Sortir les matelas supplémentaires, ajuster les chambres, le tableau de répartition
18:00-18h30 : Accueil
Animateurs
Une personne à l'accueil : Laurent
Une personne à la cuisine : Delphine Amélie
Une personne "volante" pour la partie couchage : Guillaume
Dire
Bonjour et bienvenue !
Voici ton carnet, garde le précieusement, on y trouve plein d'informations pratiques et les chants pour la retraite.
Ici se trouve le bâtiment principal, là haut l'église et les stugor (si on les a).
En général, on essaie de rester calme lorsque l'on monte pour respecter la prière des autres groupes
Sur le grand panneau se trouvent les numéros de chambre et les horaires pour la veillée de prière, reporte les dès maintenant sur ton carnet
Va poser tes affaires dans ta chambre.
On se retrouve à 19h15 pour le repas
Pas de nourriture dans les chambres, pas de mobiles, pas de tablettes
Animateurs montrent les chambres aux jeunes
19:15 : Repas du soir
Responsables
Responsable en chef: Delphine et Amélie
Une équipe : avant 2nde après, 5-4eme, cm1-cm2
Mettre des grands sur le rangement, car il faut aller vite
Mot d'accueil
Super que vous soyez tous là !
Quelques points pratiques
On respecte les horaires de manière stricte pour respecter le groupe. S'il y a des changements, nous vous en informerons. L'heure actuelle est ....
Calme lorsque l'on monte vers les bâtiments du haut et l'Eglise
Le carnet est important, pensez à ramener les carnets perdus
Disons une prière ensemble pour mettre notre retraite sous le regard de Dieu: Notre Père
Chanter un chant du carnet
Animateurs font assoir les enfants + passage au buffet par tables
Les enfants viennent au diner avec leur lampe de poche
Faire passer les poubelles parmi les tables
Accueillir les retardataires
Balais / vaisselle si besoin
20:00 - 21:15 : Veillée
Responsable : Bénédicte, Guillaume, Arielle, Marie-France, Alexia et IsabelleC
Dehors autour du feu si il fait beau et pas trop froid. Acheter du bois.
Laurent met le feu en marche pendant le repas, lit les consignes à voix haute pendant la veillée
Alexia et Louise doivent faire éteindre les torches à l'Eglise
Prévoir un backup à l'intérieur
21:15 - 22:00 : Entrée en chaîne de prière
Responsable :Anne France et Muriel
On monte à l'Eglise en procession avec une torche, par groupes. Animateurs le long, à coté de chaque groupe.
Parler de la prière, du silence, de l'adoration, ...
Action : Préparer un discours plus clair sur ce qui est attendu des animateurs pendant la veillée de prière
Chants calmes
22:00 - 9:00 samedi : Veillée de prière
Responsable: Anne France et Muriel
Attention: vérifier la possibilité de prendre l'Eglise pendant la nuit: ok
Attention: ne pas essayer de coucher les 5-4-3 eme. les amener dans la grande salle
Faire sortir les enfants CM2-CM1-CE2 de la chapelle par petits groupes (pas tous en même temps) pour éviter le chahut.
Les heures suivantes sont calées par groupes:
22:00 - 22:30 : 5ième-4ième
22:30 - 23:00 : 3e
23:00 - 23:45 : 2nde
... animateurs et volontaires en relais ... à décider sur place
7:15 - 8:00 : 6ième
8:00 - 8:30 : CM1
8:30 - 9:00 : CE2
Pendant la nuit
Faire des tours d'animateurs
Proposer aux jeunes de participer à partir de la 6e sur la base du volontariat mais validé par un animateur
Préparer des supports de textes, images à laisser au sol ? fond musical ?
Vérifier que les animateurs connaissent les heures et les jeunes à réveiller 1/4 h avant l'heure
22:00 vendredi : Coucher
Vérifier le respect des chambres (tous): chacun s'occupe de son équipe. Chaque chambre avec nom des enfants.
Demander aux animateurs de valider s'ils savent où se trouvent les jeunes pour aller les chercher pendant la nuit
Noms sur les postes à valider au coucher, si possible mettre position dans la chambre
7:00 - 7:30 : Préparation du petit déjeuner
Responsables : Delphine et Amélie
Equipe en charge :
Préparation ce2. 3eme.
Rangement 6ième
Faire chauffer le lait et l'eau
7:30-8:30 : Petit déjeuner + rangement des chambres
Miam
Equipe en charge : Delphine et Amélie
Rangement des chambres : plus rien dans les chambres, tout dans les sacs, dans l'entrée
Couvertures pliées sur le lit
Rangement des matelas additionnels si possible
Attention: proposer des activités dehors (sport, gym, foot...) pour les jeunes qui ont fini
8:45 : Arrivée des jeunes de l'éveil à la Foi
Laisser une pancarte pour qu'ils aillent vers l'Eglise (retardataires)
9:00-9:30 : Clôture de la chaine de prière
Anne France et Muriel
Chants heureux
Envoi en groupes,
Parler du temps possible de confession avec le Père. Décider du lieu en fonction de la météo. Eventuellement en bout de jetée.
9:30-9:35 : Gym rapide dans le champ?
Si le temps le permet (animé par les 2ndes et les grands jeunes Alexia et Louise)
9:35-10:30 : Temps d'équipe
Chaque groupe prépare ce temps
Salles: il faut les répartir dès la veille
Pour les plus jeunes, préparer un ballon pour la fin s'ils ont fini avant
possibilité de confessions (à l'animateur de proposer)
10:30-11:15 : Temps libre et détente
Foot, ballon prisonnier, etc...
Des animateurs préparent le repas et mettre le couvert
Demander aux grand jeunes d'animer
possibilité de confession
11:15-11:35 : Répétition des chants dans la grande salle
possibilité de confessions
11:45-12:30 : Déjeuner
Responsable : Delphine et Amélie
Equipe en charge : avant 5-4ième, après 2nde, ce1
Benedicite
ATTENTION: Ramener les sacs dans la grande salle
12:30-13:15 : Temps d'équipe
Lecteurs de textes à faire répeter : <classe ?>
Préparations prières universelles : <classe ?>
Offrandes : <classe ?>
possibilité de confessions
13:15-15:00 : Grand jeu
Responsable: Béatrice Isabelle Alain
Penser à brieffer les animateur
15:00-15:15 : Installation du pot par BénédicteP et AnneT (+ quelques 3èmes)
15:00-15:30 : Goûter et montée dans l'Eglise.
Responsable goûter : Delphine et Amélie. parents accompagnateurs aident, 6eme aident à ranger au besoin
Dire à ceux qui veulent répéter qu'ils peuvent aller dans l'Eglise
Accueil des familles
Préparer le verre de l'amitié à ce moment là pour qu'il soit déjà prêt à la fin de la messe (BénédicteP et AnneT)
15:30 : Messe dans l'Eglise
Responsable messe : Orietta et Muriel
Animation des chants : Laurent
Chants priants et gais
Textes de dimanche
Rôles
CP (Bénédicte) : présentation de ”viens, suis-moi” en début de messe + distribution de signets en fin de messe
CE1 (Céline et Hélène) : décoration de l'église + distribution de signet en fin de messe
CE2 (Amélie) : procession vers l'autel
CM1 (Isabelle et Anne-France) :
6ème (Béatrice et Orietta) : présentation du thème en début de messe
5ème + 4ème (Virginie) : PU + lecture psaume
3ème (Anne) : PU + 1ère lecture
2ndes (Delphine) : PU + 2ème lecture
16:30 - 17:00 : Verre de l'amitié avec les parents (avec tous les animateurs)
Dans la grande salle, ou éventuellement sur la terrasse en fonction du temps
juste après la messe : 7 premiers animateurs filent vite se tenir prêts pour accueillir les premiers parents : Bénédicte, Anne, Béatrice Coppieters, Anne-France, Virginie, Delphine, Arielle, et Guillaume qui lance le foot.
les autres animateurs peuvent descendre ainsi plus calmement en fermant la marche (musiciens, animateurs en charge de la messe, et tous les autres animateurs...)
Responsable aide parents présents + Bénédicte, Anne
17:00 - 17:45 : Rangement final et revue avec le propriétaire
Responsables: Tous les animateurs aident
Rangement
Couvertures pliées en carré
Plus rien qui reste dans les chambres (vérifier partout)
Balais raisonnablement passé dans la grande pièce, tables et chaises comme trouvées vendredi soir.
Cuisine impeccable, y compris pas de traces d'eau
Penser à aller chercher le propriétaire dès le départ pour ne pas perdre de temps
17:45 : Départ
Remarques
Il y aura un paper board avec des post-its de couleur. A destination des animateurs.
Penser à faire déchausser les enfants avant d'entrer dans le bâtiment
Les repas
Il faut des animateurs et enfants toujours en avance de phase pour préparer les repas; c'est à dire préparer les buffets.
Les enfants s'assoient; on fait un benedicite; puis on les fait lever par tables au début, ou alors on explique le sens de la queue.
A la fin des repas il faut
Ranger
Gérer le temps à l'extérieur des jeunes qui veulent bouger (jeux...)