Tid: 24 maj 2020, kl 12.00
Plats: Granitstigen 1
Stämmans öppnande
Peter hälsar alla välkomna till årets föreningsstämma.
Stämmans behöriga utlysande
Stämman finner att mötet är behörigt utlyst.
Godkännande av dagordning
Stämman godkänner dagordningen.
Val av mötesordförande
Stämman utser Peter Sundström till mötesordförande.
Val av mötessekreterare
Stämman utser Andreas Jönsson till mötessekreterare.
Val av två justerare
Till justerare utses Åsa Christensen (Kvarts 29) och Bo Josbrant (Kvarts 34)
Styrelsens årsredovisning och förvaltningsberättelse
Styrelsen föredrar årsredovisning och förvaltningsberättelse vilka godkännes av stämman.
Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen föredras för stämman. Ansvarsfrihet föreslås för styrelsen.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutade att bevilja styrelsen 2019/2020 ansvarsfrihet.
Val av styrelseledamöter (3) och styrelseordförande (1)
Valberedningen föreslår att Johan Wenngren väljs till styrelseordförande samt att Peter Sundström (ledamot), Stefan Marklund (kassör) och Andreas Jönsson (sekreterare) väljs till styrelseledamöter. Stämman beslutar enligt valberedningens förslag.
Val revisorer (2) och revisorssuppleant (1)
Stämman väljer Markko Lassheikki och Erik Calvert till revisorer samt Linda Johansson till revisorssuppleant.
Val av valberedning och sammankallande
Stämman väljer Åsa Christensen (sammankallande), Tommy Skantz och Liv Sundström till valberedning.
Arvoden till styrelse och revisorer.
Stämman beslutar att behålla arvodet på samma nivå som föregående år, d v s totalt 5 500 kr.
Inkomna motioner.
Motioner ska enligt stadgar lämnas in under april månad och inga motioner har inkommit till styrelsen.
Förslag till riktlinjer för skötsel av grönområden och förslag på skogsskötselplan
Styrelsen har tagit fram förslag på riktlinjer för skötsel av samfällighetens grönområden. Ett underlag för skogsskötsel och åtgärder för samtliga ytor har tagits fram av extern kompetens/fackman.
Stämman beslutar att anta riktlinjerna med ett tillägg om förtydligande av att kompost inte bör förpassas till samfällighetens ytor.
Stämman beslutar att
- styrelsen tillser att ta in anbud från minst tre entreprenörer för åtgärder med utgångspunkt i den av fackmannen föreslagna skötselplanen.
- upphandlade åtgärder ska inkludera allt arbete med ett kostnadstak på 100 000 kr.
- styrelsen bjuder in fackman att tillsammans med medlemmarna gå igenom ytorna, föreslagna åtgärder och fastighetsägarnas önskemål.
- trädfällning med anledning av fastighetsägares egna önskemål (punkt 3 i riktlinjerna) framställs styrelsen för godkännande. Godkännande sker om två tredjedelar av berörda fastigheter är överens och om det är tydligt dokumenterat vilka träd det gäller. Till berörda fastigheter räknas som huvudregel de 6 hus som är närmast trädet/träden ifråga, alternativt de 4 hus som är närmast om det handlar om tomter som ligger i ytterkant mot obebyggd yta. Vid specialfall överlämnas till styrelsen för bedömning om vilka fastighetsägare som är berörda.
Förslag till årsavgift 2020/2021.
Föreligger förslag att behålla samma nivå som föregående år, det vill säga 250 kr. Diskuteras om avgiften bör höjas. Röstning sker om huruvida avgiften skall kvarstå eller om den ska höjas. Mötesordförande finner att stämman beslutar att avgiften ska vara 250 kr.
Förslag till budget och verksamhetsplan 2020/2021.
Föreligger förslag på budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. Stämman beslutar att anta verksamhetsplan samt att anta budget med justering för skogsskötsel i enlighet med punkt 15.
Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängliga.
Stämmoprotokoll hålls tillgängliga av ordförande Johan Wenngren. Information i övrigt vad gäller samfälligheten finns på https://sites.google.com/site/bergetparksam/. Stämman beslutar att även styrelseprotokoll ska läggas upp på hemsidan.
Övriga frågor
Nämns att snöröjarna har förpassat snö från plogning till samfällighetens mark under vintern. Styrelsen uppdras att arbeta för att åtgärda detta.
Vidare nämns att kompost töms på vissa av samfällighetens ytor. Styrelsen uppdras att arbeta för att åtgärda detta.
Fråga lyfts om mark i anslutning mot Mineralvägen. Konstateras att det inte rör samfällighetens mark och att om fastighetsägare har synpunkter eller önskemål vad gäller denna mark så ska frågan tas upp med kommunen.
Fråga ställs om vilka ledningar samfälligheten ansvarar för och att det finns fastighetsägare som påverkats av en trasig dagvattenledning som ligger under samfällighetens ansvar. Berörda ombeds att inkomma med underlag till styrelsen som tittar närmare på detta.
Stämmans avslutande
Peter tackar stämman för årets möte och önskar alla en skön vår!
Andreas Jönsson
Sekreterare
Åsa Christensen Bo Josbrant
Justerare Justerare