Demande de prêt de véhicules Minibus Ville et ACSL
L'ACSL met à la disposition 7 Minibus 9 places sont à disposition des clubs :
o 3 Minibus appartenant et assurés par l’ACSL
o 1 Minibus mis à disposition par notre partenaire Garage Peugeot VERBAERE et assurés par l’ACSL
Pour l’ensemble des véhicules, la réservation se fait auprès de la Service des Sports de la Ville (03.20.48.44.19)
ARRIVEE DU NOUVEAU MINIBUS !
Le PEUGEOT EXPERT Combi long acheté auprès de notre partenaire « GARAGE VERBAERE » rejoint la flotte des véhicules à disposition des Clubs ACSL.
La livraison et mise à disposition des Clubs le samedi 20 octobre 2018
Demande de prêt à télécharger
Memo sur l’utilisation des Minibus ASCL
MERCI DE PRENDRE GRAND SOIN DES VEHICULES MIS A DISPOSITION.
1) Véhicules à disposition
4 véhicules 9 places sont à disposition :
· 2 Ford Kombi appartenant aux Clubs sportifs Lommois
· 1 Peugeot Expert appartenant aux Clubs sportifs Lommois
· 1 Peugeot Expert Tepee mis à disposition des clubs par le garage Verbaere Peugeot. Les 4 véhicules sont assurés auprès de la MACIF par l’ACSL.
2) Réservation des véhicules
· Pour l’ensemble des véhicules, la réservation se fait auprès de Florence au Service des Sports de la Ville (03.20.48.44.19 ou fhouzet@mairie-lomme.fr)
· Le chauffeur doit être âgé de plus de 25 ans et avoir un permis de plus de 2ans. Il doit être licencié dans un club adhérent à l’ACSL.
· La remorque sur les 3 véhicules ACSL est limitée à 750 kg.
· Une fois la réservation confirmée, la convention de réservation du véhicule doit être signée auprès de Florence (N° du ou des permis pour les longs parcours, date du retrait du véhicule, date de retour, …. ) .
Ce document est transmis par Florence (Transmission par Mail) au garage Verbaere pour le véhicule Verbaere.
3) Prise des véhicules
a. Véhicules ACSL
· Retirer auprès du service des Sports la clef et la sacoche du véhicule (Gilet, carnet de bord, papiers du véhicule..)
· Faire vérification de l'état du véhicule avec le Service des Sports
· Compléter la convention de réservation et le carnet de location du véhicule (Date et heure, Club, kilométrage au départ, …).
b. Véhicule Peugeot
Le véhicule est à retirer au garage Peugeot Verbaere, 9, rue Lavoisier Lomme pendant les heures d’ouverture : LU au VE 8h30/12h00 et 14h00/19h00 le Samedi de 09h00/12h00 et 14h00/18h00)
· Retirer auprès du garage la clef et la sacoche du véhicule (Gilet, carnet de bord, papiers du véhicule, … ).
· Faire vérification de l'état du véhicule avec le garage.
· Compléter si nécessaire la convention de réservation.
4) Utilisation
Les véhicules doivent être rendus propres, avec le plein de gasoil effectué.
5) Retour
a. Véhicules ACSL
· Les véhicules sont garés à la Maison des Enfants
· Les documents et les clefs sont à remettre au Service des Sports.
· Faire vérification de l'état du véhicule avec le Service des Sports.
· Compléter la convention de réservation et le carnet de location du véhicule (Date et heure de retour, Kilométrage au retour, …).
b. Véhicule Verbaere
Le véhicule est à rendre au garage Peugeot Verbaere, 9 rue Lavoisier Lomme pendant les heures d’ouverture : LUNDI au VENDREDI 8h30/12h00 et 14h00/19h00 le Samedi de 09h00/12h00 et 14h00/18h00)· Faire vérification de l'état du véhicule avec le garage.
· Compléter si nécessaire la convention de réservation.
· Remettre auprès du garage la clef et la sacoche du véhicule (Gilet, carnet de bord, papiers du véhicule, … ).
6) Participation aux coûts de fonctionnement des véhicules
Les véhicules se prennent avec le plein fait, et doivent être restitués avec le plein de gasoil effectué (justificatif à fournir). Les frais liés au fonctionnement du véhicule (entretien, assurance, …) seront pris en charge par les clubs utilisateurs au prorata des Kms effectués. A ce jour le coût au km a été estimé à 0,08 €. Florence facturera les clubs directement.
NOTA : Les contraventions et la franchise (500€ actuellement en cas de responsabilité dans un d'accident), seront à la charge du Club emprunteur.
