Préparation
Déroulement
Déroulement
- Organisation générale: Laurent, Guillaume
- 17:00 : Avant le rush...
- Responsable: Laurent
- Passer voir la communauté, récupérer les clefs
- Sortir les matelas supplémentaires, ajuster les chambres, le tableau de répartition
- 18:00-18h30 : Accueil
- Animateurs
- Une personne à l'accueil : Laurent
- Une personne à la cuisine : Delphine Amélie
- Une personne "volante" pour la partie couchage : Guillaume
- Dire
- Bonjour et bienvenue !
- Voici ton carnet, garde le précieusement, on y trouve plein d'informations pratiques et les chants pour la retraite.
- Ici se trouve le bâtiment principal, là haut l'église et les stugor (si on les a).
- En général, on essaie de rester calme lorsque l'on monte pour respecter la prière des autres groupes
- Sur le grand panneau se trouvent les numéros de chambre et les horaires pour la veillée de prière, reporte les dès maintenant sur ton carnet
- Va poser tes affaires dans ta chambre.
- On se retrouve à 19h15 pour le repas
- Pas de nourriture dans les chambres, pas de mobiles, pas de tablettes
- Animateurs montrent les chambres aux jeunes
- Animateurs
- 19:15 : Repas du soir
- Responsables
- Responsable en chef: Delphine et Amélie
- Une équipe : avant 2nde après, 5-4eme, cm1-cm2
- Mettre des grands sur le rangement, car il faut aller vite
- Mot d'accueil
- Super que vous soyez tous là !
- Quelques points pratiques
- On respecte les horaires de manière stricte pour respecter le groupe. S'il y a des changements, nous vous en informerons. L'heure actuelle est ....
- Calme lorsque l'on monte vers les bâtiments du haut et l'Eglise
- Le carnet est important, pensez à ramener les carnets perdus
- Disons une prière ensemble pour mettre notre retraite sous le regard de Dieu: Notre Père
- Chanter un chant du carnet
- Animateurs font assoir les enfants + passage au buffet par tables
- Les enfants viennent au diner avec leur lampe de poche
- Faire passer les poubelles parmi les tables
- Accueillir les retardataires
- Balais / vaisselle si besoin
- Responsables
- 20:00 - 21:15 : Veillée
- Responsable : Bénédicte, Guillaume, Arielle, Marie-France, Alexia et IsabelleC
- Dehors autour du feu si il fait beau et pas trop froid. Acheter du bois.
- Laurent met le feu en marche pendant le repas, lit les consignes à voix haute pendant la veillée
- Alexia et Louise doivent faire éteindre les torches à l'Eglise
- Prévoir un backup à l'intérieur
- 21:15 - 22:00 : Entrée en chaîne de prière
- Responsable : Anne France et Muriel
- On monte à l'Eglise en procession avec une torche, par groupes. Animateurs le long, à coté de chaque groupe.
- Parler de la prière, du silence, de l'adoration, ...
- Action : Préparer un discours plus clair sur ce qui est attendu des animateurs pendant la veillée de prière
- Chants calmes
- 22:00 - 9:00 samedi : Veillée de prière
- Responsable: Anne France et Muriel
- Attention: vérifier la possibilité de prendre l'Eglise pendant la nuit: ok
- Attention: ne pas essayer de coucher les 5-4-3 eme. les amener dans la grande salle
- Faire sortir les enfants CM2-CM1-CE2 de la chapelle par petits groupes (pas tous en même temps) pour éviter le chahut.
- Les heures suivantes sont calées par groupes:
- 22:00 - 22:30 : 5ième-4ième
- 22:30 - 23:00 : 3e
- 23:00 - 23:45 : 2nde
- ... animateurs et volontaires en relais ... à décider sur place
- 7:15 - 8:00 : 6ième
- 8:00 - 8:30 : CM1
- 8:30 - 9:00 : CE2
- Pendant la nuit
- Faire des tours d'animateurs
- Proposer aux jeunes de participer à partir de la 6e sur la base du volontariat mais validé par un animateur
- Préparer des supports de textes, images à laisser au sol ? fond musical ?
- Vérifier que les animateurs connaissent les heures et les jeunes à réveiller 1/4 h avant l'heure
- 22:00 vendredi : Coucher
- Vérifier le respect des chambres (tous): chacun s'occupe de son équipe. Chaque chambre avec nom des enfants.
- Demander aux animateurs de valider s'ils savent où se trouvent les jeunes pour aller les chercher pendant la nuit
- Noms sur les postes à valider au coucher, si possible mettre position dans la chambre
- 7:00 - 7:30 : Préparation du petit déjeuner
- Responsables : Delphine et Amélie
- Equipe en charge :
- Préparation ce2. 3eme.
- Rangement 6ième
- Faire chauffer le lait et l'eau
- 7:30-8:30 : Petit déjeuner + rangement des chambres
- Miam
- Equipe en charge : Delphine et Amélie
- Rangement des chambres : plus rien dans les chambres, tout dans les sacs, dans l'entrée
- Couvertures pliées sur le lit
- Rangement des matelas additionnels si possible
- Attention: proposer des activités dehors (sport, gym, foot...) pour les jeunes qui ont fini
- 8:45 : Arrivée des jeunes de l'éveil à la Foi
- Laisser une pancarte pour qu'ils aillent vers l'Eglise (retardataires)
- 9:00-9:30 : Clôture de la chaine de prière
- Anne France et Muriel
- Chants heureux
- Envoi en groupes,
- Parler du temps possible de confession avec le Père. Décider du lieu en fonction de la météo. Eventuellement en bout de jetée.
- 9:30-9:35 : Gym rapide dans le champ?
- Si le temps le permet (animé par les 2ndes et les grands jeunes Alexia et Louise)
- 9:35-10:30 : Temps d'équipe
- Chaque groupe prépare ce temps
- Salles: il faut les répartir dès la veille
- Pour les plus jeunes, préparer un ballon pour la fin s'ils ont fini avant
- possibilité de confessions (à l'animateur de proposer)
- 10:30-11:15 : Temps libre et détente
- Foot, ballon prisonnier, etc...
- Des animateurs préparent le repas et mettre le couvert
- Demander aux grand jeunes d'animer
- possibilité de confession
- 11:15-11:35 : Répétition des chants dans la grande salle
- possibilité de confessions
- 11:45-12:30 : Déjeuner
- Responsable : Delphine et Amélie
- Equipe en charge : avant 5-4ième, après 2nde, ce1
- Benedicite
- ATTENTION: Ramener les sacs dans la grande salle
- 12:30-13:15 : Temps d'équipe
- Lecteurs de textes à faire répeter : <classe ?>
- Préparations prières universelles : <classe ?>
- Offrandes : <classe ?>
- possibilité de confessions
- 13:15-15:00 : Grand jeu
- Responsable: Béatrice Isabelle Alain
- Penser à brieffer les animateur
- 15:00-15:15 : Installation du pot par BénédicteP et AnneT (+ quelques 3èmes)
- 15:00-15:30 : Goûter et montée dans l'Eglise.
- Responsable goûter : Delphine et Amélie. parents accompagnateurs aident, 6eme aident à ranger au besoin
- Dire à ceux qui veulent répéter qu'ils peuvent aller dans l'Eglise
- Accueil des familles
- Préparer le verre de l'amitié à ce moment là pour qu'il soit déjà prêt à la fin de la messe (BénédicteP et AnneT)
- 15:30 : Messe dans l'Eglise
- Responsable messe : Orietta et Muriel
- Animation des chants : Laurent
- Chants priants et gais
- Textes de dimanche
- Rôles
- CP (Bénédicte) : présentation de ”viens, suis-moi” en début de messe + distribution de signets en fin de messe
- CE1 (Céline et Hélène) : décoration de l'église + distribution de signet en fin de messe
- CE2 (Amélie) : procession vers l'autel
- CM1 (Isabelle et Anne-France) :
- 6ème (Béatrice et Orietta) : présentation du thème en début de messe
- 5ème + 4ème (Virginie) : PU + lecture psaume
- 3ème (Anne) : PU + 1ère lecture
- 2ndes (Delphine) : PU + 2ème lecture
- 16:30 - 17:00 : Verre de l'amitié avec les parents (avec tous les animateurs)
- Dans la grande salle, ou éventuellement sur la terrasse en fonction du temps
- juste après la messe : 7 premiers animateurs filent vite se tenir prêts pour accueillir les premiers parents : Bénédicte, Anne, Béatrice Coppieters, Anne-France, Virginie, Delphine, Arielle, et Guillaume qui lance le foot.
- les autres animateurs peuvent descendre ainsi plus calmement en fermant la marche (musiciens, animateurs en charge de la messe, et tous les autres animateurs...)
- Responsable aide parents présents + Bénédicte, Anne
- 17:00 - 17:45 : Rangement final et revue avec le propriétaire
- Responsables: Tous les animateurs aident
- Rangement
- Couvertures pliées en carré
- Plus rien qui reste dans les chambres (vérifier partout)
- Balais raisonnablement passé dans la grande pièce, tables et chaises comme trouvées vendredi soir.
- Cuisine impeccable, y compris pas de traces d'eau
- Penser à aller chercher le propriétaire dès le départ pour ne pas perdre de temps
- 17:45 : Départ
Remarques
Remarques
- Il y aura un paper board avec des post-its de couleur. A destination des animateurs.
- Penser à faire déchausser les enfants avant d'entrer dans le bâtiment
Les repas
Les repas
- Il faut des animateurs et enfants toujours en avance de phase pour préparer les repas; c'est à dire préparer les buffets.
- Les enfants s'assoient; on fait un benedicite; puis on les fait lever par tables au début, ou alors on explique le sens de la queue.
- A la fin des repas il faut
- Ranger
- Gérer le temps à l'extérieur des jeunes qui veulent bouger (jeux...)
- Passer balais au besoin
Liste de course
Liste de course
- Bois pour la veillée
- Ballon et balle
- Marqueurs
- Scotch
- Post IT
- Papier A4