איך?
1) פתיחת חשבון. (רצוי לדאוג לקבל הזמנה) בחרו סיסמא נוחה, כדאי לא להשתמש בסיסמא של המייל שלכם.
2) הורדת התוכנה. לוחצים על הכפתור download, ומאשרים התקנה, "הפעל", next וכו'. כדאי להתקין את הדרופבוקס שלכם בכל המחשבים בהם אתם משתמשים. אי אפשר להתקין יותר מדרופבוקס אחד על מחשב.
3) הכנסת קבצים לתיקיה. תיקיה חדשה מופיעה ב"מסמכים שלי", וגם על שולחן העבודה, וסמלה- קופסא כחולה. גררו או הדביקו לתוכה קבצים ותיקיות חשובים. כל אלו יתחילו באופן אוטומטי לעלות לאינטרנט. תוכלו לעקוב אחר תהליך הסנכרון בסמל הקופסא הכחולה בפינת המסך (ליד השעון למטה). כל שינוי שיתבצע בקובץ במחשב הפרטי- יתעדכן ב"ענן", ומשם לשאר המחשבים בהם הדרופבוקס שלך מותקן.
4) שיתוף קבצים ותיקיות. רוצים להעביר למישהו קובץ גדול? תיקיה שלמה? לעבוד בשיתוף (לא בוזמנית)? הכניסו את הקבצים לתיקיה בתוך תיקיית הדרופבוקס, ולחצו SHARE. [לחיצה על עכבר ימני כשנמצאים על הקובץ]
5) הגדלת נפח. דרופבוקס חינמי הוא בנפח 2 GB. מספיק להמון קבצי וורד ומצגות, אבל לא ממש לסרטים ותמונות גדולות מאוד. כדי להגדיל- הזמינו חברים נוספים, ושני הצדדים יקבלו בונוס. יש עוד כמה דרכים לנפח את הדרופבוקס לגודל נוח- היכנסו לדרופבוקס המקוון שלכם, ותוכלו לקבל פירוט.
עזיבת תיקיה משותפת:
צריך להיכנס לדרופבוקס באתר (האפשרות השניה כשלוחצים על סמלון דרופבוקס בפינת המסך)
ושם על הכפתור sharing (עם סמל הקשת)
תתקבל רשימה של התיקיות שיש בהן שיתוף עם מישהו.
בוחרים את options ליד התיקיה אותה מעוניינים לעזוב,
ובחלון שנפתח- Leave folder.
וזהו, התיקיה תיעלם מהדרופבוקס.
מה זה?
שירות אחסון קבצים בענן (כלומר, בחלל הוירטואלי, נגיש לך מכל מקום). למחשב מורידים את התוכנה שמסנכרנת (=מעלה עדכון לכל קובץ שהשתנה) את הקבצים שלי במחשב ובענן. ניתן לשתף קבצים ותיקיות מתוך הדרופבוקס, ולעבוד עליהם ביחד גם כשנמצאים בשני קצוות כדור הארץ.
למה דרופבוקס?
זו פשוט התוכנה הכי נוחה, קטנה ומועילה שיש. כל הקבצים השימושיים לי מאוחסנים בה (הגדלתי את נפח האחסון בעזרת הזמנת חברים), נגישים לי מכל מקום באופן מסודר. אני משתפת תיקיות עם אנשים שונים, וכך העבודה המשותפת הופכת קלה מאוד, גם בעבודה עם ריבוי קבצים או קבצים גדולים. דרופבוקס בעצם מגבה את הקבצים, והם תמיד נשארים זמינים ומסודרים (בניגוד לשליחה במייל- סיוט של גרסאות וחיפושים). בלי פרסומות, וירוסים וכאב ראש. הקבצים כמובן מאובטחים מפני גישת זרים, וניתן לגשת אליהם רק בעזרת סיסמא. חלק מסוגי הקבצים ניתן להציג אונליין. שימוש חשוב נוסף הוא האפשרות להשתמש בקישור ישיר אל קובץ.
חוץ מזה, הם חמודים. בבלוג ובתמיכה שלהם תמיד יש חוש הומור, רעיונות מוזרים. הכל באנגלית...
הדרכות:
הטיול של דרופבוקס (ספרון קטן באנגלית)
דף הכניסה- סרטון הסבר (EN), הרשמה או הורדת התוכנה.
מצגת הדרכה שהכנתי על דרופבוקס (ו... איפה היא מאוחסנת?)
ועוד:
מאמר בדה מרקר על שירותי הענן.