Para ingresar al registro de inscripciones debes ir al sitio o página web de la institución educativa en la que deseas realizar el registro y buscar el enlace correspondiente registrar tu inscripción. También es posible que este enlace sea publicado en redes sociales si la institución educativa no tiene sitio web.
La plataforma SINAI no proporciona un enlace para el registro de inscripciones de forma directa.
Antes de iniciar el proceso de inscripción lea cuidadosamente las siguientes instrucciones para comprender cómo funciona el sistema de inscripciones de la institución educativa, el cual es soportado por la plataforma SINAI.
Se recomienda realizar este proceso desde un computador portátil o de escritorio y tener previamente digitalizados (escaneados) los documentos requeridos por la institución. Sin embargo, si está realizando el proceso desde un dispositivo móvil como un celular o una tableta, tenga en cuenta que hay aspectos descritos en este documento que pueden variar, en especial lo relacionado con la forma de adjuntar los archivos.
El proceso de inscripción tiene esencialmente tres pasos que se definen a continuación: Registro de la inscripción, Diligenciar datos y adjuntar documentos y Confirmar la inscripción.
En la presente guía vera detalladamente los pasos necesarios para realizar el proceso de inscripción. Lea cuidadosamente y siga las instrucciones para mayor claridad.
El proceso de inscripción pasa por varios estados, los cuales se describen a continuación. Cada vez que se produce un cambio de estado el sistema le enviará un correo electrónico a la dirección registrada indicando el respectivo cambio de estado.
BORRADOR. Cuando se acaba de registrar la inscripción y durante todo el proceso de diligenciar los datos y adjuntar los documentos.
INSCRITO. Una vez se ha confirmado la inscripción, esta pasa al estado INSCRITO. Permanecerá en este estado hasta tanto la institución educativa realice algún cambio. No puede modificar los datos ni los documentos en este estado.
ADMITIDO. Este estado indica que la institución revisó la información y los documentos y le asignó el cupo correspondiente. En este estado tiene el cupo asignado en la sede, jornada y grado pero no se ha definido el grupo específico. Es posible que en este estado se le solicite enviar algún tipo de documento adicional o ir a la institución para formalizar (firmar) el registro de la matrícula.
MATRICULADO. El estado matriculado indica que la institución hizo el registro oficial de la matrícula y que se la ha asignado el grupo específico al que el estudiante pertenece. El correo electrónico enviado le informará el grupo que le sea asignado.
PENDIENTE. El estado pendiente indica que al revisar los datos o los documentos, se encontró algún tipo de faltante o inconsistencia que debe ser corregida. El cupo no está asignado, pero puede volver a modificar los datos y adjuntar modificar los documentos.
NO ADMITIDO. El estado no admitido indica que no se le asignó un cupo. Generalmente por falta de cupo o porque el mismo aspirante desiste del proceso. No podrá modificar datos ni cambiar el estado. Si se requiere, debe iniciar un nuevo proceso de inscripción. Se le notificará al correo electrónico registrado.
La siguiente imagen muestra una breve descripción de cada estado del proceso y las acciones que puede o debe tomar el usuario en cada uno de los estados.
En la siguiente imagen se define el diagrama general de los pasos que debe realizar en el proceso de inscripción.
Como puede observar de izquierda a derecha lo primero que debe realizar el usuario es registrar la inscripción. Seguidamente se le pedirá diligenciar los datos básicos y opcionalmente datos adicionales de caracterización, información de acudiente y adjuntar documentos requeridos por la institución y finalmente confirmar la inscripción.
Se le pedirá que ingrese cuatro datos esenciales que son:
Una dirección de correo electrónico. Esta se usará para enviarle la información de registro y mantenerle informado acerca del estado del proceso. Asegúrese que escribe la dirección de correo correctamente y que tiene acceso a esta.
Seleccionar la sede. Para facilitar el proceso debe seleccionar una sede de la institución educativa en la que desee ser matriculado en caso de ser admitido.
Seleccionar la jornada. Se le pedirá seleccionar una jornada en la que desee ser matriculado en caso de ser admitido.
Seleccionar el grado. Se le pedirá seleccionar el grado para el cual debe ser matriculado. Tenga en cuenta que el sistema solo muestra los grados disponibles en la sede y jornada seleccionados. Por lo que, si no ve el grado que desea en la lista, intente cambiando la jornada o la sede.
Ingresar el código de seguridad. Por razones de seguridad de la plataforma de inscripciones se le pedirá que ingrese los caracteres de seguridad ("letras extrañas") que aparecen en la parte derecha. Lea cuidadosamente y si no logra comprender, intente generando un nuevo código.
Haga clic en el botón Continuar. Una vez haga clic, si todos los datos están correctos, el sistema registrará la inscripción y le enviará a la siguiente ventana. Además le enviará un mensaje de correo electrónico en el que le informa que la inscripción está registrada y se encuentra en estado BORRADOR.
La siguiente imagen muestra el formulario en el que deberá ingresar los datos solicitados.
Recuerde que una vez registrado se le enviará un PIN al correo electrónico registrado. Si abandona el proceso de registro de la inscripción sin haber terminado, podrá retomarlo haciendo uso de la opción "Consultar inscripción" e ingresando el pin enviado.
El proceso de diligenciamiento de datos se divide en 5 pasos, de los cuales es posible que la institución haya configurado el sistema para que algunos no sean obligatorios.
La siguiente imagen muestra la ventana de registro de información o datos básicos. Como puede observar, en la parte superior aparecen los pasos del registro y en este caso está resaltado en color azul la opción Información Básica.
Ingrese la información requerida en cada campo. Tenga en cuenta que los campos marcados con * (asterisco) son obligatorios.
En este paso se le pedirán datos acerca de cuatro aspectos: Información socioeconómica, Población víctima del conflicto, Caracterización psicofísica, Información de Seguridad Social.
Las siguiente imagen muestran la ventana con la información que deberá diligenciar. En esta ventana la mayoría de los datos son opcionales.
En esta ventana se registran los datos de la persona que será el acudiente del estudiante. Teniendo en cuenta que es posible que un acudiente ya se encuentra registrado en el sistema porque también es acudiente de otro estudiante, lo primero que se debe hacer es una búsqueda del acudiente.
Escriba el número del documento de identidad del acudiente en el campo Buscar acudiente registrado y haga clic en el botón Buscar.
Si el acudiente ya está registrado aparecerán sus datos en la ventana y un mensaje indicando que el acudiente fue encontrado.
Revise los datos y realice las correcciones que considere necesarias. No olvide seleccionar el parentesco del acudiente con el estudiante.
Haga clic en el botón Guardar o Continuar.
Si al buscar el acudiente, este no se encuentra registrado, puede proceder a registrar los datos y finalmente hacer clic en el botón Guardar o Continuar.
La siguiente imagen muestra la ventana de registro de acudientes.
La lista de documentos puede variar entre una y otra institución educativa, según sea configurado por cada una. A continuación, se muestra el procedimiento básico para adjuntar los documentos.
Adjuntar un documento.
Seleccione el tipo de requisito. Puede elegir un tipo de requisito en la lista y ver su descripción haciendo clic en el botón Descripción que aparece al lado derecho de la lista desplegable. Esta descripción es asignada por la institución y es la que indica qué condiciones debe cumplir el documento.
Seleccione el archivo. Para seleccionar el archivo haga clic en el botón Seleccionar archivo. Tenga en cuenta que este nombre puede variar dependiendo del navegador que esté utilizando. Si está en un dispositivo móvil podrá tomar la fotografía directamente del documento.
Escribir observaciones o comentarios. Si considera pertinente puede escribir algún comentario u observación adicional acerca del documento.
Haga clic en el botón Agregar documento para cargar el documento seleccionado.
Repita los pasos 1 a 4 para cada tipo de documento hasta completar todos los documentos requeridos. Cuando haya terminado haga clic en el botón Continuar.
Tenga en cuenta que solo podrá cargar archivos de un tamaño máximo de 5MB (5 mega bytes) y que solo se admiten imágenes en formato png, jpg, jpeg y documentos en pdf.
La siguiente imagen muestra la ventana de registro de documentos o requisitos de la inscripción.
Para ver un documento que está cargado haga clic en el botón Descargar.
Cuando ha cargado un documento y desea modificarlo, simplemente cargue un nuevo documento teniendo seleccionado el tipo de requisito correspondiente.
Para eliminar un documento haga clic en el botón Eliminar. Se le pedirá que confirme la eliminación.
Solo podrá modificar y eliminar documentos mientras la inscripción se encuentre en estado BORRADOR o PENDIENTE. Una vez confirmada la inscripción no podrá modificar ni eliminar un documento.
La siguiente imagen muestra la apariencia de la ventana en la que se ven los documentos adjuntos. El estado GUARDADO indica que aun no ha sido revisado y aceptado por la institución.
Antes de confirmar la inscripción, asegúrese que ha diligenciado correcta y completamente todos los datos y que ha adjuntado todos los documentos que exige la institución educativa. Los documentos deben ser legibles.
El paso para confirmar la inscripción es muy sencillo. A continuación, se explica este procedimiento.
Verifique la sede, la jornada y el grado para el cual desea confirmar la inscripción.
Si el estudiante viene de otro establecimiento educativo, escriba el nombre completo de dicho establecimiento y seleccione la situación académica en la que terminó el último grado cursado en dicho establecimiento.
Si tiene algún comentario u observación adicional regístrela en el cuadro de texto correspondiente.
Haga clic en el botón Confirmar. Aparecerá una ventana emergente que le preguntará si está seguro que desea confirmar la inscripción.
La siguiente imagen muestra la ventana en la que se confirma la inscripción.
Si la confirmación fue exitosa deben suceder dos cosas.
Primero. Aparecerá una ventana similar a la que se muestra en la siguiente imagen, con la información registrada. Debe guardar estos datos, en especial el PIN de registro para futuras consultas del proceso.
Segundo. Llegará un mensaje de correo electrónico informando que la inscripción cambio exitosamente al estado INSCRITO. En este mensaje hay información importante que debe conservar durante todo el proceso de inscripción.