04 市府公務信箱的使用

(2020/08/18)

學校本學期起改用市府提供的電子郵件(@kcg.gov.tw)當作聯繫信箱，所以先製作全校的公務信箱通訊錄，再把此通訊錄寄給老師們去匯入

二、在公務信箱匯入【109新上全校通訊錄】

  • 點進【公司同事】

  • 點擊【更多】/【匯入通訊錄】

    • 找到我給大家的通訊錄檔，並選擇OUTLOOK中文2013的檔案類型，然後點擊【匯入】

    • 匯入成功，完成

三、在公務信箱寫信給學校老師

    • 如果要寫信給全校

    • 點擊【收件人】

    • 再寫上標題及內容寄出即可

    • 如果要寫信給個人

    • 同上面動作，再點進【公司同事】，再挑選要寄信的同仁

四、在公務信箱的信轉寄到其他信箱

  • 由於此公務信箱總容量只有300MB，又有很多市府的垃圾信，可能要常去刪信

  • 如果不想常登入此信箱，又想看有什麼信件，可以用轉信的方式來完成

  • 以下介紹如何將公務信箱的信轉寄到新上GSuite信箱

    • 點擊主選單的【個人設定】

    • 再點擊【信件處理】下的【自動轉寄】

      • 輸入轉寄網址，可以有3個

        • 建議不要【保留副本】，如果保留副本，寄來的信也會保留在公務信箱上，會比較占空間

五、將109全校通訊錄匯入到Gmail系統

  • 此以匯入本校的GSuite來說明

  • 先本校Gsuite帳號登入Gmail

  • 點擊右上角的【九宮格】，找到【聯絡人】

    • 點擊【匯入】

    • 選取我寄給大家的【109新上通訊錄】檔案

    • 匯入成功

    • 修改群組名稱

    • 寫信給全校

    • 完成

一、全校通訊錄的製作(老師不用看此)

  • 進到【通訊錄】，選擇【個人通訊錄】

    • 點進【公司同事】

    • 點擊上方的【新增】來新增聯絡人

    • 輸入如下資料，完成一筆聯絡人的建置

    • 匯出這筆聯絡人資料(匯出通訊錄)

    • 這邊選擇outlook中文版CSV 2013

    • 利用Excel開啟此匯出的通訊錄，就可取得此通訊錄的格式

    • 將本校人員的資料複製到上面格式即可