Cómo optimizar el uso de hojas de cálculo y ser más productivo

Dentro del repertorio de herramientas que ofrece la Suite de Google, encontramos las hojas de cálculo(Spreadsheet) , las cuales son frecuentemente usadas para crear grandes registros de información de clientes, solicitudes y productos; adicional, Spreadsheet permite crear plantillas de facturas, reportes y organizar cualquier tipo de información alfa numérica.

Spreadsheet, no solo es de gran utilidad para almacenar información, sino que también nos da la posibilidad de tener acceso a varias funciones internas como: suma, resta y un sin fin de operaciones matemáticas, a eso agregamos las funciones de búsqueda como: buscarV, buscarH o query.

Teniendo en cuenta lo anterior, Spreadsheet va a ser de gran apoyo en las organizaciones al momento de requerir información relevante y organizada para la toma de decisiones estratégicas.

Las ventajas que puede ofrecer integrar Google Apps Script con Spreadsheet van desde:

⭐Crear mejores formas para diligenciar la información, tanto de usuarios internos como externos del dominio a través de interfaces web cómodas, sin llegar a compartir el repositorio (la hoja de cálculo).

⭐Crear flujos de aprobación.

⭐Almacenar información relevante que me permitan generar reportes ajustados a las plantillas creadas por los clientes. Además, al momento de guardar como de generar un reporte, podemos integrar las funciones internas de las hojas de cálculo para maximizar las ventajas que estas dos herramientas nos ofrecen.

Es importante que tengamos en cuenta que en algunos casos dentro de la hoja de cálculo internamente los usuarios adicionan complementos o funcionalidades creando rutinas o procesos matemáticos que suelen llevar mucho tiempo, reduciendo la productividad.

Por estos motivos nosotros como Sinova queremos ser tu aliado estratégico y generar un valor adicional en tu compañía optimizando esas tareas que venían realizando de manera manual con el apoyo de las diferentes integraciones que ofrece Google Apps Script.

Si quieres conocer más de acerca como Spreadsheet puede aumentar la productividad de tu compañía y tener mejores resultados en el manejo y organización de la información, visitanos en www.sinova.co, y/o cuéntanos tu caso en www.sinova.co/contacto, estamos para ayudarte.