当日ヘルパー募集

＜担当者マニュアル＞

• ６月中：サイトの掲載内容を確定（第２回文化祭ミーティングで各ブースに募集人員の確認をする。当日ヘルパー必要人数
• ヘルパー募集のチラシ と e-Boston の内容を確認して必要時訂正する。必ず募集サイトのアドレスをその年の物に変更する。
• ８月：ヘルパー募集サイト作成ヘルパー募集サイト管理SignUp.com、各リーダーと確認
• ９月：レイバーデー後の週に募集開始（チラシ配布とe-Boston掲載）
• １０月：募集終了後、募集サイトからのヘルパーリストを添付して、ブースリーダーに説明メールのリマインダーを送る。
• １〜２週間前に各ブースリーダーが 各ブース当日ヘルパー説明メール を送る
• 文化祭の3日前にサイトからリマインダーを送信

文化祭当日ヘルパーのご協力有難うございます。

文化祭当日（10／22）は、担当時間の５分前に担当ブースに直接お越し頂き、黄色い腕章をつけた実行委員にお声かけください。時間厳守でお願いします。優先券は、担当ブースで１２時２０分～３０分にお渡しします。

キャンセルやご質問は、（委員長のメールアドレス）までご連絡ください。

• 文化祭終了後サイトからお礼メールを送信

当日ヘルパー様各位

お陰さまで文化祭は、事故もなく大盛況で終えることができました。

これも沢山の生徒や保護者の方々が、当日ヘルパーとして参加して下さったからこそです。文化祭実行委員一同、心より感謝致しております。今後とも文化祭へのご協力の方、どうぞ宜しくお願い致します。

文化祭委員一同