Al desarrollar un proyecto se pueden presentar incidentes durante su ejecución como los problemas en comunicación o el no realizan un seguimiento adecuado de las tareas establecidas, esto podría causar un retraso en los tiempos establecidos durante la planeación.

Los gestores de proyectos o herramientas para gestión de proyectos son una ayuda que puede evitar estos casos al llevar la planeación de un proyecto desde la creación:

• Creación del proyecto.
• Establecer las tareas del proyecto
• Asignación de personal para una tarea.
• Estipulación de tiempos para las tareas.
• Seguimiento de las tareas durante el desarrollo del proyecto.

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