Talán elsőre szokatlannak hangzó módon az adatokat táblázatkezelőben kell kezelni, és csak a számítások előtt kell átvinni a CogStatba. A CogStat önmagában nem is támogat semmilyen táblázatszerű adatkezelést, mivel ilyen feladatokra a táblázatkezelők (pl. LibreOffice Calc vagy Microsoft Excel) sokkal alkalmasabbak. Mindezért a CogStat úgy van kialakítva, hogy ne legyen szükség benne adatkezelésre, és a táblázatkezelőből az adatokat a lehető legegyszerűbben át lehessen vinni a CogStatba.
Az adatainkat kezeljük tehát táblázatkezelőben, majd az alábbi módon vigyük át CogStatba:
Egyik megoldásként a táblázatkezelőben másoljuk a vágólapra az adatokat (Szerkesztés > Másolás, vagy Ctrl+C), a CogStatban pedig illesszük be (Adat > Beillesztés, vagy Ctrl+V).
Másolás-beillesztésnél számít, hogy a tizedes értékeket milyen pontossággal jelenítjük meg a táblázatkezelőben, mert csak ilyen pontossággal kerülnek át a CogStatba.
Másik megoldásként az adatainkat mentsük el .csv vagy .txt formátumban, majd a CogStatban nyissuk meg a fájlt (Adat > Fájl megnyitása, vagy Ctrl+O, vagy a fájlt húzzuk a CogStat ablakára).
Problémák ékezetes karakterekkel. Egyes pontokon a CogStat-nak problémát okozhat az ékezetes karakterek használata. Érdemes lehet emiatt egyelőre elkerülni az ékezetes karaktereket.
Az adatok úgy nézzenek ki, mint a legtöbb statisztikai programban: a sorok az esetek, az oszlopok pedig a változók. Az alábbi részletekre kell odafigyelni:
Az első sornak kell tartalmaznia a változók nevét.
Egyes változók neve hiányozhat, akkor a CogStat Unnamed: 0, Unnamed: 1, stb. neveket fog adni.
Az összes változó név is hiányozhat, de akkor egy üres sor kell legyen az első sor, az első sor ugyanis mindenképp a változó neve.
Nem lehet azonos két változó neve. Ha így lenne, akkor az azonos nevű változókat a CogStat átnevezi.
A második sor opcionálisan tartalmazhatja a változók mérési szintjét.
A nom, ord, int szavakat lehet használni a nominális, ordinális és intervallum változók jelzésére. Ha bármi más szó is szerepel a sorban, akkor normál adatként fogja a sort kezelni, és nem a változók mérési szintjeként.
Ha nem adunk meg változótípusokat, akkor a CogStat az unk (ismeretlen) értéket állítja be. A statisztikai döntéseknél ezt legtöbbször úgy fogja kezelni, mintha intervallum változó lenne. Emiatt ha ordinális vagy nominális változónk van, mindenképp adjuk meg a mérési szintet, hogy a CogStat helyesen választhassa ki megfelelő elemzéseket.
A szöveget is tartalmazó változókat a CogStat nominális változónak állítja be, bármi más volt megadva eredetileg.
Végül az adatok következnek, mint bármilyen más táblázatban.
Hiányzó adat esetében hagyjuk egyszerűen üresen a cellát, vagy írjuk be a nan szót.
Például így nézhet ki egy adatsor a táblázatkezelőben:
A text fájlok egyszerű szöveges fájlok, ahol a sorokban az adatokat speciális elválasztó jelek jelzik az oszlopok határait. A CogStat számára így kell kinézzenek:
A sorokban az adatokat tabulátor kell elválassza.
A tizedes jel pont legyen, és ne vessző.
Mindegyik statisztikai szoftver és táblázatkezelő el tudja menteni az adatait ilyen formátumban.
File > Save as...
Format: Text CSV (.csv), Edit filter settings bekapcsolva
Field delimiter: {Tab}, Text delimiter: "
Microsoft Excelben
File > Save as > Text (Tab delimited)
Google Táblázatokban
File > Download as > Plain text
Gnumericben
File > Save as
File Type: Text (configurable)
Separator: Tab, Quote character: "