Embedded Files
¿Cuál es el contexto de la empresa?
Empresa dedicada a la Disposición final de residuos sólidos ordinarios y de residuos hospitalarios adopta una solución desarrollada dentro de la suite de Office 365 para el manejo de la correspondencia interna, automatizando procesos manuales
El problema
Se buscaba llevar la trazabilidad sobre la documentación recibida por la empresa : facturas, radicados, entre otros; los cuales se almacenan sobre bibliotecas de Sharepoint sin llevar un cierto orden consecutivo. Igualmente para cada documento recibido se maneja un documento de observaciones que se debe trabajar colaborativamente el cual se debe enviar vía correo electrónico para que cada involucrado (sea del área legal o de facturación) haga su aporte.
¿Cuál fue el reto para nuestra empresa Sinova?
El reto para Sinova es poder Implementar una solución tecnológica que permita llevar un control organizado sobre la documentación que llega a la empresa, e igualmente centralizar los documentos de aprobación o rechazo por parte de las áreas de facturación y jurídica.
La solución presentada
Generar y desarrollar una aplicación en Power Apps que permita subir archivos a SharePoint, y además permita a los administradores de la información que se subió a la nube, revisar tal documentación, y luego adjuntar los archivos con las observaciones. y con esto lograr los siguientes impactos:
Permitir listar la documentación pendiente por revisión del área de facturación y que se adjunten los sellos respectivos para continuar el proceso.
Lograr trabajar colaborativamente sobre un mismo documento de observaciones asociado a cada factura o documento recibido, para el área jurídica
Queremos agradecer a esta empresa que nos ha dado la oportunidad de generar soluciones ágiles con nuestra experiencia y nuestros desarrollos a la medida. Si quieres conocer más de nosotros y saber lo que podemos hacer por tu empresa; visitanos en www.sinova.co o escríbenos tu caso en www.sinova.co/contacto.
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