03 設定google日曆共享及張貼活動

(2020/08/17)

由於新建的校網沒有行事曆的功能，所以採用Google的行事曆來製作

一、在本校Gsuite下新增一個shspspage@shsps.kh.edu.tw的使用者 (在學校已改用shsps106@shsps.kh.edu.tw這個帳號)

  • 以後有關網站上的相關使用，都使用這個帳號

二、由於有一些人是使用gmail帳號來新增行事曆，所以要更改為外部使用者可以變更日曆

  • 先利用Gsuite的總管帳號登入

  • 進入【應用程式】/ G Suite / 日曆

    • 點擊【主日曆的外部共用選項】/【主日曆的外部共用選項】

  • 修改成如下：

三、進入shspspage的日曆，進行共用邀請

  • 找到要共享的日曆，按右鍵

    • 點擊【新增邀請對象】

    • 輸入【邀請者的電子郵件】及【權限】

      • 權限要選【變更活動】，才能在日曆中新增活動

    • 接下來，受邀者會接到電子郵件

四、進入受邀請的電子郵件收信並新增此日曆

  • 看到邀請信

    • 點擊【新增此日曆】

    • 新增

    • 這時右下角就會出現此日曆

五、在日曆張貼活動

  • 在要增加活動的那天點擊一下

    • 輸入名稱及說明

    • 最重要要選【shspspage@shsps.kh.edu.tw】的日曆

    • 完成後，學校的行事曆就會出現所留的活動了

    • (完)

六、如何將日曆嵌在學校網頁

  • 進入shspspage的日曆，進行設定

    • 找到要共享的日曆，按右鍵

      • 移動最下面，找到【內嵌程式碼】

      • 把程式碼利用HTML的方式，貼到校網的單頁資料即可