatibilité avec le lieu : en terme de projet, de fréquence de réservations, de dates et horaires envisagés.
· Transmission du règlement intérieur: respect des règles de sécurité, question de l’accès aux lieux, respect des lieux et des modalités de réservation. …)
· Question de la participation aux frais : Il ne s'agit pas d'une location .
· Mise en place d’un contrat moral écrit et signé, engageant les 2 parties, pour délimiter la présence et préciser le cadre d'occupation des lieux.