Product and Menu Configuration
Product
Product in Simple is called anything, that can be sold by Simple POS. You can manage the products from your Simple Live platform, here. There is a list of all your products. By clicking on the corresponding actions, next to each product, you can remove or edit it. Similarly, by clicking "Create", you can create a new product.
Product categories
On the same page, by clicking “category management”, you will see the categories of your products, which you can manage in the same way.
Main category: A category may be a subcategory of another (main) category, but one subcategory may not belong to another subcategory.
Show preferences: Select the option to display preferences automatically, when you select a product in the Simple Station category
Source: Sources are defined here. Sources group your revenue and expenses.
Οι προτιμήσεις
Οι προτιμήσεις είναι επιλογές που μπορούν να προστεθούν σε ένα προϊόν κατά τη λήψη παραγγελίας. Μπορεί να είναι έξτρα υλικά, τρόπος ψησίματος, toppings κλπ. Οι προτιμήσεις χωρίζονται σε ομάδες προτιμήσεων. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις προτιμήσεις και τις ομάδες προτιμήσεων από την Simple Live πλατφόρμα σας, εδώ.
Οι προτιμήσεις είναι έξι διαφορετικών τύπων και μπορείτε να ορίσετε τον τύπο προτίμησης ανά ομάδα.
Μοναδική επιλογή: Μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία προτίμηση από αυτή την ομάδα (π.χ. ζυμάρι πίτσας)
Πολλαπλές επιλογές: Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από μία προτίμηση από αυτή την ομάδα (π.χ. toppings παγωτού)
Με ποσότητα: Αυτές οι επιλογές παίρνουν και ποσότητα (π.χ. μπάλες παγωτού)
Ομαδοποίηση: Αυτές οι προτιμήσεις ομαδοποιούν τα προϊόντα στα οποία προστίθενται. (π.χ. Σειρά σερβιρίσματος)
Με πρόθεμα: Αυτές οι επιλογές θα συνοδεύονται από ένα πρόθεμα που θα διαλέγετε (χωρίς, με, λίγο, πολύ, side, extra)
Απαραίτητη επιλογή: Αυτή η επιλογή είναι απαραίτητο να προστεθεί (π.χ. μέγεθος)
Οι προτιμήσεις μπορεί να έχουν τιμή ή όχι. Αν έχουν, όποτε επιλέγονται θα προστίθεται η αξία τους στην τιμή του προϊόντος. Σε περίπτωση που η προτίμηση είναι τύπου "Με πρόθεμα", τότε η τιμή θα προστίθεται σε περίπτωση που επιλεγεί με το πρόθεμα "Extra". (Για παράδειγμα αν η προτίμηση τύπου "Με πρόθεμα", μανιτάρια έχει τιμή 0,80€, αυτά δεν θα προστεθούν έξτρα σε μία πίτσα "με μανιτάρια" αλλά θα προστεθούν σε μία με "Extra μανιτάρια".
Το πεδίο πρόθεμα (μπορείτε να το αφήσετε κενό) είναι ένα σταθερό λεκτικό πεδίο που θα εμφανίζεται πάντα πριν την προτίμηση. Για παράδειγμα, αν έχετε διαφορετικά σιρόπια παγωτού μπορείτε να βάλετε την λέξη "Σιρόπι" ως πρόθεμα για να μην το επαναλαμβάνετε κάθε φορά, αλλά και για να μην μπερδευτεί με άλλες προτιμήσεις .
Τιμοκατάλογοι
Κάθε προϊόν μπορεί να πωλείται σε διαφορετικές τιμές κάτω από διαφορετικές συνθήκες χάρη στην λειτουργία των τιμοκαταλόγων. Κάθε τιμοκατάλογος μπορεί να λειτουργεί σε μία ή περισσότερες λειτουργίες του Simple (Σάλα, Take out, Delivery) και μπορείτε να φτιάξετε όσους τιμοκαταλόγους χρειάζεστε. Επίσης μπορείτε σε κάθε κατάλογο, όχι μόνο να έχετε διαφορετικές τιμές σε κάθε προϊόν αλλά να έχετε ενεργά και ανενεργά όποια θέλετε. Μπορείτε να διαχειριστείτε τους καταλόγους σας από την Simple Live πλατφόρμα σας, εδώ.
Τέλος μπορείτε να ορίσετε έναν τιμοκατάλογο ως κλειδωμένο. Έτσι μόνο οι χρήστες με συγκεκριμένο δικαίωμα θα μπορούν να τον επιλέξουν και να προσθέσουν προϊόντα με αυτές τις τιμές.
Διαθεσιμότητα μερίδων
Από τον Simple Server (δεξί κλικ/προϊόντα) στην επιλογή προϊόντα μπορείτε να διαχειριστείτε την διαθεσιμότητα των προϊόντων του καταλόγου σας. Έχετε τη δυνατότητα απενεργοποίησης ενός ή περισσότερων προϊόντων σε περίπτωση που δεν είναι διαθέσιμο από την παραγωγή. Επίσης μπορείτε να ορίσετε το stock (πόσα διαθέσιμα προϊόντα έχουμε προς πώληση). Με αυτόν τον τρόπο οι πωλητές από τις συσκευές SimpleStation (windows) θα ξέρουν αν έχουν, και πόσα τεμάχια από αυτό το προϊόν, ως απόθεμα. Αν για παράδειγμα το πρωί έχετε 12 μερίδες καρυδόπιτα μπορείτε να το καταχωρήσετε εκεί ώστε να εμφανίζεται στην οθόνη παραγγελίας.
Σημείωση: Σε περίπτωση που γίνει ενημέρωση από cloud (download), τότε όλα τα προϊόντα θα επανέλθουν στην αρχική τους επιλογή, όπως είναι στο cloud.
Σημείωση 2: Ο αριθμός των stock δεν επηρεάζεται από την αποθήκη σας. Η χρήση του αφορά τεμάχια έτοιμα για σερβίρισμα όπως για παράδειγμα κομμάτια από ένα μουσακά.