Cyfansoddiad
Mae'r
ddogfen hon yn cynnwys y diwygiadau a wnaed yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol
ar 27 Ebrill 1993 a'r newidiadau a awgrymwyd gan y Comisiynwyr Elusennau ar
19 Mai 1993 ac a gytunwyd yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol ar 20 Medi
1994.
Mae'r
ddogfen hon hefyd yn cynnwys y diwygiadau a wnaed yn y Cyfarfod Cyffredinol
Blynyddol ar 8 Hydref 1996 ac a gytunwyd yn flaenorol gan y Comisiynwyr
Elusennau ar 19 Gorffennaf 1996, a'r rhai a wnaed mewn Cyfarfod Cyffredinol
Arbennig ar 28 Chwefror 2006.
1. TEITL
Enw'r gymdeithas fydd
Cymdeithas Gorawl Aberystwyth, y cyfeirir ati o hyn ymlaen fel y Gymdeithas.
2. AMCANION
Amcanion y Gymdeithas fydd
addysgu'r cyhoedd yn y celfyddydau a’r gwyddorau, ac yn arbennig celfyddyd a
gwyddor cerddoriaeth, trwy gyflwyno cyngherddau a gweithgareddau eraill.
3. AELODAETH
Aelodau'r Gymdeithas, ac
eithrio'r Llywydd a fydd yn aelod nad yw'n talu, fydd y personau hynny sy'n
talu tanysgrifiad blynyddol ar y gyfradd neu'r cyfraddau priodol a
benderfynir gan y Pwyllgor, gyda'r tanysgrifiad yn daladwy ymlaen llaw, ac
(yn achos aelodau sy'n perfformio) sy’n medru dangos tystiolaeth o’r gallu
cerddorol y mae'r Pwyllgor yn gofyn amdano.
4. Y SWYDDOGION A'R PWYLLGOR
Bydd rheolaeth y Gymdeithas
yn nwylo Pwyllgor sy'n cynnwys Cadeirydd, Is-Gadeirydd, dau/dwy Ysgrifennydd
Mygedol, Trysorydd Mygedol, Swyddog Cyhoeddusrwydd Mygedol, Llyfrgellydd
Mygedol a chwe aelod arall, a bydd pob un ohonynt yn cael eu hethol gan
aelodau'r Gymdeithas, ac o’u plith hwy, yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol
ac yn dal y swydd tan y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol nesaf, ond byddant yn
gymwys i'w hailethol.
Gall y Pwyllgor gyfethol dim
mwy na phedwar person i wasanaethu ar y Pwyllgor tan y Cyfarfod Cyffredinol
Blynyddol nesaf, ond ni ellir penodi neb yn aelod cyfetholedig os yw hynny’n
golygu bod mwy na thraean o aelodau'r Pwyllgor yn aelodau cyfetholedig o
ganlyniad.
5. RHEOLAETH
Bydd yr holl drefniadau ar
gyfer y cyngherddau a digwyddiadau eraill a rheolaeth y cyllid yn nwylo'r
Pwyllgor.
6. CYLLID
(a) Daw'r flwyddyn ariannol
i ben ar 31 Awst.
(b) Bydd y cyfrifon banc yn
cael eu hagor yn enw'r Gymdeithas a bydd sieciau yn cael eu llofnodi gan ddau
o’r tri llofnodwr awdurdodedig, sef y Trysorydd, y Cadeirydd a'r
Ysgrifennydd.
(c) Gall y Gymdeithas
dderbyn rhoddion, grantiau cymorth a gwarantau ariannol, a gall werthu
tocynnau i'r cyhoedd ar gyfer pob cyngerdd a phob digwyddiad arall a drefnir
ganddi.
(ch) Rhaid defnyddio incwm
ac eiddo'r Gymdeithas, sut bynnag y’i codwyd, yn unig er hyrwyddo amcanion y
Gymdeithas fel y’u nodir uchod ac ni chaiff unrhyw gyfran ohono ei thalu na'i
throsglwyddo'n uniongyrchol neu'n anuniongyrchol i unrhyw aelod neu aelodau
o'r Gymdeithas ac eithrio i dalu costau cyfreithlon yn codi o weithgarwch y
Gymdeithas.
7. CYFARFOD CYFFREDINOL
O fewn deuddeg wythnos i bob
blwyddyn ariannol caiff yr aelodau eu galw i Gyfarfod Cyffredinol Blynyddol y
byddant wedi cael rhybudd ysgrifenedig o bedwar diwrnod ar ddeg o leiaf
ohono.
8. CYFRIFON ARCHWILIEDIG
Bydd y cyfrifon ariannol, ar
ôl iddynt gael eu harchwilio'n annibynnol yn unol â rheoliadau'r Comisiynwyr
Elusennau, yn cael eu cyflwyno i'r aelodau yn y Cyfarfod Cyffredinol
Blynyddol.
9. DIWYGIADAU
Gellir diwygio'r
cyfansoddiad gan fwyafrif o ddwy ran o dair o'r aelodau sy'n bresennol mewn
Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol, ar yr amod bod pedwar diwrnod ar ddeg o
rybudd o'r diwygiad arfaethedig wedi'i anfon at yr holl aelodau ac ar yr amod
na fydd unrhyw beth a gynhwysir ynddo yn awdurdodi unrhyw ddiwygiad a fydd yn
peri i’r Gymdeithas beidio â bod yn elusen.
10. DIDDYMIAD
Gellir diddymu'r Gymdeithas drwy Benderfyniad
a gaiff ei basio gan fwyafrif o ddwy ran o dair o'r rhai sy'n bresennol ac yn
pleidleisio mewn Cyfarfod Cyffredinol Arbennig a gynullwyd i’r diben hwnnw ac
y cafodd yr aelodau 21 diwrnod o rybudd ohono. Gall penderfyniad o'r fath roi
cyfarwyddiadau ar gyfer gwaredu unrhyw asedau a ddelir gan y Gymdeithas neu
yn enw'r Gymdeithas, ar yr amod, os bydd unrhyw eiddo ar ôl wedi i bob dyled
ac ymrwymiad gael eu talu, na fydd yr eiddo hwnnw yn cael ei dalu na'i rannu
ymhlith aelodau'r Gymdeithas ond yn cael ei roi neu ei drosglwyddo i unrhyw
sefydliad neu sefydliadau elusennol eraill sydd ag amcanion tebyg i rai neu i
bob un o amcanion y Gymdeithas fel y mae’r Gymdeithas yn gweld yn dda ac os
na ellir gweithredu ar hyn, yna at ryw ddiben elusennol arall.
|
Constitution
This document includes the
amendments made at the Annual General Meeting on 27 April 1993 and the
amendments suggested by the Charity Commissioners on 19 May 1993 and agreed
at the Annual General Meeting on 20 September 1994.
This document also includes the
amendments made at the Annual General Meeting on 8 October 1996 and previously
agreed by the Charity Commissioners on 19 July 1996, and those made at an
Extraordinary General Meeting on 28 February 2006.
1. TITLE
The name of the society shall be the Aberystwyth Choral Society,
hereinafter referred to as the Society.
2. OBJECTS
The objects of the Society shall be to educate the public in the arts
and science, and in particular the art and science of music, by the
presentation of concerts and other activities.
3. MEMBERSHIP
The Members of the Society, with the exception of the President who
shall be a non-paying member, shall be those persons who pay an annual
subscription at the appropriate rate or rates as shall be determined by the
Committee, the subscription being payable in advance, and (in the case of
performing members) who shall provide such evidence of musical ability as the
Committee requires.
4. OFFICERS AND COMMITTEE
The management of the Society shall be in the hands of a Committee
consisting of a Chairman, a Vice Chairman, two Honorary Secretaries, an
Honorary Treasurer, and Honorary Publicity Officer, Honorary Librarian and
six other members, all of whom shall be elected by and out of the Society's
members at the Annual General Meeting and shall hold office until the next
following Annual General Meeting but shall be eligible for re-election.
The Committee may co-opt not more than four persons to serve on the
Committee until the next following Annual General Meeting, but no-one may be
appointed as a co-opted member if, as a result, more than one-third of the
members of the Committee would be co-opted members.
5. MANAGEMENT
All the arrangements for the concerts and other events and the control
of finance shall be in the hands of the Committee.
6. FINANCE
(a) The financial year shall end on 31 August.
(b) The banking accounts shall be opened in the name of the Society
and cheques shall be signed by two of three authorised signatories who shall
be the Treasurer, the Chairman and the Secretary.
(c) The Society may receive donations, grants in aid and financial guarantees,
and tickets for any or all of its concerts and other events may be offered
for sale to the public.
(d) The income and property of the Society whencesoever derived shall
be applied solely towards promoting the objects of the Society as set forth above
and no portion thereof shall be paid or transferred directly or indirectly to
any member or members of the Society except in payment of legitimate expenses
incurred on behalf of the Society.
7. GENERAL MEETING
Within twelve weeks of each financial year the members shall be
summoned to an Annual General Meeting of which at least fourteen days' notice
in writing shall have been given.
8. AUDITED ACCOUNTS
The
financial accounts, having been independently examined in line with the
regulations of the Charity Commissioners, shall be submitted to the members
at the Annual General Meeting.
9. AMENDMENTS
The constitution may be amended by a two-thirds majority of the
members present at an Annual General Meeting, provided that fourteen days'
notice of the proposed amendment has been sent to all members and provided
also that nothing herein contained shall authorise any amendment which shall
have the effect of the Society ceasing to be a charity.
10. DISSOLUTION
The
Society may be dissolved by a Resolution passed by a two-thirds majority of
those present and voting at a Special General Meeting convened for the
purpose of which 21 days' notice shall have been given to the members. Such
resolution may give instructions for the disposal of any assets held by or in
the name of the Society, provided that if any property remains after the
satisfaction of all debts and liabilities such property shall not be paid or
distributed among members of the Society but shall be given or transferred to
such other charitable institution or institutions having objects similar to
some or all of the objects of the Society as the Society may determine and if
and in so far as effect cannot be given to this provision then to some other
charitable purpose.
|