DANMUN Society's vedtægter
Foreningens navn
§1 Foreningens navn er DANMUN (Danish Model United Nations).
Foreningens formål
§2 Foreningens formål er at skabe rammerne for og afvikle konferencer, hvor et eller flere af FN’s organer simuleres
Medlemskab
§3 Alle kan optages som medlem af foreningen ved at betale kontingent
Kontingent
§4 Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling
Ledelse
§5.1 Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse, som vælges hvert år på den ordinære generalforsamling. På den ordinære generalforsamling vælges også x suppleanter og en revisor.
§5.2 Formand (president), kasserer (treassurer) og næstformand/næstformænd (vice-president/vice-presidents) vælges direkte på generalforsamlingen.
§5.3 Bestyrelsens beslutninger vedtages ved flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Regnskab
§6.1 Kassereren udfærdiger foreningens årsregnskab, som revisoren revidere og derefter fremlægger på generalforsamlingen til godkendelse.
§6.2 Regnskabsåret er 1. januar til 31. December.
Generalforsamling
§7.1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hver år i årets første kvartal. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske skriftligt senest 14 dage før denne afholdes og indeholde dagsorden for generalforsamlingen.
§7.2 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være tilgængeligt for medlemmerne af DANMUN senest 7 dage før generalforsamlingen afholdes via enten E-mail, brev eller ved hjælp af offentliggørelse på den interne hjemmeside.
§7.3 Alle medlemmer har stemmeret. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Ekstraordinær generalforsamling
§8 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal desuden finde sted, når mindst 25 procent af foreningens medlemmer indsender skriftlig anmodning herom.
Vedtægtsændringer
§9 Ved vedtægtsændringer skal 2/3 af de afgivne stemmer være for forslaget.
Foreningens opløsning
§10.1 Bestemmelse om foreningens opløsning kan tages på en i samme anledning indkaldt generalforsamling. Til foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§10.2 Har foreningen ingen medlemmer, nedlægges den automatisk.
§10.3 Har foreningen overskud ved dens opløsning, skal overskuddet gå til en humanitær organisation, valgt af bestyrelsen.