SABER

El Programa de Servicios Bibliotecarios y de Información seleccionó el sistema Mandarin M3 para automatizar todas sus bibliotecas allá para la década de 1990 a través del proyecto Sistema Automatizado de Bibliotecas Electrónicas en Red (SABER) con fondos provenientes del Library Services and Technology Act. El programa se ha instalado y actualizado en la mayoría de las bibliotecas escolares y públicas del DE. Igualmente, la compañía matriz, MLA Solutions, ofrece apoyo técnico y talleres de capacitación profesional sobre el mismo.

Otro de los componentes del proyecto es el catálogo en línea al que se accede a través de Internet (Web OPAC) y que permite conocer los recursos que poseen las distintas bibliotecas. Si usted desea que sus registros bibliográficos aparezcan en él, se puede comunicar con la compañía para coordinar. En el enlace a continuación puede acceder al mismo.

Acceda al Catálogo en línea (proyectosaber.net)

A continuación una breve descripción de los módulos que contiene el sistema. Al pie de la página, se encuentran los manuales con las instrucciones paso a paso.

Editor de Grupos

Este es el módulo con el que comenzamos. En él, categorizamos los grupos de usuarios y determinamos los privilegios que tiene cada grupo, según la política de préstamo que tenga la biblioteca. También, añadimos las colecciones en las que se distribuyen nuestros recursos y las condiciones de préstamo.

Catalogación

Luego, debemos crear los récords, tanto de usuarios como los bibliográficos y de los ejemplares. Las plantillas para cada tipo de récord están creadas en el formato MARC. El módulo permite añadir, modificar y borrar los récords. Periódicamente, debemos hacer una copia de seguridad ("back-up") exportándolos a un CD o disco duro externo de manera que no perdamos el trabajo realizado en caso de falla o pérdida del equipo.

Circulación

Los préstamos de los recursos se realizan desde este módulo una vez tengamos al menos parte del banco de datos con los usuarios y los recursos entrados en el sistema.

OPAC

El OPAC es el catálogo electrónico a nivel local que utilizan los usuarios de la biblioteca para realizar búsquedas de los recursos que tenemos disponibles y localizarlos en los anaqueles. Se realizan búsquedas por título, autor, materia o palabra clave. Para los estudiantes de Kinder a Primer grado, se puede habilitar la función de búsqueda visual.

Módulo de Asistencia

Esta es la nueva adición al sistema mediante la cual los usuarios, el bibliotecario o sus asistentes registran la asistencia a la biblioteca.

Módulo de Informes

El sistema nos permite crear variados tipos de informes estadísticos.

Inventario

La labor de generar un inventario total o parcial de los ejemplares que tenemos en la biblioteca se automatiza con este módulo.

Descarga de documentos desde la escuela

Si accede a esta página dentro de la red del Departamento de Educación, puede bajar los documentos haciendo clic aquí: