Caso de éxito que impacta el mejoramiento y la gestión de comités

Con el fin de brindarte soluciones ágiles que puedan ayudarte a extender la herramienta de productividad G Suite, hemos creado el servicio de desarrollos a la medida, con un máximo de tiempo de entrega no mayor a (3) semanas, los cuales te ayudarán a solucionar problemas específicos y ofrecer beneficios en los procesos que realices en tu empresa.

Hoy queremos darte a conocer uno de nuestros casos de éxito con una organización con énfasis en la gestión del desarrollo de ciencias, tecnología e innovación; encargada de formular, orientar, dirigir,y gestionar los programas de desarrollo en el país.

La empresa comentó que al momento de querer planear o establecer reuniones para tratar diversos temas de investigación e innovación, se evidencia la problemática de no poder garantizar que los asistentes o integrantes de las reuniones estén enterados de las actividades y/o compromisos pactados que se deben realizar posteriormente de la reunión o en su próximo encuentro.

Es por esto que aceptamos el reto de desarrollar o implementar una herramienta la cual permitirá establecer los integrantes de la reunión, sus tareas y los compromisos o avances al finalizar la misma. Dando como solución el aprovechamiento de la plataforma de G Suite y Apps script planteando crear un aplicativo el cual registre la información básica del comité, los invitados al mismo, las tareas a cada invitado; al finalizar generar una acta la cual tenga presente todos los temas tratados junto con la posibilidad de que los integrantes diligencien los compromisos

Con este reto y su solución ágil, logramos ayudar al mejoramiento y la gestión de comités en la empresa, obteniendo impacto importantes, como:

✔ Permitir generar reuniones más claras y enfocadas al objetivo de la misma.

✔ Permitir reducir el tiempo para el desarrollo de la reunión, ya que cada asistente o integrante cuenta con sus tareas planeadas y establecidas con anterioridad.

✔ Generar la evidencia de los temas tratados durante la reunión, junto con los compromisos establecidos para la siguiente.

Queremos agradecer a esta empresa que nos ha dado la oportunidad de generar soluciones ágiles con nuestra experiencia y nuestros desarrollos a la medida. Si quieres conocer más de nosotros y saber lo que podemos hacer por tu empresa; visitanos en www.sinova.co/Sinova o escríbenos tu caso en www.sinova.co/contacto