ワークフローっぽいものを作ってみた

var uid = 0;

var fileId = "";

var bbctarget = "ここにBBCで送りたいメールアドレスを入力する";

var rijitarget = "判定用の送り先メールアドレスを入力する";

function sendForms(e){

  try{

    // ▼▼▼初期設定▼▼▼

    // メール送信先の設定

    var tomail = "" //承認者のアドレス

    var titlename = ScriptProperties.getProperty('titlename'); //送信元名前

    var ccdb = ScriptProperties.getProperty('ccdatabase');     //CC送信先リストのスプレッドシートのIDを取得する

    var answerdb = ScriptProperties.getProperty('answerdb');   //書き込み先スプレッドシートのIDを取得する

    var cc = "";// Cc:★2

    var bcc = "";

    var tantou = "";     //送信者のメールアドレスを格納する変数

    var tantouname = "";

    var hospname = "";   //部署名を格納する変数

    var z = 1;

    var sendoption = 0;  //メールの通知先に関する特別なオプションに関する変数

    // ▼▼▼メール送信処理▼▼▼

    var FORM_DATA = e.response.getItemResponses();

    kinniku = FORM_DATA;

    //tomailに承認者アドレスを格納する

    tomail = FORM_DATA[7].getResponse();

    //文章テンプレートの承認者部分の名称改変用ルーチン

    var targetname = "社長室";

    if(tomail != rijitarget){

      targetname = "承認者";

    }

    //送信者のメールアドレスを取得する

    do{

      var form = FormApp.getActiveForm();

      var formResps = form.getResponses();

      for (var i = 0; i < formResps.length; i++) {

        var formResp = formResps[i];

        tantou = formResp.getRespondentEmail();

      }

    }while(tantou == "");   

    //入力内容からファイルを生成し、生成したファイルのURLを取得する

    var milkysky = docsgenerator(tomail);

    // 件名、本文の設定

    //改行するには <br>や<p> を入れてください

    var header = "<br><br>" + targetname + "宛に稟議書の内容が送信されました。<br>誠にありがとうございます。<br>送信した内容は以下の通りです。

    var footer = '<br>'

    + '「稟議書」は、Googleドキュメント形式で自動生成しています。こちらから。<br>'

      + milkysky + '<br><br>'

        + "本件に関わるお問い合わせは、社長室（top@xxx.jp または電話番号：XX-XXXX-XXXX）までご連絡ください。<br>";

    var bodytop = "「稟議書」を受け付けました。<br>"

       + "確認・承認後、改めてご連絡致します。<br><br>"

                + "【連絡事項】<br>"

                + "・本プロジェクトは、本メールのCC担当者と協業して業務を遂行してください。<br>"

                + "・本メールには返信をしないで下さい。<br>";

    var body =""; //本文

    //書き込み用に使う枠を用意する(ついでに頭2個入れておく)

    var row = [];

    row.push(uid);

    row.push(getDate());

    body += header;

    // 入力項目を本文に埋め込む

    var formbody = "";

    for (var j = 0; j < 7; j++){

      body += "【"+FORM_DATA[j].getItem().getTitle()+"】<br>";

      body += FORM_DATA[j].getResponse()+"<br><br>";;

      formbody += "<b>【"+FORM_DATA[j].getItem().getTitle()+"】</b><br>";

      formbody += FORM_DATA[j].getResponse()+"<br><br>";;      

      //配列に順番に値を格納していく

      row.push(FORM_DATA[j].getResponse());

      if(FORM_DATA[j].getItem().getTitle() == "担当者の氏名" && FORM_DATA[j].getResponse() != ""){

        tantouname = FORM_DATA[j].getResponse();

      }

      if(FORM_DATA[j].getItem().getTitle() == "担当者の所属施設" && FORM_DATA[j].getResponse() != ""){

        hospname = FORM_DATA[j].getResponse();

      }  

    }

    //件名作成と文面のレイアウト調整

    var subject = "【稟議書】No." + uid + "_" + hospname + "_" + getDate(); //件名★4

    body += footer;

    body = bodytop + body;

    //CCオプションおよびメール通知オプションを取得する

    var ccoption = FORM_DATA[8].getResponse();

    cc = cc + ccoption + ",";

    var tempoption = FORM_DATA[9].getResponse();

    if(tempoption == "申請者と承認者以外に通知は送らない"){

      sendoption = 1;

    }

    //社長室向けメールの時はbccに特定のアドレスを入れる

    if(tomail == rijitarget){

      bcc = bbctarget;

    }

    //メアドとmilkysky（ファイルのURL）をrow.push

    row.push(tantou);

    row.push(tomail);

    row.push("");

    row.push(sendoption);

    row.push(ccoption);

    row.push(milkysky);

    //ccdbからhospnameを持って、ccメールアドレスを取得する。

    if(sendoption == 0){

        var sheetPlus = SpreadsheetApp.openById(ccdb);

        var sheetman = sheetPlus.getSheetByName("ccdatabase").getRange("A2:G").getValues();

        for(var i = 0;i < sheetman.length;i++){

          if(sheetman[i][0] == hospname){

            //部署名がヒットしたら、ccデータがあるやつを全て変数に含める。また、docgene閲覧者権限を付与する。

            for(var j = 1;j < 6;j++){

              if(sheetman[i][j] == ""){

              }else{

                cc =  cc + sheetman[i][j] + ",";

                var tempSpreadSheet = SpreadsheetApp.openById(fileId).addViewer(sheetman[i][j]);

              }

            }

          }else{

          }

        }

    }

    //送信者自身のメールアドレスをCCに追加する

    //cc = cc + tantou;

    //パーミッションの追加

    var tempSpreadSheet = SpreadsheetApp.openById(fileId).addViewer(tantou);

    tempSpreadSheet = SpreadsheetApp.openById(fileId).addViewer(tomail);

    tempSpreadSheet = SpreadsheetApp.openById(fileId).addViewer(ccoption);

    //送信内容格納シートにレコードをスクリプトで手動書き込み    

    var sheetPlus = SpreadsheetApp.openById(answerdb);

    var sheettarou = sheetPlus.getSheetByName("送信ログ");

    sheettarou.appendRow(row);

    //フォームデータを削除

    FormApp.getActiveForm().deleteAllResponses();

    //メール送信通知

    MailApp.sendEmail({

       to: tantou,

       bcc: bcc,

       subject: subject,

       htmlBody: body,

       cc: cc,

       name:titlename,

    });

    //承認者に対しては、稟請が来た旨のメールを別に通知する。

    var body2 = tantou + "より、稟議の申請がなされました。<p>稟請内容は以下の通りです。本件に関して承認・却下の処理を<b><a href='承認用フォームへのURLをここにいれる'>稟議書承認用フォーム</a></b>にて、行って下さい。<br><br>"

                       + formbody + "<br><p>"

                       + '「稟議書」は、Googleドキュメント形式で自動生成しています。こちらから。<br>'

                       + milkysky + '<br><br>'

                       + "【連絡事項】<br>"

                       + "・本プロジェクトは、本メールのCC担当者と協業して業務を遂行してください。<br>"

                       + "・本メールには返信をしないで下さい。<br>";

    MailApp.sendEmail({

       to: tomail,

       subject: subject,

       htmlBody: body2,

       name:"稟議の申請と承認要求",

    });

  } catch (e) {

      //エラー発生時の処理

  }

}

//フォーム入力内容を拾って、ドキュメントを生成し、指定フォルダに格納するルーチン

function docsgenerator(tomail) {

  //各種変数の宣言と格納

  var templatedocs =  ScriptProperties.getProperty('templatedocs');

  var targetfolder =  ScriptProperties.getProperty('targetfolder');

  var oyafolder = DriveApp.getFolderById(targetfolder);

  var rootfolder = DriveApp.getRootFolder();

  var movetarget = "";

  var movefiles = "";

  //テンプレートファイルをコピーしてIDを取得する

  var files = DriveApp.getFileById(templatedocs).makeCopy("稟議書_temp");

  var filesId = files.getId();

  var parentsfolder = DocsList.getFileById(filesId).getParents()[0].getId();

  var tempparents = DriveApp.getFolderById(parentsfolder);

  ScriptProperties.setProperty('filesId',filesId);

//作成したファイルにフォームデータを書き込む

  var sheet = SpreadsheetApp.openById(filesId);

  var yournames1 = sheet.getRangeByName("yournames1").setValue(kinniku[0].getResponse());

  var yournames2 = sheet.getRangeByName("yournames2").setValue(kinniku[0].getResponse());

  var makeday = sheet.getRangeByName("makeday").setValue(getDate());

  var hospname = kinniku[1].getResponse();

  var templockata = kinniku[1].getResponse() + " " + kinniku[2].getResponse() ;

  var lockkata = sheet.getRangeByName("katagaki").setValue(templockata);

  var rintitle = sheet.getRangeByName("titleman").setValue(kinniku[3].getResponse());

  //稟議内容と補足の書き込み

  var temphosoku = kinniku[5].getResponse();

  if(temphosoku == ""){

    var jouken = sheet.getRangeByName("jouken").setValue(kinniku[4].getResponse());

  }else{

    var jouken = sheet.getRangeByName("jouken").setValue("【稟議内容】\r\n" + kinniku[4].getResponse() + "\r\n\r\n【稟議内容補足】\r\n" + kinniku[5].getResponse());

  }

  //社長室管理者宛以外の場合には、承認印の名称は承認者に変更しておく

  if(tomail != rijitarget){

      var approveman = sheet.getRangeByName("approve").setValue("承認者印");

  }

  //作成書類固有のIDを発行し、フォームデータに書き込む

  uid = Number(ScriptProperties.getProperty('UniqueID')) + Number(1);

  ScriptProperties.setProperty('UniqueID',uid);

  var ringino = sheet.getRangeByName("ringino").setValue(uid);

  //作成したファイルをリネームする

  DocsList.getFileById(filesId).rename("【稟議書】No." + uid + "_" + hospname + "_" + getDate());

//作成したファイルを指定のフォルダ内に格納する

  //対象のフォルダ内にhospnameと合致するフォルダが存在するかチェック

  var tempFolder = DriveApp.searchFolders("title = '"+hospname+"' and '"+targetfolder+"' in parents");

  tempFolder.hasNext();

  try{

    var tempList = tempFolder.next();

    var testflag = 1;

    var hospfolderid = tempList.getId();

  }catch(e){

    var testflag = 0;

    //フォルダがないので作成する

    var temphospfolder = DriveApp.createFolder(hospname);

    rootfolder.removeFolder(temphospfolder);

    oyafolder.addFolder(temphospfolder);

    var hospfolderid = temphospfolder.getId();

  }

  //移動先を変数に格納

  movetarget = DriveApp.getFolderById(hospfolderid);

  movefiles = DriveApp.getFileById(filesId);

  tempparents.removeFile(movefiles);

  movetarget.addFile(movefiles);

  //作成したドキュメントのIDを返してあげる

  fileId = filesId;

  var tempman = "https://docs.google.com/a/hmw.gr.jp/spreadsheets/d/" + filesId;

  return tempman;

}

//選択した項目のタイトル

var selectedtitle = "";

//toのメールアドレス

var gamaster = "社長室宛の稟請の時だけ送りたいメールアドレス"

//書き込みを行うシート名

var editsheet = "書き込みスプレッドシートのIDを入力する";

//CC_Databaseファイルの指定

var ccdb = "CC送信先スプレッドシートのIDを入力する";

function doGet(){

  var output = HtmlService.createTemplateFromFile('workflow');

  var html = output.evaluate();

  return html;

}

//承認・却下実行処理（所属長用）

function telepon(id, approve, mailtext){

  var sheet = SpreadsheetApp.openById(editsheet).getSheetByName("送信ログ");

  var range = sheet.getRange("A2:Q").getValues();

  var datalength = range.length;

  var ccmail = GetUser() + ",";

  var bcc = "";

  var counter = 1;

  var planetext = mailtext;

  //idがヒットする行を探索

  for(var i = 0;i<datalength;i++){

  counter = counter + 1;

    if(range[i][0] == id){

      break;

    }

  }

  //ヒットした行の特定のカラムに値を書き込む

  sheet.getRange("L" + counter).setValue(approve);

  sheet.getRange("P" + counter).setValue(planetext);

  //担当者のメールアドレスを取得する

  var tantou = sheet.getRange("J" + counter).getValue();

  //メール送信に必要な変数の宣言と値の取得

  var rinid = id;

  var rintitle = sheet.getRange("F" + counter).getValue();

  var subject =  "【稟議番号：" + rinid + "】" + rintitle + "の" + approve + "通知";

  var sendfile = sheet.getRange("O" + counter).getValue();

  //textareaの文字列の改行コードを<BR>タグに変換する

  //http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q13113171448

  mailtext = mailtext.replace(/\n/g,"<br>");

  //件名、本文の設定

  //改行するには <br>や<p> を入れてください

  var bodytop = "稟議番号：" + rinid + "にて申請されている「" + rintitle + "」の稟議につきましては、承認者によって" + approve + "されました。<br><br>";

              + "承認者からのコメントを合わせて確認の上、処理を行って下さい。"

              + "【連絡事項】<br>"

              + "・本稟議の内容および不明な点に関しましては、所属長および上位承認者と確認の上、協業をよろしくお願いいたします。<br>"

              + "・本メールにて返信する場合は、‟全員に返信”にて送信ください。<br><br><br>";

  var header = "<hr><div style='color:red;font-weight:bold'>【承認者からのコメント】</div>" + mailtext + "<hr>";

  var footer = '<br>'

              + '稟請されている生成されたファイルのURLは以下の通りです。<br>'

              + sendfile + '<br><br>'

              + "本件に関わる質問・問い合わせ等は、理事長室（top@XXX.jp または電話番号：XX-XXXX-XXXX）までご連絡ください。<br>";

  var body =""; //本文

  //メール本文の組み立て

  body += header;

  body += footer;

  body = bodytop + body;

  //条件に応じてCCを追加するルーチン

  //承認者が社長室アカウントの場合には、特定アドレスをbccに加える

  var appman = sheet.getRange("K" + counter).getValue();

  if(appman == "社長室のアドレスをここにいれる"){

      bcc = gamaster;

  }

  //CCアドレスがある場合には、CCに加える

  var ccadd = sheet.getRange("N" + counter).getValue();

  if(ccadd != ""){

    ccmail = ccmail + ccadd + ",";

  }

  //通知フラグを読み取って、CC一覧に関係者を加える

  var sendflag = sheet.getRange("M" + counter).getValue();

  var hospname = sheet.getRange("D" + counter).getValue();

  //ccdbからhospnameを持って、ccメールアドレスを取得する。

  if(sendflag == 0){

    var sheetPlus = SpreadsheetApp.openById(ccdb);

    var sheetman = sheetPlus.getSheetByName("ccdatabase").getRange("A2:G").getValues();

    for(var i = 0;i < sheetman.length;i++){

      if(sheetman[i][0] == hospname){

        //施設名がヒットしたら、ccデータがあるやつを全て変数に含める。また、docgene閲覧者権限を付与する。

        for(var j = 1;j < 6;j++){

          if(sheetman[i][j] == ""){

          }else{

            ccmail =  ccmail + sheetman[i][j] + ",";

          }

        }

      }else{

      }

    }

  }

  //メール通知をする

  MailApp.sendEmail({

    to: tantou,

    subject: subject,

    htmlBody: body,

    cc: ccmail,

    bcc: bcc,

    name:"稟議書 - " + approve + "通知",

  });  

}

<link rel="stylesheet" href="https://ssl.gstatic.com/docs/script/css/add-ons.css">

<script type="text/javascript">

function disp(){

  //選択中のラジオボタンのIDを取得して返す

  var arr = document.getElementsByName('a');

  //コメント欄のテキストデータを取得する

  var commenttext = document.getElementById("wasabi").value;

  var selectid = "";

  for(var i=0;i<arr.length;i++){

    if(arr[i].checked) {

       selectid = arr[i].value;

       break;

    }

  }

  //未選択時の動作

  if(selectid == ""){

    window.alert('選択されてませんよ'); 

    return 0;

  }

  //コメント欄が空の場合の処理

  if(commenttext == ""){

    window.alert('コメント欄が空っぽですよ。'); 

    return 0;

  }

  if(window.confirm("稟議書No." + selectid + "を承認しますか？")){    

   window.alert('承認しました。'); 

      //特定のエレメントを削除する

      //http://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/0808/04/news124.html

      var dom_obj = document.getElementById(selectid);

      dom_obj.parentNode.removeChild(dom_obj);

      //host側に承認プロセスを渡す

      google.script.run.telepon(selectid,"承認",commenttext);

      document.getElementById("wasabi").value ='';

  }else{

      window.alert('処理はキャンセルされました'); 

      //document.getElementById("wasabi").value ='';

  }  

}

function disp2(){

  //選択中のラジオボタンのIDを取得して返す

  var arr = document.getElementsByName('a');

  //コメント欄のテキストデータを取得する

  var commenttext = document.getElementById("wasabi").value; 

  var selectid = "";

  for(var i=0;i<arr.length;i++){

    if(arr[i].checked) {

       selectid = arr[i].value;

       break;

    }

  }

  //未選択時の動作

  if(selectid == ""){

    window.alert('選択されてませんよ'); 

    return 0;

  }

  //コメント欄が空の場合の処理

  if(commenttext == ""){

    window.alert('コメント欄が空っぽですよ。'); 

    return 0;

  }

  // 「OK」時の処理開始 ＋ 確認ダイアログの表示

  if(window.confirm("稟議書No." + selectid + "を却下しますか？")){

      window.alert('却下しました。'); 

      //特定のエレメントを削除する

      //http://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/0808/04/news124.html

      var dom_obj = document.getElementById(selectid);

      dom_obj.parentNode.removeChild(dom_obj);

      //host側に承認プロセスを渡す

      google.script.run.telepon(selectid,"却下",commenttext);

      document.getElementById("wasabi").value ='';

  }else{

      window.alert('処理はキャンセルされました'); 

      //document.getElementById("wasabi").value ='';

  }  

}

</script>

<style type="text/css">

    .kousin {

        overflow-y: auto;

        width:700px; height:300px;

        padding:5px;

        border:2px dotted #ffffff;

        color:#000000;

        background-color:#ffffff;

        line-height:1.5em;

        margin-left: auto;

        margin-right: auto;

    }

    p#domino{

        text-shadow: 1px 1px 2px #000; 

        font-size: 120%;

    }

    div.section {

        width: 680px; /* ボックスの幅 */

        padding-bottom: 1px; /* ボックスの下パディング */

        font-size: 100%; /* ボックスの文字サイズ */

        background-color: #E0ECF8; /* ボックスの背景色 */

        -moz-border-radius: 15px;    /* Firefox */

        -webkit-border-radius: 15px; /* Safari,Chrome */

         border-radius: 15px;         /* CSS3 */

    }

    /* --- 見出しエリア --- */

    div.section div.heading {

        margin: 0 0 1em; /* 見出しエリアのマージン（上、左右、下） */

        padding: 5px; /* 見出しエリアのパディング */

        border-left: 4px #add8e6 solid; /* 見出しの左境界線 */

        line-height: 100%;

        background: #3f3f3f url(head2.gif) repeat-x top; /* 見出しエリアの背景 */

        border: 1px #666666 solid; /* 見出しエリアの境界線 */

        font-size: 120%;

        color:#ffffff;

        //-moz-border-radius: 20px;    /* Firefox */

        //-webkit-border-radius: 20px; /* Safari,Chrome */

        //border-radius: 20px;         /* CSS3 */

        -webkit-border-radius: 15px 15px 0px 0px;

        -moz-border-radius: 15px 15px 0px 0px;

        border-radius: 15px 15px 0px 0px;

    }

    div.section div.heading input[type=radio]:checked {

        background: #FFFF00;

    }

    div.section div.heading input[type=radio]:checked + label {

        color: #FFFF00;

        font-weight: bold;

    }   

    /* --- 見出し --- */

    div.section div.heading:hover {

        background-color: #cccccc;

        color: #000000;

    }

    /* --- ボックス内の段落 --- */

    div.section p.test {

        margin: 1em 10px; /* 段落のマージン（上下、左右） */

    }

    textarea.wasabi{

      background-color: #bde9ba;

    }

</style>

<h4><b>▶ <?= GetUser()?>でログイン中</b></h4>

<p id="domino">現在、未承認の一覧が表示されています。処理したい項目の◎をクリックし、承認/却下のボタンをクリックしてください。</p>

<hr>

<div class="kousin">

<?

    /*メインの出力処理をここに記述する

     http://libro.tuyano.com/index3?id=926001&page=6を参考に作成している

    */

    //必要な変数の宣言とファイルの準備

    var activeuser = GetUser();

    var sheet = SpreadsheetApp.openById(editsheet).getSheetByName("送信ログ").getRange("A2:Q").getValues();

    var dataLength = sheet.length;

    //activeユーザと承認者が同一で未承認のものをリストアップして出力する

    for(var i = 0;i<dataLength;i++){

      //ログインユーザ宛の承認通知があるかどうか？チェック

      if(sheet[i][10] != activeuser){

          continue;

      }

      //処理済みの場合にはスルーする

      if(sheet[i][11] != ""){

          continue;

      }

      //必要な情報を取得して、HTMLを組み立てて出力する

       output.append("<div class='section' id=" + sheet[i][0] +"><div class='heading'><input type='radio' name='a' value=" + sheet[i][0] + ">");

       output.append("<label>稟議書No." + sheet[i][0] + "&nbsp;-&nbsp;" + sheet[i][5] + "</label></div>");

       output.append("<p class='test'><b>申請日：</b>" + getDate(sheet[i][1]) + "&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<b>申請者：</b>" + sheet[i][9] + 

                     "&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<b>申請書類：</b><a href='" + sheet[i][14] + "' target='_blank'>稟議書本体</a>"

                    );

       //添付ファイルがある場合には追加でoutput

       if(sheet[i][8] != ""){

         output.append(", <a href='" + sheet[i][8] + "' target='_blank'>添付ファイル</a>");

       }

       //最後の締め

       output.append("</p></div><p>");

    }

?>

</div>

<hr>

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