Préparation

Thème

• "Devenons prophètes"
  • Découvrir la Foi
  • Les temps difficiles
  • S'approprier la Foi pour soi même
• Dérouler le thème à partir d'exemples
  • Jonas (Je ne veux pas y aller !)
  • Samuel (L'appel)
  • Isaïe
  • ...
  • S'éloigner, revenir, entendre l'appel, y répondre ou non, qu'est-ce qu'être prophète ?

Déroulement

• 17:00 : Avant le rush...
  • Passer voir la communauté, récupérer les clefs
  • Sortir les matelas supplémentaires
• 18:00 : Accueil
  • Dire
    • Bonjour et bienvenue !
    • Voici ton carnet, garde le précieusement, on y trouve plein d'informations pratiques et les chants pour la retraite.
    • Ici se trouve le bâtiment principal, là haut l'église et les stugor.
    • En général, on essaie de rester calme lorsque l'on monte pour respecter la prière des autres groupes
    • Sur le grand panneau se trouvent les numéros de chambre et les horaires pour la veillée de prière, reporte les dès maintenant sur ton carnet
    • Va poser tes affaires dans ta chambre.
    • On se retrouve à 19h15 pour le repas
  • Animateurs montrent les chambres aux jeunes
  • Idem pour les stugor
• 19:15 : Repas
  • Mot d'accueil (Laurent)
    • Super que vous soyez tous là !
    • Quelques points pratiques
    • On respecte les horaires de manière stricte pour respecter le groupe. S'il y a des changements, nous vous en informerons. L'heure actuelle est ....
    • Calme lorsque l'on monte vers les bâtiments du haut et l'Eglise, ou les stugor
    • Le carnet est important, pensez à ramener les carnets perdus
    • Disons une prière ensemble pour mettre notre retraite sous le regard de Dieu: Notre Père
    • Introduire l'ange gardien
  • Animateurs font assoir les enfants + passage au buffet par tables
  • Faire passer les poubelles parmi les tables
  • Un animateur pour accueillir les retardataires
  • Balais / vaisselle si besoin
• 20:00 - 21:30 : Veillée
  • Les Rolland et Rozenn et Camille
  • Dehors (autour du feu ?)
  • Jeu de présentation / chants / ... / puis entrée en prière
• 21:30 - 22:00 : entrée en chaîne de prière
  • Laurent dit un mot très rapide et ensuite Evrard
  • On monte à l'Eglise (procession ?). Animateurs le long, à coté de chaque groupe.
  • Si on choisit de monter avec des bougies :
    • Eteindre les bougies à l'entrée
    • Prévoir les bougies
  • Parler de la prière, du silence, de l'adoration, ...
  • Chants calmes
• 22:00 - 9:00 samedi : Veillée de prière
  • Evrard a préparé
  • Préparer des supports de textes, images à laisser au sol
  • Vérifier que les animateurs connaissent les heures et les jeunes à réveiller 1/4 h avant l'heure
  • Explication pour les animateurs
• 22:00 vendredi : coucher
  • Vérifier le respect des chambres (tous): chacun s'occupe de son équipe. Chaque chambre avec nom des enfants.
  • Demander aux animateurs de valider s'ils savent où se trouvent les jeunes pour aller les chercher pendant la nuit
  • Noms sur les postes à valider au coucher, si possible mettre position dans la chambre
• 6:30 - 7:30 : avant le lever officiel
  • Attention changement : Nous gérerons différemment la fin de la veillée du fait du groupe orthodoxe !!!
  • Un animateur pour s'occuper des enfants qui arrêtent leur temps de prière à 6:30 et ne se recouchent pas
• 7:00 - 7:30 : préparation du petit dejeuner
  • Un animateur se lève pour faire chauffer le lait et l'eau : Muriel
• 7:30-8:30 : petit déjeuner + rangement des chambres
  • Miam
  • Rangement des chambres : plus rien dans les chambres, tout dans les sacs, dans l'entrée
  • Rangement des matelas additionnels si possible
• 9:00-9:30 : clôture de la chaine de prière
  • Dans l'Eglise à 9:00 <<----- Changement ici peut être
  • Chants heureux
  • Envoi en groupes
• 9:30-11:00 : temps d'équipe
  • Chaque groupe prépare
  • Pour les plus jeunes, préparer un ballon pour la fin s'ls ont fini avant
• 11:00-11:30 : temps libre et détente
  • Foot, ballon prisonnier, etc...
  • Des animateurs préparent le repas
• 11:30-12:30 : repas
  • Benedicite
• 12:30-14:15 : Grand jeu
  • Animateurs pour préparer le gouter
  • 10 minutes par stand
• 14:15-15:30 : Temps d'équipe (Eveil à la Foi est invité, parents compris)
  • Un groupe PU (collège)
  • Un groupe Déco Eglise (CE1, CE2)
  • Lecteurs des textes à faire répéter (Un 6eme, un 5eme)
  • Relecture de la retraite pendant les chants
  • Quête + Offertoire (CM1 + CM2)
• 15:30-15:45 : Goûter.
  • Dire à ceux qui veulent répéter qu'ils peuvent aller dans l'Eglise avec Louis
• 15:45-16:00 : Répétition des chants
  • Une personne en charge d'accueillir notre évêque !
• 16:00 : messe dans l'Eglise avec l'évêque
  • Louis en charge
  • Relativement courte
  • Chants priants et gais
  • Textes de dimanche
  • Tous invités
• 16:45 - fin
  • Ménage des stugor: attention !!!
  • Revue des rangements dans toutes les chambres / cuisine
  • Ne pas laisser les ados partir avant fin du ménage...

Remarques

• Il y aura un paper board avec des post-its de couleur.
  • Rouges == choses à faire.
  • Autre couleurs == cf code couleur sur place
    • Choses à dire
    • Choses à penser...

Les repas

• Il faut des animateurs toujours en avance de phase pour préparer les repas; c'est à dire préparer les buffets.
• Les enfants s'assoient; on fait un benedicite; puis on les fait lever par tables au début, ou alors on explique le sens de la queue.
• A la fin des repas il faut
  • Ranger
  • Gérer le temps à l'extérieur des jeunes qui veulent bouger (jeux...)
  • Passer balais au besoin