Rompiendo los limites de Google Doc, para mejorar la productividad y trabajo colaborativo de las empresas

Dentro de la Suite de Google tenemos a Google doc, una herramienta muy útil para crear documentos y demás archivos de información; sumándole la característica de poder ser utilizada por varias personas a su vez, en un mismo documento, esto mejora la velocidad para que pueden interactuar y realizar informes a mayor velocidad, sin embargo algunas de las limitantes que contiene es el tema de que solo 50 personas pueden estar en un documento, además de que al momento que un documento se comience a tornar extenso (más de 100 páginas), con su texto, tablas, ecuaciones, imágenes y demás elementos en el mismo, el agregar nuevo contenido se vuelve algo lento, además que en la mayoría de los casos estos documentos son exportados o guardados como un documento de pdf, sin embargo al llegar a ciertas dimensiones no es posible realizar esta acción.

Es en estos momentos que con ayuda de Google Apps Script se realizó una solución la cual fue un caso de éxito; para romper estas limitantes y de esta manera poder generar pdf de más de 500 páginas.

Se trata de un complemento el cual permite tener interacción entre varios documentos de google, separándoles en capítulos y secciones, permitiendo a los usuarios trabajar de manera colaborativa y ordenada, ya que pueden organizar la el orden de estos capítulos y secciones durante su creación o edición, dando la ventaja de que determinado grupo de personas trabajen de manera independiente ciertas partes del documento final, además de la posibilidad de compartir entre todos los documentos los títulos de figuras, tablas, ecuaciones entre otros, para el tema de las referencias cruzadas; sin llegar a quitar la agilidad al momento de ser utilizado y con el fin de poder generar un pdf extenso con toda la información necesaria.

También cuenta con la posibilidad de utilizar la biografiaría, para insertar referentes o para guardar referencias bibliográficas ya sea para este documento compartido o para todo el dominio por si en algún momento necesitas utilizar determinada cita en otro documento ajeno. Cuenta también con la posibilidad de tener documentos en formato de página vertical o horizontal permitiendo adicionar en ciertas secciones o capítulos información la cual se pueda visualizar mejor.

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