Sortir les matelas supplémentaires, ajuster les chambres
Coller les noms des enfants / parents sur les chambres
Coller les tableaux de répartition sur les murs proches de l'accueil
Nom vers chambre
Chambre vers noms
18:00-18h30 : Accueil
Animateurs
Une personne à l'accueil : Laurent
A la cuisine : ???
Une personne "volante" pour la partie couchage : ???
Tous les animateurs qui arrivent aident les enfants à trouver leur chambre, à s'installer
Dire
Bonjour et bienvenue !
Voici ton carnet, garde le précieusement, on y trouve plein d'informations pratiques et les chants pour la retraite.
Ici se trouve le bâtiment principal, là haut l'église.
Rester calme lorsque l'on monte pour respecter la prière des autres groupes
Sur le grand panneau se trouvent les numéros de chambre et les horaires pour la veillée de prière, reporte les dès maintenant sur ton carnet
Va poser tes affaires dans ta chambre.
On se retrouve à 19h15 pour le repas
Pas de nourriture dans les chambres, pas de mobiles, pas de tablettes
Animateurs montrent les chambres aux jeunes
19:15 : Repas du soir
Responsables
Responsable en chef: Virginie ou Tiphaine
Les animateurs décident de (ou des) équipes de jeunes qui aident
Mot d'accueil par Laurent
Présentation des animateurs de l'ensemble pour référence en cas de soucis
Super que vous soyez tous là !
On respecte les horaires de manière stricte pour respecter le groupe. S'il y a des changements, nous vous en informerons. L'heure actuelle est ....
Calme lorsque l'on monte vers les bâtiments du haut et l'Eglise
Le carnet est important, pensez à ramener les carnets perdus
Disons une prière ensemble pour mettre notre retraite sous le regard de Dieu: Notre Père
Parler de la possibilité de parole / confession avec le Père à différents moments de la retraite
Chanter un chant du carnet
Animateurs font assoir les enfants + passage au buffet par tables
Les enfants viennent au diner avec leur lampe de poche
Faire passer les poubelles parmi les tables
Accueillir les retardataires
Balais / vaisselle si besoin
20:15 - 21:30 : Veillée
Responsable : Delphine et Béatrice
Dehors autour du feu si il fait beau et pas trop froid. Acheter du bois.
Laurent met le feu en marche pendant le repas, lit les consignes à voix haute pendant la veillée
Prévoir un backup à l'intérieur
21:30 - 22:00 : Entrée en chaîne de prière
Responsable : Delphine, Anne France
On monte à l'Eglise en procession avec une torche, par groupes. Animateurs le long, à coté de chaque groupe.
??? et ??? doivent faire éteindre les torches à l'Eglise
Parler de la prière, du silence, de l'adoration, ...
Action : Préparer un discours plus clair sur ce qui est attendu des animateurs pendant la veillée de prière
Chants calmes
22:00 - 9:00 samedi : Veillée de prière
Responsable: Delphine, Anne France
Attention: vérifier la possibilité de prendre l'Eglise pendant la nuit: ok
Attention: ne pas essayer de coucher les 5-4-3 eme. les amener dans la grande salle
Faire sortir les enfants CM2-CM1-CE2 de la chapelle par petits groupes (pas tous en même temps) pour éviter le chahut.
Les heures suivantes sont calées par groupes: A refaire !
22:00 - 22:30 : CM2
22:30 - 23:00 : 6/5
23:00 - 23:30 : 4/3
23:30 - 24:00 : Lycée
... animateurs et volontaires en relais ... à décider sur place
7:30 - 8:00 : CM1
8:00 - 8:30 : CE2
8:30 - 9:00 : CE1
Pendant la nuit
Faire des tours d'animateurs au dernier moment
Proposer aux jeunes de participer à partir de la 6e sur la base du volontariat mais validé par un animateur
Préparer des supports de textes, images à laisser au sol ? Fond musical ?
Vérifier que les animateurs connaissent les heures et les jeunes à réveiller 1/4 h avant l'heure
22:00 vendredi : Coucher
Vérifier le respect des chambres (tous): chacun s'occupe de son équipe. Chaque chambre avec nom des enfants.
Demander aux animateurs de valider s'ils savent où se trouvent les jeunes pour aller les chercher pendant la nuit
Noms sur les postes à valider au coucher, si possible mettre position dans la chambre
7:00 - 7:30 : Préparation du petit déjeuner
Responsables : ???
Equipe en charge : A décider par les responsables
Faire chauffer le lait et l'eau
7:30-8:30 : Petit déjeuner + (rangement des chambres)
Miam
Rangement des chambres : plus rien dans les chambres, tout dans les sacs, dans l'entrée
Couvertures pliées sur le lit
Rangement des matelas additionnels si possible
Attention: proposer des activités dehors (sport, gym, foot...) pour les jeunes qui ont fini
8:45 : Arrivée des jeunes de l'éveil à la Foi ? A valider.
Laisser une pancarte pour qu'ils aillent vers l'Eglise (retardataires)
9:00-9:30 : Clôture de la chaine de prière
Delphine, Anne France
Chants heureux
Envoi en groupes
A valider: Parler du temps possible de confession avec le Père pendant le temps libre.
Décider du lieu en fonction de la météo.
Éventuellement en bout de jetée.
9:30-9:35 : Gym rapide dans le champ?
Si le temps le permet (animé par Camille)
Camille apprend la chorégraphie
9:35-10:30 : Temps d'équipe
Peut être un film en intro sur le thème de la Paix fait par une famille qui a vécu dans des pays ayant vécu des conflits. A valider.
Chaque groupe prépare ce temps
Salles: il faut les répartir dès la veille, ou dehors
Pour les plus jeunes, préparer un ballon pour la fin s'ils ont fini avant
Possibilité de confessions (à l'animateur de proposer); A valider
10:30-11:15 : Temps libre et détente
Foot, ballon prisonnier, etc...
Des animateurs préparent le repas et mettent le couvert
Des animateurs ou grands jeunes animent le sport
Possibilité de confession (à valider)
11:15-11:35 : Répétition des chants dans la grande salle
11:45-12:45 : Déjeuner
Responsable : Virginie et Tiphaine
Equipe en charge : A décider par les responsables
ATTENTION: Ramener les sacs dans la grande salle
12:45-13:15 : Temps d'équipe pour préparer la messe
Lecteurs de textes à faire répéter : <classe ?>
Préparations prières universelles : <classe ?>
Offrandes : <classe ?>
Possibilité de confessions A valider
13:15-15:00 : Grand jeu
Responsable: Camille, Thibaut, Muriel
Penser à prévenir les animateurs sur leur rôle
15:00-15:15 : Installation du pot par Laurent et ???
15:00-15:30 : Goûter et montée dans l'Eglise.
Responsable goûter : Virginie et Tiphaine
Dire à ceux qui veulent répéter qu'ils peuvent aller dans l'Eglise
Accueil des familles
15:30 : Messe dans l'Eglise
Responsable messe : Anne France et Laurent
Animation des chants : Laurent
Chants priants et gais
Textes de dimanche :
???
Rôles (ici reprise de 2013, à ajuster)
Présentation des banderoles
?? : décoration de l'église + distribution de signet en fin de messe
?? : procession vers l'autel
?? : présentation du thème en début de messe
?? : PU + lecture psaume
?? : PU + 1ère lecture
?? : PU + 2ème lecture
16:30 - 17:00 : Verre de l'amitié avec les parents (avec tous les animateurs)
Dans la grande salle, ou éventuellement sur la terrasse en fonction du temps
Juste après la messe : Quelques animateurs filent vite se tenir prêts pour accueillir les premiers parents.
Les autres animateurs peuvent descendre ainsi plus calmement en fermant la marche (musiciens, animateurs en charge de la messe, et tous les autres animateurs...)
17:00 - 17:45 : Rangement final et revue avec le propriétaire
Responsables: Tous les animateurs aident
Rangement
Couvertures pliées en carré
Plus rien qui reste dans les chambres (vérifier partout)
Balais raisonnablement passé dans la grande pièce, tables et chaises comme trouvées vendredi soir.
Cuisine impeccable, y compris pas de traces d'eau
Penser à aller chercher le propriétaire dès le départ pour ne pas perdre de temps
17:45 : Départ
Remarques
Il y aura un paper-board avec des post-its de couleur. A destination des animateurs.
Penser à faire déchausser les enfants avant d'entrer dans le bâtiment
Les repas
Il faut des animateurs et enfants toujours en avance de phase pour préparer les repas; c'est à dire préparer les buffets.
Les enfants s'assoient; on fait un benedicite; puis on les fait lever par tables au début, ou alors on explique le sens de la queue.
A la fin des repas il faut
Ranger
Gérer le temps à l'extérieur des jeunes qui veulent bouger (jeux...)
Passer balais au besoin
Invitation à envoyer et to-do
Pas de mobiles, pas de tablettes
Décharge
Achats grosses bougies
Bois pour la veillée
Ballon et balle
Marqueurs tableau blanc
Scotch
Post IT
Papier A4
Laurent amener enceintes et portable
Imprimer feuille grand jeu
Imprimer jeunes -> chambre et chambre -> jeune pour les portes