3 Requisitos

Requisitos y procedimientos para presentación de:

1. El perfil

2. El anteproyecto

3. Presentación de examen privado

4. Presentación informe para graduación

Requisito indispensable: Durante el desarrollo del EPS, el estudiante no debe de tener ninguna limitante en presentarse a la Universidad a realizar los trámites respectivos u otra actividad relacionada, a la hora que se le indique.

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1.Requisitos a presentar con el Perfil

Enviar el perfil al supervisor de EPS
Luego de su revisión, el supervisor de EPS le pondrá el Vo. Bo.
El estudiante envía perfil para autorización del director de la Escuela de Ingeniería Mecánica (mecanica@ingenería.usac.edu.gt)
El estudiante envía al supervisor de EPS, el perfil ya aprobado por la Escuela, adjuntando los siguientes documentos:
Constancia de estar inscrito en el año que se presenta
Listado de cursos, con Curso Seminario de EPS y Práctica final. (Constancia de propedéutico de tesis y Solvencia de Práctica Final, extendida por el departamento de EPS para quienes cerraron en semestres anteriores)
Constancia de cierre de pensum, o carta de compromiso. O constancia de privado aprobado para EPS de 3 meses.
Carta de aceptación de la empresa
Carta de entendimiento, original el formato debe bajarlo de internet (https://sites.google.com/site/epsingenieriamecanica/9-formularios?authuser=0)
Formulario de seguro lleno con los datos que conozca (debe de bajarlo de la página https://sites.google.com/site/epsingenieriamecanica/9-formularios?authuser=0). Dejar en blanco el espacio para las dos fechas.
Colocar No. DPI del estudiante y Nombre del beneficiario y el parentesco. (importante)
Hoja de inscripción debidamente llena (debe de bajarla de la página https://sites.google.com/site/epsingenieriamecanica/9-formularios?authuser=0) y colocarle una fotografía tamaño cédula.
El estudiante traslada el expediente al Coordinador del Área de Mecánica en la unidad de EPS.
Luego de la aceptación del perfil, la Unidad de EPS emitirá su carta de incorporación, la cual deberá presentar en la empresa/institución, y en copia de dicha carta, le deberán firmar de recibido. Dicha copia deberá adjuntarse posteriormente al anteproyecto.
Última fecha para presentación: Primera semana de Abril para primer semestre, o primera semana de Septiembre para el segundo semestre.

2.Requisitos para presentación de protocolo o anteproyecto de EPS

Enviar el anteproyecto al supervisor para su revisión, (firmarlo en el campo firma del estudiante)., adjuntando los siguientes documentos:
Constancia de inscripción en el año de incorporación
Constancia de cierre de pensum. O constancia de privado aprobado para EPS de 3 meses.
Carta de incorporación, firmada y sellada de recibida por la empresa.
Luego de la aprobación del supervisor, el estudiante envía el anteproyecto al coordinador de Área Mecánica en EPS.
Luego de la aprobación del coordinador de Área Mecánica en EPS, el estudiante envía el anteproyecto al Director de Escuela de Ingeniería Mecánica para su Vo.Bo. o aprobación.
Si el director no coloca la fecha en que él le da el visto bueno al anteproyecto, colocar la fecha en la línea que aparece después de la firma del director.
Luego de la aprobación de parte de la Dirección de Escuela de Ingeniería Mecánica, el estudiante debe de enviar copia al supervisor y al coordinador del Área de Mecánica de la unidad de EPS.

3.Requisitos para realizar examen privado de EPS

Luego de concluido el informe final, debe de enviarlo al supervisor asignado para su revisión.
El supervisor emite la carta de finalización de EPS.
El estudiante debe de dirigirse a la oficina de control académico a solicitar los requisitos para la realización del examen privado.
El estudiante inicia el trámite en el portal de la facultad.
El Director de escuela emite carta de invitación para realizar el examen privado.
El estudiante debe de entregarle a cada examinador la carta de invitación.
El día del examen privado el estudiante debe de exponer su proyecto. El formato de la presentación puede bajarlo del sitio https://sites.google.com/site/epsingenieriamecanica/7-presentaci%C3%B3n-para-examen-privado?authuser=0 Debe de llevar cañonera y computadora.

4.Requisitos para graduación por EPS

Enviar al supervisor de EPS el informe final completo de su proyecto
Carta de asesor, firmada y sellada (solamente si fuera externo)
Constancia de examen privado aprobado (extendida por la secretaría de la Facultad de Ingeniería)
Formulario de solicitud de cartas de graduación debidamente lleno, el cual debe bajarlo de internet (https://sites.google.com/site/epsingenieriamecanica/9-formularios?authuser=0)
Ficha de seguimiento de graduación de trabajos de EPS (bajar el modelo de la página https://sites.google.com/site/epsingenieriamecanica/9-formularios?authuser=0)
Después de la revisión del expediente por el asesor-supervisor, el estudiante lo envía a la Coordinación de Área de Mecánica en EPS.
La unidad de EPS emitirá la carta de aprobación del Supervisor y Director(a) de EPS.
El estudiante traslada o envía el expediente a la Escuela de Ingeniería Mecánica para su visto bueno, el director emite la carta de aprobación del informe final o trabajo de graduación.
El estudiante traslada el expediente a Decanatura, para la carta de aprobación final.

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